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HR / Finanz- / Rechnungswesen / Controlling / Saläradministration

Finanzbuchhalter/in 100%

Referenzcode: 905-0819 / 14.8.2019

Vielseitige BH-Funktion, interessante Produkte und lässiges Team in Greifensee - Nähe Bahnhof (Parkplatz vorhanden). Unsere Kundin ist ein erfolgreiches und renommiertes Handelsunternehmen der Konsumgüterbranche mit über 100 Mitarbeiter/innen. Wir suchen zu Verstärkung des Buchhaltungs-Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und zuverlässige/n


Finanzbuchhalter/in 100%


Haupttätigkeiten

  • Mitarbeiten und Erstellen der Monats- & Jahresabschlüsse

  • Vollumfängliche Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

  • Festlegen der Arbeitsabläufe innerhalb des Rechnungswesens und Dokumentation gemäss ISO

  • Prüfen der Kontierung und Verbuchen aller Sachkostenrechnungen

  • Erfassen und Freigabe von Zahlungen und Betreuen der Anlagenbuchhaltung

  • Durchführen von Umbuchungen und Abstimmen von Konti teilweise nach Vorgabe

  • Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung

  • Unterstützung des GF Finanzen bei der Erstellung von Abschlüssen und deren Kommentare

  • Erstellen von Auswertungen und Führen der Kasse sowie verbuchen aller Belege

  • Meldungen und Schadensabwicklung mit der Warenkreditversicherung

  • Ermitteln und Abrechnen von Lieferantenkonditionen

  • Abrechnen der Entsorgungs- und Recycling-Gebühren

  • Verwalten der LSV-Kundendaten

    Und bei Interesse Mitarbeit bei:

  • Projekte im Rechnungswesen und bereichsübergreifenden Projekten

  • Stellvertretung und Mithilfe für alle Funktionen im Rechnungswesen

  • Unterschriftsberechtigung für den Zahlungsverkehr

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mind. zwei Jahre Buchhaltungserfahrung, sprechen ein wenig Englisch, passen in ein kollegiales Umfeld (4er Team) und sind zwischen ca. 23-35 jährig. Eine Weiterbildung z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen wird unterstützt. Unsere Kundin offeriert ein eigenständiges, interessantes Aufgabengebiet, spannende Konsumgüter, attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, zeitgemässes Salär, schöne Büros, verkehrsgünstige Lage (3 Min. ab Bahnhof), gratis Parkplatz, Getränke und Früchte und Entwicklungsmöglichkeiten. Es lohnt sich diese Firma kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch.ch er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 100%

Referenzcode: 897-0619 / 7.8.2019

Bauen Sie mit an der Energiezukunft!

Unser Kundin ist ein führender Energieanbieter in der Schweiz und befasst sich mit der Installation und dem Unterhalt von Photovoltaik-Anlagen und Energiespeichern sowie dem Handeln von Brenn- und Treibstoffen.

Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich-Nord suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
100%

Ihre Hauptaufgaben

  • Führen und Überwachen der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
  • Unterstützung im Hauptbuch, sowie Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung und Verbuchung von Zahlungsläufen
  • Fakturieren interner, sowie externen Verrechnungen
  • Durchführen von diversen Abstimmungen
  • Erstellen der Ad-hoc Analysen und Unterstützen bei diversen Projekten
  • Verantwortlich für die laufende Optimierung von Arbeitsabläufen in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
  • Ausführen allgemeiner administrativer Arbeiten und Übernehmen von Stellvertretungen
  • Sicherstellung der korrekten Archivierung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Finanzbereich und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Mit den MS-Office Programmen gehen Sie versiert um. Sie arbeiten exakt, speditiv und schätzen eine selbstständige Arbeitsweise. Französischkenntnisse sind erwünscht.


Wir bieten

Unsere Kundin bietet Ihnen eine äusserst Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Dazu gehört eine sorgfältige Einführungszeit, wobei Sie von einem motivierten und lebendigen Team unterstützt werden. Ihr Arbeitsort ist mit den ÖV gut erreichbar. Zudem profitieren Sie von guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen.

Interessiert? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


HR Business Partner 80-100% (w/m)

Referenzcode: 889-0619 / 6.8.2019

Endlich eine breite HR-Funktion mit kleiner Reisebereitschaft - HRBP gesucht.

Unsere Kundin ist ein renommiertes und breit abgestütztes Unternehmen mit ca. 4 700 Mitarbeitenden. Es verbindet verschiedene Unternehmen unter einem Dach und gewährt als zentraler Dienstleister den Tochtergesellschaften und Dienstleistungseinheiten ein professionelles HR. Für das HR-Team von sieben Personen in Zürich-Nord suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen kompetenten

HR Business Partner 80-100% (w/m)


Ihre Tätigkeiten

  • Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im eigenen Bereich
  • Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Hierarchiestufen
  • Verantwortlich für die Abwicklung des kompletten Personaladministrations-prozesses vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Erstellen von Kündigungen u.v.m.)
  • Verantwortlich für den gesamten Bewerbungsprozess (Erstellen von Inseraten, Bewerbungseingang, Vorselektion, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews)
  • Koordinieren und Betreuen des Bereiches Ausbildung für die kaufmännischen Lernenden der Gruppe (12 Lernende)


Ihr Profil

Um diese abwechslungsreiche Aufgabe erfolgreich zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene Fachausbildung im Personalmanagement mit und haben einige Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Management sowie in der Rekrutierung. Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office und evtl. in SAP. Mündliche Kenntnisse in Englisch oder Französisch sind erwünscht.

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein dynamisches Team, welches die anspruchsvollen Aufgaben in einem breit abgestützten gesunden Unternehmen wahrnimmt. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Sachbearbeiter/in Innendienst & Debi / Kredi ca. 70% - Italienisch täglich und maybe a little bit English

Referenzcode: 894-0619 / 15.8.2019

Italiano quotidianamente and a little bit of English? Für die Betreuung eines italienischen Grosskunden im Piemont bei unserem Kunden suchen wir Sie.

Unser Kunde ist ein international sehr erfolgreiches KMU der Werbe- und Druck-Branche und bietet attraktive Anstellungsbedingungen. Am Sitz in Zürich-Limmattal (80 Mitarbeiter/innen) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für das 2er-Sachbearbeitungsteam eine Arbeitskollegin oder Arbeitskollegen als

Sachbearbeiterin Innendienst & Debi / Kredi 60-70% (w/m) - Italienisch täglich


Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Kontakte zu Kunden und Lieferanten in Deutsch und Italienisch (Englisch von Vorteil)
  • Auftragsabwicklung
  • Treffen von Abklärungen und enge Zusammenarbeit mit der der Produktion und der Werkstatt
  • Bearbeiten des Versandes und abwickeln von Exporten
  • Kontrolle der Zuliefertermine
  • Allgemeine organisatorische Arbeiten sowie Einkauf von Büromaterial und tägliche Postbearbeitung


Ein sympathisches Team freut sich auf eine selbständige und aufgeschlossene Arbeitskollegin. Sie:

  • haben mündliche Kenntnisse in Italienisch und von Vorteil in Englisch
  • verfügen über eine kaufmännische Basis (KV, Handelsschule) oder Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-Funktion
  • haben Spass an einer selbständigen Tätigkeit in einem kleinen Team
  • sind zwischen ca. 24-50 jährig


Es erwartet Sie ein vielfältige Stelle in einem kollegialen Umfeld eines soliden Handwerk-Unternehmens. Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot via gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete und rasche Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Referenzcode: 213-0618 / 15.8.2019

„Wir überzeugen mit einer offenen Unternehmenskultur, einer flachen Hierarchie und einer herausfordernden sowie kontaktreichen Tätigkeit mit grossem Kompetenzbereich – und Sie?“

Wir sind eine kleine, erfolgreiche und international ausgerichtete Personalberatung, spezialisiert in der Vermittlung von kaufmännischen Dauerstellen an sprachgewandte Mitarbeiter/innen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Zürich City suchen wir eine dynamische und engagierte

Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Die Haupttätigkeit besteht in der Verantwortung für den ganzen Rekrutierungsprozess und der erfolgreichen Vermittlung von Kandidaten sowie einem reibungslosen Kunden- und Kandidatenservice.

  • Selbstständige Betreuung und Weiterausbau des Kundenportfolios
  • Rekrutierung von kaufmännischen Fachkräften
  • Führen von persönlichen Interviews
  • Verfassen von ansprechenden Stelleninseraten
  • Active Sourcing via LinkedIn etc.
  • Bewerber- und Kundenmanagement, Firmenkundenbesuche, Einholen von Referenzen, Überwachen der PR-Aktivitäten u.v.m.

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung und evtl. Weiterbildung zB. FH, Marketing, Verkauf etc.
  • Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Rekrutierungserfahrung von Vorteil)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit verkäuferischem Flair und Interesse an Beratung
  • IT-Affinität und Freude an Social Media
  • Positive Ausstrahlung und Spass am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationstalent, Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude
  • Deutsche Muttersprache und gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Idealalter zwischen 23 und 45 Jahre

Ihre Perspektiven

Möchten Sie als Unternehmerin im Unternehmen tätig sein? Diese Stelle ist ein idealer Einstieg ins Themenfeld des Human Resources und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Dank der Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung ist die Stelle sehr gut vereinbar mit dem Besuch einer Weiterbildung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit moderner Infrastruktur und ein angenehmes offenes Umfeld.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.


Sachbearbeiter/in Finance/Accounting 100% spannendes Umfeld

Referenzcode: 877-0319 / 15.8.2019

Mit Zahlen bringe ich's auf den Punkt.

Unser Kunde ist der international führende Anbieter von Verpackungssystemen und –lösungen für den Versand und produziert sowie vertreibt ihre Produkte am Schweizer Standort in Zürich Nord. Dazu gehören Verbrauchsmaterialien für Umreifungsbänder, Stretchfolien und Schutz-verpackungen genauso wie Applikationsmaschinen und Werkzeuge für alle Branchen. Die globale Präsenz in der USA umfasst Niederlassungen in über 40 Ländern auf 6 Kontinenten mit Verkäufen an Kunden in rund 60 Ländern.

Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir per sofort eine talentierte, pflichtbewusste, engagierte und belastbare Persönlichkeit als:


Sachbearbeiter/in Finance/Accounting 100% im spannenden Umfeld


Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung des Tagesgeschäftes im Verantwortungsbereich
  • Prüfen, Kontieren und Verbuchen
  • Schnittstellenfunktion (Paymentfactory - Intercompany)
  • Stammdatenanlage und -pflege
  • Bearbeitung von Mahnungen
  • Monatliche Abstimmung der Konten
  • Erstellen von regelmässigen Reports
  • Bearbeiten von internen und externen Anfragen im Verantwortungsbereich
  • Diverse Dokumentationen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Sicherstellen der SOX Compliance im Verantwortungsbereich
  • Unterstützung Hauptbuch


Ihr Profil:

  • Berufserfahrungen in der Buchhaltung nach erfolgreichem Lehrabschluss, Weiterbildung im Bereich Buchhaltung erwünscht (Sachbearbeiter Rechnungswesen)
  • Min. 2 Jahre Erfahrungen in einem multinationalen Umfeld, von Vorteil B2B Umfeld
  • Praktische Erfahrungen im Umgang mit US & Local GAAP
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeiten sich rasch in neuen Situationen zurechtzufinden
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Zuverlässig, selbständig, teamfähig und verantwortungsvoll
  • Bereitschaft, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
  • Bereitschaft zur Übernahme kleinerer Projekte
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Erste Erfahrungswerte mit gängigen ERP-Systemen


Wir bieten:

Sie erwartet ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld, dass ein hohes Mass an Eigenständigkeit zulässt. Ein offenes unkompliziertes Klima ist für uns eine Selbstverständlichkeit.


Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr G. Pilot. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.



Finanzbuchhalter/in 100% (w/m)

Referenzcode: 758-0117 / 14.8.2019

Unser Kunde ist ein international renommierter Spezialist für hochwertige Verbindungstechnologien und bietet individuelle Engineering-Lösungen für Anwendungen in unterschiedlichsten Industrien und Branchen an. Überall dort, wo  es auf absolut sichere Verbindungen ankommt, sind leistungsstarke Lösungen unseres Kunden im Einsatz.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen zielstrebigen und kompetenten

Finanzbuchhalter 100% (w/m)

Ihre Aufgaben:

  • Führen der liquiden Mittel inkl. Liquiditätsplanung
  • Bewirtschaftung der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Inkasso
  • Kontieren und Buchen von Transport- und Betriebskostenrechnungen sowie Spesen
  • Fachliche Unterstützung bei den Warenrechnungen (inkl. WE/RE-Konto)
  • Neuaufnahme und Mutation von Kreditorenstammdaten im SAP
  • Ganzheitliche Bewirtschaftung der Anlage- und Kreditorenbuchhaltung
  • Mehrwertsteuerabrechnungen inkl. Umsatzabstimmung
  • Mithilfe im Monats- und Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER  inkl. IC-Abstimmungen
  • Prozesseigner im Bereich Finanzen
  • Allgemeine Kunden- und Lieferantenkorrespondenz (D/E/F)
  • Betreuung der kaufmännischen Lernenden (Praxisbildner)
  • Optional Übernahme von Controlling-Aufgaben

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Zudem erwartet Sie ein motiviertes und aufgeschlossenes Team mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen sowie, bei Interesse und Fähigkeiten, die Möglichkeit auf Weiterbildungen.

Sie bieten uns eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. Wünschenswert sind zudem eine Weiterbildung (wie bspw. der eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen) sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sie haben sehr gute Office- und SAP-Kenntnisse (FI/CO), sprechen nebst stilsicherem Deutsch auch Englisch und/oder Französisch und sind zwischen 23 und 45 Jahre alt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.


Diskretion ist garantiert.