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Sachbearbeitung / Einkauf / Verkauf / Export / Import / Marketing / PM / Technik

Product Manager 'Do it yourself Produkte'

Referenzcode: 845-1218 / 5.12.2018

Möchten Sie als Product Manager / Einkäufer/in Ihre Erfahrung in einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen einbringen?

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein angesehenes und eigenständiges Handelsunternehmen. Am Firmensitz in Schwerzenbach werden von 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Kunden im Fach- und Detailhandel betreut. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n selbstbewusste/n und initiative/n

Product Manager ‚Do it yourself Produkte‘

Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind:


  • Führen des eigenen Sortimentsbereichs
  • Entwickeln und Umsetzen der Sortiments- und Beschaffungsstrategie
  • Erarbeiten von individuellen Regallayouts und –umbauten sowie Entwickeln und Implementieren von Verkaufsförderungsmassnahmen
  • Jahresplanung, Entwickeln und Umsetzen der Beschaffungsstrategie, Pflege der Lieferantenbeziehungen sowie Konditionenverhandlungen
  • Beobachten von Trends und Evaluieren von Neuheiten, Einbringen von Ideen für die Sortimentserweiterung
  • Monitoring der Marktentwicklung und Durchführen von Konkurrenzanalysen
  • Austausch und Zusammenarbeit mit dem Category Manager, dem KAM und den Kunden
  • Teilnahme an Kundenmeetings und Messen


Einer innovativen Fachperson bietet sich hier eine ausgezeichnete Gelegenheit, sich beruflich weiter zu entwickeln und sich in einem erfolgreichen Unternehmen zu etablieren. Wir suchen eine/n Product Manager/in mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Product- / Category Mgmt oder in der Beschaffung. Zudem verfügen Sie über eine höhere Weiterbildung und besitzen Kenntnisse aus dem Fach- oder Detailhandel. Unser Kunde bietet attraktive Anstellungsbedingungen, eine wertschätzende Firmenkultur mit flacher Hierarchie und eine interessante Produktpalette.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.



Sachbearbeiter/in Verkauf und Einkauf - Französisch mündlich in kollegialem Team

Referenzcode: 844-1118 / 4.12.2018

Vielseitige Sachbearbeitung, interessante Produkte und lässiges Team in Uster bei Bahnhof; Kunden- und Lieferantenkontakte.

Unsere Kundin ist ein führendes Handelsunternehmen mit Produktionsstätten und Lieferanten in ganz Europa. Von den modernen Büros in Uster (87 Angestellte) aus werden renommierte Firmenkunden betreut. Die aktuelle Stelleninhaberin wechselt nach fünf Jahren und wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende Kollegin/Kollegen als

Sachbearbeiter/in Verkauf und Einkauf - Französisch mündlich in kollegialem Team


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind: 

  • Auftragsabwicklung von A-Z, Betreuen der Kunden direkt oder in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Key Account Managern / Aussendienst
  • Selbständiges Bearbeiten der Kundenanfragen via Telefon und Email
  • Einkauf und Beschaffung von Produkten
  • Koordinieren der Lieferungen ab Lager
  • Mitwirken bei der Beteuung einer KV-Lernenden im 1. LJ
  • Telefonischer und Email-Kontakt in Deutsch und teilweise in Französisch oder Englisch
  • Organisation und Abwicklung von Sonderprojekten 

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, sprechen etwas Französisch, passen in ein kollegiales Umfeld (6er Team) und sind zwischen ca. 22-32 jährig. Unsere Kundin offeriert ein eigenständiges, interessantes Aufgabengebiet, attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, zeitgemässes Salär, schöne Büros, verkehrsgünstige Lage, gratis Parkplatz, Getränke und Früchte u.v.m. Es lohnt sich diese Firma kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.


Kommunikative Sachbearbeiterin mit Zahlenflair 90-100% (m/w)

Referenzcode: 842-1118 / 5.12.2018

SUDOKU-Spezialist/in müssen Sie nicht sein...aber Ihr analytisches und logisches Denken und Ihre koordinativen Fähigkeiten werden bei unserer Kundin hoch geschätzt.

Unsere Mandantin erbringt mit 21 Angestellten umfassende Leistungen in Bezug auf Beratung, Projektierung, Ausführung, Support, Betrieb und Wartung. Wir suchen am Hauptsitz in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende Kollegin als

Sachbearbeiter/in Verkauf und Einkauf 90-100%-Pensum Französisch mündlich von Vorteil

Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind: 

  • Führen eigener Dossiers und Projekten
  • Überwachen von Projekt-Finanzierungen (Budgetcontrolling)
  • Kontakt zu internationalen Importgesellschaften
  • Administrative Betreuung der Verträge und Versicherungen
  • Treffen von vielfältigen Abklärungen bei Kunden und weiteren Stakeholdern
  • Verarbeiten und berechnen (Excel) von Betriebs- und Kostenentschädigungen
  • Mitarbeit beim Umsetzen von Projekten und evtl. Stv. der Teamleitung

Bei dieser nichtalltäglichen Stelle treten Sie mit Diplomatie im Kontakt mit Kunden und internen Stellen auf. Sie zeichnen sich durch vernetztes, analytisch-logisches Denken aus, scheuen sich aber nicht vor Routinearbeiten im Tagesgeschäft. Sie arbeiten strukturiert und exakt, sind entscheidungsfähig und verlässlich.

Wir wenden uns an eine über 35-jährige Person mit kaufmännischer Ausbildung und einer Weiterbildung (zB: FH, RW, etc.). Sehr gutes Deutsch, einfache mündliche Französischkenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen sind erwünscht. Sie sind ein Teamplayer und passen in eine respektvolle und wertschätzende Firmenkultur. Ihr eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten haben Sie bereits unter Beweis gestellt und suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit, mit knifflige Aufgaben bei denen Ihr 'Tun' viele Auswirkungen hat.

Unsere Kundin bietet attraktive Anstellungsbedingungen, ein kollegiales Team, Büros an zentraler Lage und eine professionelle Einführung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen an den beauftragten Berater, Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch . Er wird sich nach Erhalt der Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiterin Grosskundeninnendienst-Deutsch / Französisch 80-100% (m/w)

Referenzcode: 840-1118 / 10.12.2018

Es wird auch gelacht :-) Parlez-vous le Français? Spannende Tätigkeit in Social Media. Unsere Kundin ist eine in ihrer Branche führende und innovatives Dienstleistungsunternehmen der Social Media Branche. Mit 85 MitarbeiterInnen in Zürich gelegen, suchen wir zur Ergänzung des jungen Teams eine offene

SachbearbeiterIn Grosskunden-Innendienst - Deutsch / Französisch 80-100% (m/w)

Als zukünftige Stelleninhaberin stehen Sie im täglichen Kontakt zu Grosskunden und unterstützen ein kleines Team von Aussendienstmitarbeitern organisatorisch und administrativ und

    • beraten die vielseitige Kundschaft in Social Media Themen aus verschiedenen Branchen - schweizweit (Inbound calls, keine Akquise)
    • erstellen Verkaufsförderungsunterlagen
    • organisieren kleine Anlässe
    • wirken als wichtige Know-How-Trägerin
    • bearbeiten selbständig die telefonischen und schriftlichen Aufträge (ca. 15 pro Tag)
    • übernehmen bei Eignung marketingspezifische Tätigkeiten

Für diese abwechslungsreiche und vielseitige Stelle bei der Sie Ihr Wissen in Social Media sukzessive aufbauen und weiterentwickeln können, suchen wir eine interessierte ca. 22-40-jährige Mitarbeiterin mitkaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Kundenkontakt. Die mündlichen Französischkenntnisse (ab B1) und Ihre koordinativen Fähigkeiten können täglich eingesetzt werden.

In dieser zukunftsorientierten Firma erwartet Sie ein aufgestelltes Team mit einem Fachkompetenten und kooperativen Vorgesetzten. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den beaufragten Personalberater Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung umgehend bei Ihnen melden.

Absolute Diskretion ist gegeben.


Product Manager 100%-Pensum "Rund ums Auto"

Referenzcode: 839-1118 / 5.12.2018

Möchten Sie Ihre PM-Erfahrung und Ihr Verhandlungsflair in einem etablierten Unternehmen einbringen? Hier stehen Ihnen viele Möglichkeiten Ihre Kreativität einzubringen offen.

Bei unserer Mandantin handelt es sich um ein in der Schweiz sehr erfolgreiches Unternehmen. Am Sitz in der Region Zürich-Kloten werden von 73 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Kunden aus dem Fachhandel betreut. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen


Product Manager 'Rund ums Auto' (m/w)

Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

  • Führen des Sortimentsbereichs und erstellen von Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Jahresplanung, Ausbau der Beschaffungsstrategie, Pflege der Lieferanten und verhandeln der Konditionen
    • Überprüfen der Produktequalität in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
    Aufbereiten und Definieren des Sortiments, Erstellen der Layouts
  • Erarbeiten von Massnahmen für die Verkaufsförderung
  • Durchführen von Konkurrenzanalysen und beobachten von Trends
  • Einbringen von Ideen für die Sortimentserweiterung    
  • Zusammenarbeit mit dem Key Account Manager und Teilname an Kundenmeetings
  • bei Bedarf Entwicklung und Umsetzung von zusätzlichen Wachstumsmassnahmen

Einem innovativen und erfahrenen Fachmann/-frau bietet sich hier eine ausgezeichnete Gelegenheit, sich beruflich zu verwirklichen und sich in einem langfristig planenden Unternehmen zu etablieren.

Wir suchen einen Product Manager mit erster Berufserfahrung als Product- / Category Manager oder als Einkäufer. Zudem sind Kenntnisse aus dem Fachhandel von Vorteil. Unsere Kundin bietet überdurchschnittlich attraktive Anstellungsbedingungen, Firmenfahrzeug und ein kollegiales Umfeld.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiterin Beschaffung/Verkauf und Import/Einkauf - English daily (m/w)

Referenzcode: 835-1018 / 5.12.2018

Selbständige internationale Sachbearbeitung - beim Bahnhof Stadelhofen - offenes Team – interessante Produkte - English daily und interessante Zukunftsaussichten - für Sie? 

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen der Nahrungsmittelneben-Branche. Von Zürich aus (ÖV und Veloparkplatz) betreut ein Team von 12 Mitarbeiter/innen internationale Kunden und Partner. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine offene und zuverlässige Kollegin als

Sachbearbeiterin Beschaffung/Verkauf und Import/Einkauf - English daily (m/w)

Mit einer Teamkollegin (25J.) wirken Sie als wichtige Drehscheibe. Sie:

  • betreuen die internationalen Kundenanfragen telefonisch und via Email in Deutsch und Englisch und wickeln in Zusammenarbeit mit der Handelsabteilung Aufträge ab
  • unterstützen zwei Verkäufer organisatorisch und administrativ
  • treffen vielfältige Abklärungen bei Lieferanten, Kunden und Spediteuren
  • organisieren und koordinieren regelmässig europaweit Transporte
  • bearbeiten die E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch (jede weitere EU-Sprache ist von Vorteil)
  • erledigen bei Interesse weitere administrative Tätigkeiten, wie das Organisieren von Jubiläen, kleinen Firmenanlässen etc. diese Stelle ist ausbaufähig


Unser Kunde bietet eine abwechslungsreiche Stelle mit internationalen Kontakten, Verantwortung und selbstständigem Arbeiten. Besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Bereich Handel / Transport / Import oder Export? Hier können Sie Ihre mündlichen Englischkenntnisse im professionellen und aufgestellten Team täglich eingesetzt.

Während der sorgfältigen Einführung werden Sie von Ihrer zukünftigen Arbeiskollegin unterstützt. Es erwartet Sie, eine interessante Funktion, ein kooperativer Vorgesetzter und moderne Büros an top Lage in Zürich. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot - gianni.pilot@optimapersonal.ch .

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst - mündlich Französisch und Englisch v.V.

Referenzcode: 834-1018 / 4.12.2018

Kollegiales Umfeld, interssante und abwechslungsreiche Stelle am schönen Zürichsee

Unser Kunde ist die schweizerische Niederlassung eines in seiner Branche weltführenden Unternehmens für High End Produkte im Bereich 'Home Entertainment, Foto, Video, Medizin, Sicherheit'. Zu den bestehenden 37 Mitarbeiter/innen in der Region Zürich-Kilchberg suchen wir zur Erweiterung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst - mündlich Französisch und Englisch v.V.


Der/Die zukünftige Stelleninhaber/in erledigt in einem 4er Team (23-46 J.) vielfältige Tätigkeiten:

  • selbständiges Bearbeiten der Kunden- und Filialanliegen aus der ganzen Schweiz (Bestellungen, Verfügbarkeit, Preise etc.)
  • Treffen von Abklärungen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Stellen
  • telefonische Kommunikation in Deutsch und teilweise in Französisch (keine Korrespondenz)
  • Erarbeiten von Offerten für Abverkauf der Geräte
  • Koordinieren der Auslieferungen
  • teilweise persönliche Betreuung der Kunden und Produktepräsentation im Firmeneigenen Showroom
  • Organisation von kleinen Anlässen und Überwachen der Termine und je nach Interesse vertiefte Kundenbetreuung

Diese abwechslungsreiche Stelle lässt sich ausbauen. Wir wünschen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Freude am Umgang mit Kunden, mündliche Französischkenntnisse (E v.V.) und ein Alter zwischen ca. 23-46 Jahre.

Möchten Sie Teil eines innovativen Unternehmens bei dem die individuellen Stärken gefördert werden und ein wertschätzender Umgang gepflegt wird. Mein Kunde bietet attraktive Anstellungsbedingungen, vielfältige Tätigkeit, ein überdurchschnittliches Salär und top Produkte. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch zH. Herr G. Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung umgehend bei Ihnen melden.

Wir garantieren eine diskrete und rasche Abwicklung.


SachbearbeiterIn Verkauf / Einkauf / Import - täglich Französisch mündlich

Referenzcode: 832-1018 / 5.12.2018

Konsumgüterbranche - gutes Team - täglich Französisch

Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches Handelsunternehmen der Nahrungsmittelbranche mit 86 MitarbeiterInnen in Zürich-West (Parkplatz vorhanden und Tramhaltestelle vor dem Haus) gelegen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung


eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf / Einkauf / Import - täglich Französisch mündlich


Die/Der zukünftige StelleninhaberIn trägt Verantwortung für die Beschaffung und Auftragsabwicklung sämtlicher ihr/ihm zugeteilten Produkte und

    • bearbeitet selbständig die Aufträge beim internationalen Lieferantenstamm / Produzenten
    • überwacht die Liefertermine und die Wareneingänge
    • definiert die Bestellmengen
    • bearbeitet die Lieferanten-, Zoll- und Spediteurrechnungen
    • erledigt die tägliche Disposition / Einkauf
    • kontrolliert die Incoms-Rechnungen
    • kalkuliert und betreut (bei Eignung und Interesse) die Neuheiten und bestehende Markenartikel etc.

Diese breitgefächerte, selbständige und ausbaufähige Stelle verlangt eine kaufmännische Ausbildung (oder Handelsschule) und Erfahrung als Sachbearbeiter/in. Zudem sind Sie zielstrebig, motiviert und verfügen über gute mündliche Französischkenntnisse (Englisch von Vorteil). Das kollegiale und gut eingespielte Team freut sich auf eine/n ca. 22-40 jährige/n Kollegin/Kollegen. Mein Kunde bietet 5 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit und ein zeitgemässes Salär. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot.

Wir garantieren Ihnen eine rasche und diskrete Abwicklung.


Sachbearbeiter/in Innendienst Gesundheitswesen

Referenzcode: 830-1018 / 10.12.2018

Interessante Sachbearbeitung in international renommiertem Unternehmen in Zürich-Rüschlikon. Ausbaubare Sachbearbeitungsfunktion mit Teilnahme in Projekten...

Unsere Kundin ist eine internationale Medicalhealth Company. Für die höchst erfolgreiche Schweizer Niederlassung des international führenden Unternehmens in Zürich-Rüschlikon (Parkplatz vorhanden und S-Bahn vorhanden) suchen wir zur Ergänzung der 46 Mitarbeiter/innen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n 


Sachbearbeiter/in Innendienst Gesundheitswesen


Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Kontakte zu Kunden und Lieferanten
  • Auftragsabwicklung
  • Vertragswesen, Erstellen von Lieferscheinen, Kontrolle der Auslieferung, ausstellen von Rechnungen
  • Schalt- und Kontaktstelle zu diversen internen Abteilungen und telefonisch mit externen Stellen 

Für diese vielseitige und eigenständige Stelle in wertschätzendem Umfeld suchen wir eine/n ca. 24-40 jährige/n Kollegin oder Kollegen mit kaufmännischer Basis und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sachbearbeitung oder Supply Chain) sowie mündlichen Französisch- und/oder Englischkenntnissen. Es erwartet Sie ein kollegiales und aufgeschlossenes Umfeld in einem modern geführten Unternehmen das eine Kultur der Wertschätzung pflegt und lebt. Sehr attraktive Anstellungsbedingungen und ein zeitgemässes Salär sind gegeben.

Senden Sie, bei Interesse an einer anspruchsvollen Stelle, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach deren Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung wird Ihnen zugesichert.


SachbearbeiterIn Verkauf Innendienst - mit technischem Background

Referenzcode: 781-0717 / 4.12.2018

Zur Verstärkung unseres Teams (75 MitarbeiterInnen) suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in mit technischem Background für den Verkauf Innendienst m/w

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen telefonisch und schriftlich
  • Beratung der Kunden in fach- sowie produktspezifischen Fragen
  • Einholen und Erstellen von Angeboten
  • Kalkulation der Verkaufspreise
  • Preisverhandlungen mit Kunden
  • Auftragsabwicklung
  • teilweise Einkauf

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung in einem technischen Handelsbetrieb oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • allgemein gutes technisches Verständnis 
  • gute MS-Office-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung mit einem ERP-System
  • Flair und Erfahrung für Kundenberatung sowie aktives Verkaufen am Telefon
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Schweizerdeutsch, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse (I ist v.V.) 
  • Idealalter 25-40 Jahre 

Es erwartet Sie ein junges, dynamisches und motiviertes Team sowie eine sehr vielseitige,

verantwortungsvolle und sehr selbstständige Funktion. Die modernen Arbeitsplätze liegen in Zürich-City an Verkehrsgünstiger Lage – Parkplätze sind bedingt vorhanden. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.