Offene Stellen

Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung

Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine*n

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Legal Counsels und der Teamleiter
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen
• Unterstützung bei der Erstellung umfangreicher Korrespondenz und von Schriftsätzen
• Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie die Führung der Dokumentenablage
• Gelegentliche Behördengänge und Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall
• Selbstständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem juristischen Umfeld v.V.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Selbständige, gut organisierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten
• Gute PC-Kenntnisse mit MS Office (SAP-Erfahrung wünschenswert)
• Teamfähige, mitdenkende und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Führerschein Kategorie B erwünscht

In dieser interessanten Funktion erwarten Sie spannende Aufgaben und viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Für unseren Kunden stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt und Sie haben die Möglichkeit, gefordert und gefördert zu werden.

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.

Erstklassige Immobilien-Firma in Zürich-City sucht eine engagierte Assistentin für eine  abwechslungsreiche und ausbaubare Stelle mit Teilaspekt in Bewirtschaftung und Marketing.

Für unsere Kundin, eine exklusive Immobilien-Company mit weltweit 250 Angestellten und modernen Büros an zentraler Lage in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine weltoffene

Assistentin mit erster Berufserfahrung (w/m/d) - Einstieg in die Immobilienbranche in Zürich-City

Die Haupttätigkeiten dieser Drehscheibenfunktion beinhalten:

• Organisation des Offices für zwei Vorgesetzte

• Enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Immobilienmanagement

• Erstellen von Mailings, Rechnungen, Kundenmeetings, Homepageverwaltung, Inserate schalten

• Vorbereiten von internen und externen Meetings sowie Kontakte zu internationalen Firmenkunden der Mode-, Konsumgüterindustrie, etc.

• Erstellen von Dokumentationen mittel InDesign (wird angelernt)

• Gelegentlich persönlicher Kontakt (face to face) mit Besucher:innen
  

• Koordinieren von Schlüsselübergaben und Teilnahme an Besichtigungen

• Recherchieren von Informationen für Meetings

• Leisten Vorarbeit zur Entscheidungsfindung und Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und erste Berufserfahrung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (First Certificate level B1/B2)

• Alter ab 21 Jahre

• offene und umgängliche Art

• selbständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion

• Branchenerfahrung ist keine nötig
  

Eine Professionelle Einführung durch die im Unternehmen beförderte Stelleninhaberin ist gegeben. Unsere Kundin bietet erstklassige Anstellungsbedingungen, moderne Büros, ein angenehmes Team sowie eine spannende und ausbaubare Funktion. Herr Gianni Pilot erwartet gerne Ihre Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) via Email gianni.pilot@optimapersonal. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.