de en fr

Vacancies

Back to overview Back

Team Assistant / Secretarial / Administration

Management- und Office Assistant 100% (m/w)

Reference code: 887-0619 / 18.6.2019

Flache Hierarchien – vielseitiges Aufgabengebiet – English and un peu de Français

Unsere Kundin, eine junge Unternehmung in der Medizinbranche (mit Sitz in Zürich), unterstützt Allgemein- und Kinderärzte mit ihren medizinischen Produkten. Für die weitere Entwicklung suchen wir eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit als

Management- und Office Assistant 100% (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Ihre Kernaufgaben sind die Kundenbetreuung, Projekt-/Serviceplanung, Vertriebssupport sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kunden und Partner
  • Weiter arbeiten Sie bei unternehmensstrategischen Projekten aber auch bei der Planung und Durchführung von Messen und Kundenkampagnen mit
  • Sie sind gleichberechtigter Teil des Teams und rapportieren an den Geschäftsführer

Dein Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil (ideal im medizinischen Umfeld)
  • Sie haben ausgeprägte Erfahrungen im Bereich der qualifizierten Sachbearbeitung / Assistenz sowie bei der Betreuung von Kunden und der Abwicklung von anspruchsvollen Kundenprojekten
  • Als Bindeglied zwischen den Abteilungen sind Sie zudem ein Organisations- und Kommunikationstalent
  • Nebst Ihren sehr guten Deutschkenntnissen können Sie sich sprachlich in Englisch und evtl. in Französisch gut in Wort und Schrift verständigen

Wir setzen auf flache Hierarchien und fordern von Ihnen eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative. Sie sind eine vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit, welche im Gegenzug zu den administrativen Tätigkeiten auch proaktiv mitdenkt und offen für Neues ist.

Es erwartet Sie ein junges, eingespieltes Team, welches mit grossen Ambitionen und Engagement das Unternehmen weiterentwickelt. Bei uns erhalten Sie gezielte Weiterbildungen und entsprechendes Training, damit Sie Ihren Gestaltungs- und Handlungsspielraum maximal ausüben können.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Reference code: 213-0618 / 17.6.2019

„Wir überzeugen mit einer offenen Unternehmenskultur, einer flachen Hierarchie und einer herausfordernden sowie kontaktreichen Tätigkeit mit grossem Kompetenzbereich – und Sie?“

Wir sind eine kleine, erfolgreiche und international ausgerichtete Personalberatung, spezialisiert in der Vermittlung von kaufmännischen Dauerstellen an sprachgewandte Mitarbeiter/innen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Zürich City suchen wir eine dynamische und engagierte

Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Die Haupttätigkeit besteht in der Verantwortung für den ganzen Rekrutierungsprozess und der erfolgreichen Vermittlung von Kandidaten sowie einem reibungslosen Kunden- und Kandidatenservice.

  • Selbstständige Betreuung und Weiterausbau des Kundenportfolios
  • Rekrutierung von kaufmännischen Fachkräften
  • Führen von persönlichen Interviews
  • Verfassen von ansprechenden Stelleninseraten
  • Active Sourcing via LinkedIn etc.
  • Bewerber- und Kundenmanagement, Firmenkundenbesuche, Einholen von Referenzen, Überwachen der PR-Aktivitäten u.v.m.

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung und evtl. Weiterbildung zB. FH, Marketing, Verkauf etc.
  • Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Rekrutierungserfahrung von Vorteil)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit verkäuferischem Flair und Interesse an Beratung
  • IT-Affinität und Freude an Social Media
  • Positive Ausstrahlung und Spass am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationstalent, Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude
  • Deutsche Muttersprache und gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Idealalter zwischen 23 und 45 Jahre

Ihre Perspektiven

Möchten Sie als Unternehmerin im Unternehmen tätig sein? Diese Stelle ist ein idealer Einstieg ins Themenfeld des Human Resources und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Dank der Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung ist die Stelle sehr gut vereinbar mit dem Besuch einer Weiterbildung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit moderner Infrastruktur und ein angenehmes offenes Umfeld.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.


Assistentin/Sekretärin Englisch in Zürich City

Reference code: 841-1118 / 17.6.2019

Top Chance für aufgeschlossene Assistentin mit internationaler Berufserfahrung oder Kenntnissen aus Reisebüro, Hotel und Gastronomie


Unser Kunde, ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit 120 Mitarbeiter/innen am Sitz in Zürich-City, bietet höchst attraktive Anstellungsbedingungen: 6 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit, dynamisches Umfeld, Weiterbildung wird unterstützt und professionelle Einführung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und mitdenkende

Assistentin / Sekretärin English - Zürich City

Die Haupttätigkeiten in sehr ansprechendem Umfeld beinhalten:

  • Organisieren und Koordinieren von Reisen, Meetings und Social Events

  • Führen des Outlook-Kalenders und Vorbereiten von weltweiten Meetings

  • Recherchieren entscheidungsrelevanter Informationen

  • Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Erledigen projektbezogener Tätigkeiten in einem anregenden und offenen Umfeld

Für diese spannende und vielseitige Stelle suchen wir eine initiative und vertrauenswürdige Assistentin mit Organisationstalent und Teamgeist. Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (ab B2) und sind ca. 22-30 jährig. Kenntnisse oder Erfahrung aus dem Reisebüro sind von Vorteil.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Herrn Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert drei Tagen bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Sales Assistentin - Deutsch / Französisch / Englisch 100%

Reference code: 798-1117 / 18.6.2019

Aimez-vous le monde des produits de luxe?  

Unser Kunde, ein äusserst erfolgreiches Handelsunternehmen, produziert und vertreibt mit seinen weltweit 2500 Mitarbeiter/innen Design-Luxus-Produkte. Für die Schweizer Niederlassung mit 45 Mitarbeiter/innen in Zürich-Fällanden, suchen wir für das Sales Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene und interessierte


Sales Assistentin - Deutsch / Französisch / Englisch 100%

Die Hauptaufgaben sind:

  • Kontakt mit Boutiquen / Fachhändlern in Deutsch und Französisch
  • Unterstützen von 2 Key Account Managern, d.h. Organisation und Erstellung von Verkaufsunterlagen, Erarbeiten von Präsentationen, Analysen, Preislisten, etc.
  • Treffen von Abklärungen mit Lieferanten und dem Warehouse
  • Selbständiges Abwickeln der telefonischen und schriftlichen Aufträge (Tel/E-Mail/Aussendienst)
  • Bearbeiten allfälliger Reklamationen und Gutschriften
  • und bei Interesse Mitarbeit in Projekten im Bereich Marketing, Verkauf, CRM

Für diese abwechslungsreiche Stelle suchen wir eine/n offene/n ca. 22 bis 45-jährige/n Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Basis (Handelsschule, KV oder Ähnliches). Gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse und Erfahrung im Verkaufsinnendienst sind höchst erwünscht. Es erwartet Sie ein umgängliches Team in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen das Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Weiterbildung fördert. Senden Sie bei Interesse Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Berater Herr Gianni Pilot  gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.