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Offene Stellen

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Team Assistant / Sekretariat / Administration

Legal Assistant (m/w) 100%

Referenzcode: 901-0719 / 8.8.2019

Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung

Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine/n


Legal Assistant (m/w) 100%

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Legal Counsels und der Teamleiter
  • Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen
  • Unterstützung bei der Erstellung umfangreicher Korrespondenz und von Schriftsätzen
  • Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie die Führung der Dokumentenablage
  • Gelegentliche Behördengänge und Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall
  • Selbstständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben


Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule
  • Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem juristischen Umfeld v.V.
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, gut organisierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten
  • Gute PC-Kenntnisse mit MS Office (SAP-Erfahrung wünschenswert)
  • Teamfähige, mitdenkende und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
  • Führerschein Kategorie B erwünscht

In dieser interessanten Funktion erwarten Sie spannende Aufgaben und viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Für unseren Kunden stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt und Sie haben die Möglichkeit, gefordert und gefördert zu werden.

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Assistentin/Sekretärin Englisch in Zürich City

Referenzcode: 841-1118 / 7.8.2019

Top Chance für aufgeschlossene Assistentin mit internationaler Berufserfahrung oder Kenntnissen aus Reisebüro, Hotel und Gastronomie


Unser Kunde, ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit 120 Mitarbeiter/innen am Sitz in Zürich-City, bietet höchst attraktive Anstellungsbedingungen: 6 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit, dynamisches Umfeld, Weiterbildung wird unterstützt und professionelle Einführung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und mitdenkende

Assistentin / Sekretärin English - Zürich City

Die Haupttätigkeiten in sehr ansprechendem Umfeld beinhalten:

  • Organisieren und Koordinieren von Reisen, Meetings und Social Events

  • Führen des Outlook-Kalenders und Vorbereiten von weltweiten Meetings

  • Recherchieren entscheidungsrelevanter Informationen

  • Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Erledigen projektbezogener Tätigkeiten in einem anregenden und offenen Umfeld

Für diese spannende und vielseitige Stelle suchen wir eine initiative und vertrauenswürdige Assistentin mit Organisationstalent und Teamgeist. Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (ab B2) und sind ca. 22-30 jährig. Kenntnisse oder Erfahrung aus dem Reisebüro sind von Vorteil.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Herrn Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert drei Tagen bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Sales Assistentin - Deutsch / Französisch / Englisch 100%

Referenzcode: 798-1117 / 8.8.2019

Aimez-vous le monde des produits de luxe?  

Unser Kunde, ein äusserst erfolgreiches Handelsunternehmen, produziert und vertreibt mit seinen weltweit 2500 Mitarbeiter/innen Design-Luxus-Produkte. Für die Schweizer Niederlassung mit 45 Mitarbeiter/innen in Zürich-Fällanden, suchen wir für das Sales Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene und interessierte


Sales Assistentin - Deutsch / Französisch / Englisch 100%

Die Hauptaufgaben sind:

  • Kontakt mit Boutiquen / Fachhändlern in Deutsch und Französisch
  • Unterstützen von 2 Key Account Managern, d.h. Organisation und Erstellung von Verkaufsunterlagen, Erarbeiten von Präsentationen, Analysen, Preislisten, etc.
  • Treffen von Abklärungen mit Lieferanten und dem Warehouse
  • Selbständiges Abwickeln der telefonischen und schriftlichen Aufträge (Tel/E-Mail/Aussendienst)
  • Bearbeiten allfälliger Reklamationen und Gutschriften
  • und bei Interesse Mitarbeit in Projekten im Bereich Marketing, Verkauf, CRM

Für diese abwechslungsreiche Stelle suchen wir eine/n offene/n ca. 22 bis 45-jährige/n Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Basis (Handelsschule, KV oder Ähnliches). Gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse und Erfahrung im Verkaufsinnendienst sind höchst erwünscht. Es erwartet Sie ein umgängliches Team in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen das Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Weiterbildung fördert. Senden Sie bei Interesse Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Berater Herr Gianni Pilot  gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Referenzcode: 213-0618 / 15.8.2019

„Wir überzeugen mit einer offenen Unternehmenskultur, einer flachen Hierarchie und einer herausfordernden sowie kontaktreichen Tätigkeit mit grossem Kompetenzbereich – und Sie?“

Wir sind eine kleine, erfolgreiche und international ausgerichtete Personalberatung, spezialisiert in der Vermittlung von kaufmännischen Dauerstellen an sprachgewandte Mitarbeiter/innen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Zürich City suchen wir eine dynamische und engagierte

Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Die Haupttätigkeit besteht in der Verantwortung für den ganzen Rekrutierungsprozess und der erfolgreichen Vermittlung von Kandidaten sowie einem reibungslosen Kunden- und Kandidatenservice.

  • Selbstständige Betreuung und Weiterausbau des Kundenportfolios
  • Rekrutierung von kaufmännischen Fachkräften
  • Führen von persönlichen Interviews
  • Verfassen von ansprechenden Stelleninseraten
  • Active Sourcing via LinkedIn etc.
  • Bewerber- und Kundenmanagement, Firmenkundenbesuche, Einholen von Referenzen, Überwachen der PR-Aktivitäten u.v.m.

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung und evtl. Weiterbildung zB. FH, Marketing, Verkauf etc.
  • Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Rekrutierungserfahrung von Vorteil)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit verkäuferischem Flair und Interesse an Beratung
  • IT-Affinität und Freude an Social Media
  • Positive Ausstrahlung und Spass am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationstalent, Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude
  • Deutsche Muttersprache und gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Idealalter zwischen 23 und 45 Jahre

Ihre Perspektiven

Möchten Sie als Unternehmerin im Unternehmen tätig sein? Diese Stelle ist ein idealer Einstieg ins Themenfeld des Human Resources und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Dank der Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung ist die Stelle sehr gut vereinbar mit dem Besuch einer Weiterbildung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit moderner Infrastruktur und ein angenehmes offenes Umfeld.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.


Assistentin / Sachbearbeiterin Verkauf (bei Interesse mit Showroombetreuung)

Referenzcode: 860-0219 / 14.8.2019

Schätzen Sie den persönlichen Kundenkontakt und möchten Sie Ihr Organisationslatent einsetzen?

Unsere Kundin ist eine renommierte und führende Anbieterin von Wohn- und Büroeinrichtungen. Zur Ergänzung des Teams von 45 Mitarbeitern am Sitz mit modernem Showroom in Zürich-Oerlikon (ÖV-Nähe und Parkplatz vorhanden) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene


Assistentin / Sachbearbeiterin Verkauf (bei Interesse mit Showroombetreuung)

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit zwei Projektleitern, Verkauf, Montageabteilung und Geschäftskunden zusammen. Sie:

  • unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • sind verantwortlich für die Terminkoordination zwischen den Teams und den Kunden
  • erstellen Offerten und stellen Produktemuster bereit
  • erfassen Aufträge von A-Z
  • haben teilweise bzw. bei Interesse Einsätze im Showroom
  • beraten und betreuen Kunden in Deutsch und teilweise in Englisch (im Showroom und telefonisch)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (Handelsschule) und Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
  • dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sie sind es sich gewohnt mitzudenken und selbstständig zu arbeiten
  • stilsicheres Deutsch und mittlere bis gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise sind Sie zwischen 22 - 40 Jahre alt

Diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position ist ideal für eine initiative und kommunikative Person. Im dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen erwarten Sie attraktive Anstellungsbedürfnisse, fortschrittliche Sozialleistung und Raum zur Entfaltung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch.

Volle Diskretion ist gewährleistet.