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Assistentin des Leiters Projekte / Einkauf - D/F/(E) mündlich

Referenzcode: 854-0119 / 13.3.2019

Architektur mit Herz und Verstand. Sind Sie unsere neue Assistentin mit Pioniergeist und Multitaskingfähigkeiten? Es erwartet Sie eine speziell vielfältige Stelle.

Unsere Kundin ist ein erfolgreiches Immobilien-Management-Unternehmen mit über 150 Mitarbeiter/innen. Die modernen Büros in Zürich-Nord sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto (Parkplatz) gut erreichbar. Zur Unterstützung des Leiters Projekte und Einkauf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende

Assistentin des Leiters Projekte & Einkauf - D/F/(E) mündlich

Ihre Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern wird an dieser Stelle mit Drehscheibenfunktion benötigt. Sie

  • unterstützen Ihren Vorgesetzten beim Organisieren eines reibungslosen Tagesablaufs
  • triagieren die Emails und haben dabei Einsicht in sehr vertrauliche Informationen, die Sie teilweise selbständig vorbereiten und mit der Zeit komplett abwickeln werden
  • koordinieren Termine und treffen Abklärungen mit Architekten, Investoren, Bauherren und anderen Geschäftspartnern
  • organisieren Events, buchen Reisen, Hotels und erstellen Präsentationen
  • sind für den vielschichtigen Informationsfluss intern und extern verantwortlich und sind für personalbezogene Themen die Ansprechperson
  • agieren als Drehscheibe zum internationalen Management und zu externen Dienstleistern
  • sind verantwortlich für das Vor- und Nachbearbeiten von Meetings und Konferenzen und betreuen kleine Projekte

Eine wirklich interessante und vielseitige Stelle mit einem umgänglichen und intelligenten Vorgesetzten. Wir freuen uns auf eine engagierte Assistentin mit Pioniergeist, die eine vielseitige und ausbaufähige Stelle besetzen möchte. Verfügen Sie über mittlere bis gute Französischkenntnisse und evtl. Englischkenntnisse? Haben Berufserfahrung als Assistentin und sind zwischen ca. 24 - 45 jährig? Wenn Sie zudem ein zupackendes positives Umfeld schätzen, dann sind Sie hier richtig. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Kurzmotivationsschreiben genügt) dem beauftragten Personalberater Herr G. Pilot via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch zu. Er wird Sie nach Erhalt Ihrer Bewerbung umgehend kontaktieren.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.



Optima Personal
Stellen für Sprachgewandte
Herr Gianni Pilot
Stauffacherstrasse 35
8004 Zürich
Telefon: 044 262 76 76

gianni.pilot@optimapersonal.ch
www.optimapersonal.ch