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Team Assistant / Secretarial / Administration

Assistentin/Sekretärin Englisch in Zürich City

Reference code: 841-1118 / 13.5.2019

Top Chance für aufgeschlossene Assistentin mit internationaler Berufserfahrung oder Kenntnissen aus Reisebüro, Hotel und Gastronomie


Unser Kunde, ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit 120 Mitarbeiter/innen am Sitz in Zürich-City, bietet höchst attraktive Anstellungsbedingungen: 6 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit, dynamisches Umfeld, Weiterbildung wird unterstützt und professionelle Einführung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und mitdenkende

Assistentin / Sekretärin English - Zürich City

Die Haupttätigkeiten in sehr ansprechendem Umfeld beinhalten:

  • Organisieren und Koordinieren von Reisen, Meetings und Social Events

  • Führen des Outlook-Kalenders und Vorbereiten von weltweiten Meetings

  • Recherchieren entscheidungsrelevanter Informationen

  • Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Erledigen projektbezogener Tätigkeiten in einem anregenden und offenen Umfeld

Für diese spannende und vielseitige Stelle suchen wir eine initiative und vertrauenswürdige Assistentin mit Organisationstalent und Teamgeist. Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (ab B2) und sind ca. 22-30 jährig. Kenntnisse oder Erfahrung aus dem Reisebüro sind von Vorteil.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Herrn Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert drei Tagen bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Executive Assistant - Deutsch / Englisch per sofort in Zürich-City

Reference code: 855-0219 / 16.5.2019

Internationale Executive Assistant Funktion per sofort temporär mit der Möglichkeit zur Festanstellung zu besetzen.

Jeder Tag ist spannend - einer aufgeschlossenen und erfahrenen Executive Assistant bietet unsere Kundin eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit täglich internationalen Kontakten. Am Sitz in Zürich-City erwartet Sie ein Team von 87 Mitarbeiter/innen. Wir suchen eine organisationsstarke

Executive Assistant - Deutsch / Englisch per sofort in Zürich-City

Sie:

  • führen und organisieren das Sekretariat von zwei Senior Manager

  • bereiten internationale Meetings vor und organisieren kleine Kunden-Events

  • koordinieren global Meetings und Reisen inkl. Visa

  • recherchieren nach Angabe entscheidungsrelevante Informationen

  • sind Ansprechperson für externe Dienstleister

  • haben persönlichen Kontakt zu internationalen Partnerunternehmen und Kunden

  • führen Korrespondenz in Englisch und Deutsch

  • erledigen projektbezogene Tätigkeiten in einem anregenden und professionellen Umfeld


Diese anspruchsvolle Rolle verlangt Drive, Passion und eine weltoffene Denkweise. Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistentin und sind fliessend in Englisch (B2/C1). Schätzen Freiraum und können mit wechselnden Prioritäten gut umgehen. 

Meine Kundin bietet attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur (Parkplatz im Herzen von Zürich), internationale Kontakte und eine professionelle Einführung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Berater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert Kürze melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Sales Assistentin - Deutsch / Französisch / Englisch 100%

Reference code: 798-1117 / 14.5.2019

Aimez-vous le monde des produits de luxe?  

Unser Kunde, ein äusserst erfolgreiches Handelsunternehmen, produziert und vertreibt mit seinen weltweit 2500 Mitarbeiter/innen Design-Luxus-Produkte. Für die Schweizer Niederlassung mit 45 Mitarbeiter/innen in Zürich-Fällanden, suchen wir für das Sales Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene und interessierte


Sales Assistentin - Deutsch / Französisch / Englisch 100%

Die Hauptaufgaben sind:

  • Kontakt mit Boutiquen / Fachhändlern in Deutsch und Französisch
  • Unterstützen von 2 Key Account Managern, d.h. Organisation und Erstellung von Verkaufsunterlagen, Erarbeiten von Präsentationen, Analysen, Preislisten, etc.
  • Treffen von Abklärungen mit Lieferanten und dem Warehouse
  • Selbständiges Abwickeln der telefonischen und schriftlichen Aufträge (Tel/E-Mail/Aussendienst)
  • Bearbeiten allfälliger Reklamationen und Gutschriften
  • und bei Interesse Mitarbeit in Projekten im Bereich Marketing, Verkauf, CRM

Für diese abwechslungsreiche Stelle suchen wir eine/n offene/n ca. 22 bis 45-jährige/n Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Basis (Handelsschule, KV oder Ähnliches). Gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse und Erfahrung im Verkaufsinnendienst sind höchst erwünscht. Es erwartet Sie ein umgängliches Team in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen das Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Weiterbildung fördert. Senden Sie bei Interesse Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Berater Herr Gianni Pilot  gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.