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Clerical / Purchasing / Sales / Export / Import / Marketing / Technical

Sachbearbeiterin 60-70% (w/m) - Italienisch täglich und maybe a little bit English

Reference code: 894-0619 / 20.6.2019

Italiano quotidianamente and a little bit of English? Für die Betreuung eines italienischen Grosskunden im Piemont bei unserem Kunden suchen wir Sie.

Unser Kunde ist ein international sehr erfolgreiches KMU der Werbe- und Druck-Branche und bietet attraktive Anstellungsbedingungen. Am Sitz in Zürich-Limmattal (80 Mitarbeiter/innen) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für das 2er-Sachbearbeitungsteam eine Arbeitskollegin oder Arbeitskollegen als

Sachbearbeiterin 60-70% (w/m) - Italienisch täglich und maybe a little bit English


Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Kontakte zu Kunden und Lieferanten in Deutsch und Italienisch sowie gelegentlich in Englisch
  • Auftragsabwicklung von A-Z
  • Treffen von Abklärungen und enge Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter der Produktion und der Werkstatt
  • Bearbeiten des Versandes und abwickeln von Exporten
  • Kontrolle der Zuliefertermine
  • Allgemeine organisatorische Arbeiten sowie Einkauf von Büromaterial und tägliche Postbearbeitung


Ein hochmotiviertes und erfolgreiches Team freut sich auf eine selbständige und aufgeschlossene Arbeitskollegin. Sie:

  • haben mündliche Kenntnisse in Italienisch und von Vorteil in Englisch
  • verfügen über eine kaufmännische Basis (KV, Handelsschule) oder Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-Funktion
  • haben Spass an einer selbständigen Tätigkeit in einem kleinen Team
  • sind zwischen ca. 24-50 jährig


Es erwartet Sie ein autonome und vielfältige Stelle in einem kollegialen Umfeld eines soliden Unternehmens. Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot via gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete und rasche Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiter Import Bio-Produkte (w/m)

Reference code: 893-0619 / 20.6.2019

Einstiegschance ins Bio-Label mit KV und Flair für Lebensmittel Bioprodukte. Qualität und nachhaltige Produktion wird grossgeschrieben.

Unsere Kundin ist im Lebensmittelhandel tätig und beliefert Kunden in  der ganzen Schweiz. Am Sitz in Zürich-Nord werden von 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Firmenkunden B2B betreut. Zur Ergänzung des Produktmanagement-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten

Sachbearbeiter Import Bio-Produkte (w/m)

In dieser vielfältigen Funktion wirken Sie als wichtiger Ansprechpartner zwischen internen und externen Fachstellen. Zudem beinhaltet die anspruchsvolle Tätigkeit:

  • Enge Zusammenarbeit und Koordination mit den Handelsverantwortlichen
  • Mitwirken bei der jährlichen Bio-Kontrolle
  • Frist- und fachgerechte Disposition der gehandelten Import-Bioprodukte
  • Planung und Beauftragung von Transporten und Importverzollungen
  • Planung und Bewirtschaftung externer Lagerkapazitäten
  • Bearbeitung und Erledigung von Kundenbeanstandungen
  • Administrative Aufgaben im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen


Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Lehre oder Detailhandelsausbildung im Lebensmittelbereich oder im logistischen Umfeld
  • Interesse an Lebensmittel sowie ausgeprägte Kunden- und Marktorientierung
  • Kenntnisse der wesentlichen Prinzipien im Importverkehr von Gütern
  • Teamarbeit und Spass am Aufrechterhalten der Beziehungen zu den Geschäftspartnern
  • mündliche Englischkenntnisse sind nötig und Französisch ist v.V.
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Alter zwischen ca. 22-53 Jahre
  • Eine Weiterbildung ist von Vorteil oder wird unterstützt

Dies ist eine interessante Möglichkeit für eine ambitionierte Person die Selbständigkeit und Eigenverantwortung schätzt. Unser Kunde bietet ein umgängliches Team, attraktive Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Weiterbildung und interessante sowie renommierte Produkte. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse an den beauftragten Personalberater via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr G. Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Reference code: 213-0618 / 17.6.2019

„Wir überzeugen mit einer offenen Unternehmenskultur, einer flachen Hierarchie und einer herausfordernden sowie kontaktreichen Tätigkeit mit grossem Kompetenzbereich – und Sie?“

Wir sind eine kleine, erfolgreiche und international ausgerichtete Personalberatung, spezialisiert in der Vermittlung von kaufmännischen Dauerstellen an sprachgewandte Mitarbeiter/innen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Zürich City suchen wir eine dynamische und engagierte

Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Die Haupttätigkeit besteht in der Verantwortung für den ganzen Rekrutierungsprozess und der erfolgreichen Vermittlung von Kandidaten sowie einem reibungslosen Kunden- und Kandidatenservice.

  • Selbstständige Betreuung und Weiterausbau des Kundenportfolios
  • Rekrutierung von kaufmännischen Fachkräften
  • Führen von persönlichen Interviews
  • Verfassen von ansprechenden Stelleninseraten
  • Active Sourcing via LinkedIn etc.
  • Bewerber- und Kundenmanagement, Firmenkundenbesuche, Einholen von Referenzen, Überwachen der PR-Aktivitäten u.v.m.

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung und evtl. Weiterbildung zB. FH, Marketing, Verkauf etc.
  • Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Rekrutierungserfahrung von Vorteil)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit verkäuferischem Flair und Interesse an Beratung
  • IT-Affinität und Freude an Social Media
  • Positive Ausstrahlung und Spass am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationstalent, Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude
  • Deutsche Muttersprache und gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Idealalter zwischen 23 und 45 Jahre

Ihre Perspektiven

Möchten Sie als Unternehmerin im Unternehmen tätig sein? Diese Stelle ist ein idealer Einstieg ins Themenfeld des Human Resources und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Dank der Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung ist die Stelle sehr gut vereinbar mit dem Besuch einer Weiterbildung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit moderner Infrastruktur und ein angenehmes offenes Umfeld.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.


Sachbearbeiter/in Vermietung D/F/(I) Maschinen für Bau- und Renovationsarbeiten

Reference code: 892-0619 / 18.6.2019

Wir suchen für unseren Kunden in Volketswil-Zürich eine/n Kollegin/Kollegen als

Sachbearbeiter/in Vermietung D/F/(I)
Maschinen für Bau- und Renovationsarbeiten

Ihre Tätigkeiten:

  • Sie stehen in engem Kontakt mit den Leitern unserer Filialen an 11 Standorten in der Schweiz und unterstützen diese in koordinativen und administrativen Bereichen
  • Bestellen sowie Ein- und Ausbuchen der Miet-Maschinen und des Zubehörs in SAP
  • Erstellen von Miet- / Kauf-Verträgen für Kunden
  • Überwachen der Termine von Miet- / Kauf-Verträgen
  • Sie sind zuständig für die Abwicklung von Schadenfällen, die an unseren Maschinen entstehen
  • Berechnen der Restkaufsummen und Erstellen der Angebote für Übernahmen von Maschinen aus Miet / Kauf-Verträgen
  • Abwicklung der Übernahmen aus Miet- / Kauf-Verträgen
  • Mithilfe bei Disposition - filialübergreifend für West- / Deutschweiz
  • Pflege der Artikel- und Mietpreislisten - Berechnen von Abverkaufspreise für Mietgeräte
  • Erstellen wöchentlicher Umsatzstatistiken
  • Selbständige Abwicklung der Versicherungsfälle (Auto-, Diebstahl-, Baumaschinenkasko- und Haftpflichtversicherung)
  • Bei Interesse: SAP User verantwortlich für Schulung der Mitarbeiter (dt. / frz.)  

Ihr Talent

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung, evtl. eine Weiterbildung
  • Berufserfahrung, idealerweise aus einem Handelsbetrieb
  • Ihr Deutsch ist „stilsicher“
  • gute mündliche Französischkenntnisse
  • Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent, teamfähig und arbeiten selbständig und verantwortungsbewusst
  • Sie sind mit den MS-Office Anwendungen bestens vertraut

Ihre Chance

  • Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Verantwortung übernehmen können
  • Für Macher mit Eigeninitiative das ideale Umfeld
  • Zusammenarbeit in einem kompetenten Team von Fachspezialisten in einem Unternehmen mit Tradition, das eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur pflegt
  • moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen sind gegeben

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Berater, Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt der Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Techniker/in Innendienst / Aussendienst (m/w)

Reference code: 890-0619 / 17.6.2019

Elektroniker/in, Mechatroniker/in, Automatiker/in, Techniker/in SUCHT…

…einen tollen, kompetenten Vorgesetzten, der fördert, Freiraum zur Mitgestaltung lässt und offen ist für Ideen. Unser langjähriger Kunde in der Region Volketswil ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit nachhaltiger Zukunftsperspektive, welches im Bereich der Produktnachverfolgung tätig ist. Mit entsprechender Etikettierung, können Wertschöpfungsketten dargestellt werden und bei zB. fehlerhaften Produkten genau zurückverfolgt werden. In diesem spannenden und aktuell wichtigen Bereich suchen wir für den Ausbau der Customer Service Abteilung eine/n


Techniker/in Innendienst / Aussendienst (m/w)

Ihre Tätigkeiten:

  • Montage, Inbetriebnahme, Reparatur und Wartung von Kennzeichnungssystemen und Etikettenspendern
  • Technischer Support für Hard- und Software-Produkte aus dem Sortiment wie Etikettierlösungen, Barcode Scanner, Mobile Computer, etc.
  • Kundenschulung von Bediener- und Serviceanwendungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Verkauf und den Produkte Spezialisten

Unsere Anforderungen:

  • Technische Ausbildung z.B. Elektroniker, Mechatroniker, Automatiker, etc. mit Kenntnissen im Bereich der Maschinensteuerung und Elektrotechnik
  • Berufserfahrung als Servicetechniker
  • Kenntnisse der Metallverarbeitung und Pneumatik von Vorteil
  • Weiterbildung an Fach- oder Technikerschule von Vorteil
  • Selbständige, initiative und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Führerausweis Kat.B

Wir suchen eine teamfähige Person, welche Freude am Umgang mit Kunden hat und Berufserfahrung als Techniker mitbringt. Wir bieten ein breites, modernes Umfeld mit interessanten Herausforderungen. Es erwarten Sie interessante Herausforderungen, ein angenehmes und inspirierendes Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein Firmenfahrzeug.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst mit kleinem Aussendienstanteil (w/m)

Reference code: 888-0619 / 17.6.2019

Kombinierte Funktion Innen- (80%) und Aussendienst (20%)


Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Unternehmen der Farbbranche. Für die Schweizer Niederlassung in der Region Effretikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und flexible


Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst mit kleinem Aussendienstanteil (w/m)


Die Stelle ist anfangs innendienstlastig und kann bei Interesse sukzessive zu einer kombinierten Innen- und Aussendienstposition ausgebaut werden.

Ihre Hauptaufgaben:

Innendienst (80%):

  • Telefonische Kundenberatung und –betreuung
  • Auftragsabwicklung von A-Z
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsaussendienst
  • Mitarbeit bei Kunden-Ladenumbauten
  • Kommunikation zu diversen internen Stellen (z.B. Produtkion, Ladenbau, Hauptsitz)
  • Projektunterstützung

Aussendienst (20%):

  • Kundenbetreuung und Akquise
  • Unterstützung des Verkaufsleiters


Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft und flexible und offene Persönlichkeit
  • Deutsche Muttersprache
  • Mittlere Französischkenntnisse und Englisch v.V.
  • Organisationstalent und Freude an Drehscheibenfunktion
  • Ideales Alter: 20-35 Jahre alt


In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit erwartet Sie ein umgängliches, junges Team. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


SachbearbeiterIn Grosskunden-Innendienst - Deutsch / Französisch 80-100% (m/w)

Reference code: 885-0619 / 18.6.2019

Parlez-vous le Français? Spannende Tätigkeit in Social Media. Unsere Kundin ist ein führendes und innovatives Dienstleistungsunternehmen der Social Media Branche. Mit 85 MitarbeiterInnen in Zürich-City gelegen, suchen wir zur Ergänzung des KAM-Teams eine Social Media interessierte

SachbearbeiterIn Grosskunden-Innendienst - Deutsch / Französisch 80-100% (m/w)

Als zukünftige Stelleninhaberin stehen Sie im täglichen Kontakt zu Grosskunden und unterstützen den Key Account Manager organisatorisch und administrativ und

  • beraten die vielseitige Kundschaft in Social Media Themen aus verschiedenen Branchen - schweizweit (Inbound calls, keine Akquise)
  • erstellen Verkaufsförderungsunterlagen
  • organisieren kleine Anlässe
  • wirken als wichtige Know-How-Trägerin
  • bearbeiten selbständig die Aufträge (ca. 10-20 pro Tag)
  • übernehmen bei Eignung marketingspezifische Tätigkeiten
  • und wirken je nach Thema in Projekten mit


Für diese abwechslungsreiche und vielseitige Stelle bei der Sie Ihr Wissen in Social Media sukzessive aufbauen und weiterentwickeln können, suchen wir eine interessierte ca. 22-40-jährige Mitarbeiterin mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Kundenkontakt. Die mündlichen Französischkenntnisse (ab B1) und Ihre koordinativen Fähigkeiten können täglich eingesetzt werden.

Unsere Kundin ist eine zukunftsorientierten Firma und bietet attraktive Anstellungsbedingungen wie: 5 Wochen Ferein, 40 Std./Wo., gleitende Arbeitszeit, keine Dresscode und zeitgemässe Sozialleistungen. Ein aufgestelltes Team mit einem Fachkompetenten und kooperativen Vorgesetzten freut sich auf Ihre Bwerbung. Bitte senden Sie diese per E-Mail an den beaufragten Personalberater Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung umgehend bei Ihnen melden.

Absolute Diskretion ist gegeben.


Marketingfachmann/frau (w/m) 80-100% für die Umsetzung der Marketingpläne und Ausbau des Digital-Marketings

Reference code: 884-0519 / 17.6.2019

Digital Marketing SEM SEA SEO - InDesign oder Photoshop - IHR DING? Anspruchsvolles, kreatives und breites Tätigkeitsgebiet – tolles Team – top Firma Siegerin des Arbeitgeber-Awards – Konsumgüterbranche – sehr gute Anstellungsbedingungen

Für unsere Kundin, ein erfolgreiches Handelsunternehmen der Konsumgüterbranche, mit ca. 100 MitarbeiterInnen in der Region Zürich-Dübendorf (3 Min. ab SBB-Bahnhof) gelegen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kreative und innovative


Marketingfachmann/frau (w/m) 80-100% für die Umsetzung der Marketingpläne und Ausbau des Digital-Marketings


In kreativen und breitem Tätigkeitsgebiet wirken Sie selbständig und autonom als Marketing Fachmann/frau und Digital Marketing Specialist:

  • Sie planen kleineren Inserate- und Plakatkampagnen
  • erstellen Verkaufsförderungsmassnahmen (z.B. Samplings, Roadshows, Flyer, Displays)
  • pflegen und Entwickeln der Webseiten (Marken- und Unternehmenshomepage), Search Engine Optimizing
  • betreuen des Onlineshop und Social Media
  • planen digitale Marketingaktivitäten wie Displaywerbung (Skyscraper, Banner), Direct Mailing, Search Engine Advertising
  • sind zuständig für Marktforschung und Beschaffung und Interpretation von Marktdaten
  • sind verantwortlich für die Kontrolle und Betreuung des Corporate Designs
  • koordinieren Marketingmassnahmen, erstellen Flyer, Inserate, Verkaufsförderungen, Displays
  • korrespondieren mit Kunden bezüglich Marketing und Werbepräsenz
  • stehen im Kontakt zum Verkaufsleiter und der Merchandising-Verantwortlichen
  • sind zuständig für die Projektbetreuung und wirken bei Messen mit

Wir erwarten

  • Berufserfahrung im klassischen und evtl. im Digital Marketing
  • Weiterbildung zum Marketingfachmann/-frau
  • und sind evtl. in einer Weiterbildung in Digital Marketing oder haben bereits abgeschlossen
  • Gestalterische Begabung und Leidenschaft für Marken
  • Erfahrung im Konsumgüterbereich (Near Food oder Non Food) ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch oder Französisch sind erwünscht)
  • Kenntnisse von InDesign oder Photoshop
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Marketingmassnahmen
  • umgängliche, freundliche Art und ein Alter zwischen 25-45 Jahren

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, selbständige und vielseitige Stelle innerhalb eines anregenden Umfeldes. Ein moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen sind gegeben: 5 Wochen Ferien, gute Sozialleistungen, gleitende Arbeitszeit und ein zeitgemässes Salär. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch . Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


SachbearbeiterIn Export und Verkauf - English daily

Reference code: 882-0519 / 12.6.2019

Use your English daily.

Für unsere Kundin, eine international erfolgreiche Produktions- und Handelsfirma aus der Medizinalbranche (ETH Spin-off im 2014), mit 120 MitarbeiterInnen in Zürich Nähe Limmatplatz vertreten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ins 3er Verkaufs-Exportteam eine/n offene/n

SachbearbeiterIn Export und Verkauf - English daily


Als zukünftige/r Stelleninhaber/in:

  • bearbeiten Sie Aufträge von A-Z und kommunizieren weltweit und mit den internationalen Kunden und Lieferanten
  • führen Abklärungsgespräche mit der Produktionsabteilung
  • erstellen Offerten und koordinieren Transporte
  • verarbeiten Rechnungen und führen einzelne Statistiken
  • erledigen Spezialanfragen beziehungsweise Notfälle
  • unterstützen sich gegenseitig im Team
  • und können bei Interesse an internen Projekten mitwirken (Marketing, Verkauf, Prozessoptimierung etc.)


Anforderungen:

Sie sind kaufmännisch ausgebildet (Handelsschule) und bringen erste Berufserfahrung als SachbearbeiterIn im Verkaufsinnendienst oder Export mit. Sprechen gut Englisch,  arbeiten gerne selbstständig im Team, besitzen ein vernetztes Denkvermögen, sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichem kulturellem Hintergrund.

Wir bieten:

Vielseitige und selbständige Stelle in kollegialem anregenden Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: 40-Stunden/Woche gleitend, moderne Infrastruktur, gute Einführung, verkehrsgünstige Lage, Parkplatz etc.). In dieser sympathischen und innovativen Firma erwartet Sie ein aufgestelltes Team mit einem kooperativen Vorgesetzten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch zu. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen raschmöglichst bei Ihnen melden. Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst für die Küchenbranche (m/w)

Reference code: 880-0419 / 18.6.2019

Französisch täglich in Wort – (Schrift von Vorteil)


Unser Kunde ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das sich auf Bad- und Hausgeräte spezialisiert hat. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen

Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst für die Küchenbranche (m/w)

Ihre Herausforderung:

  • Als Schnittstelle zwischen Kunden und der Fertigung sind Sie zuständig für die Erstellung und Bearbeitung von Offerten für den Bereich Edelstahl-Massanfertigungen.
  • Telefonischer Kontakt mit Küchenbauer in gesamter Schweiz
  • Interessante und vielseitige Tätigkeit Pläne lesen und verstehen
  • Sie beraten und unterstützen Kunden am Telefon, klären die technische Machbarkeit der Offerten und sind in Kontakt mit der Produktion und unseren Aussendienstmitarbeitern der zuständigen Region. Ab und zu werden Sie die Standbetreuung an Messen und Ausstellungen übernehmen.


Ihre Vorteile:

Unser Kunde ermöglicht und fördert selbständiges Arbeiten und eine positive Feedbackkultur. Weiter erwarten Sie interessante Aufgaben und ein tolles, aufgestelltes Team.


Das bringen Sie mit:

Wir suchen eine motivierte, team- und verkaufsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe. Sie konnten Erfahrung im Verkaufsinnendienst sammeln, schätzen den Kundenkontakt und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Sie sind in der Lage, technische Zeichnungen zu interpretieren und haben eine „Antenne“ für technische Zusammenhänge. Sie verfügen über gute - sehr gute Französischkenntnisse in Wort + (Schrift).


Passt diese Stelle zu Ihnen?

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herrn Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Wir garantieren Ihnen eine diskrete Abwicklung.



Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf und teilweise Einkauf - D/E und weitere v.V.

Reference code: 876-0319 / 17.6.2019

Spannende und vielseitige Sachbearbeitung mit Verantwortung und Kompetenzen.


Unser Kunde ist ein sehr international tätiges Schweizerunternehmen der Spezialverpackungsbranche (z.B. Schokolade und Kosmetika). Von den modernen Büros in Zürich-Oerlikon aus, vertreiben 57 Angestellte etablierte Produkte an international bekannte Firmen im EU-Raum. Für diese neu geschaffene Stelle suchen wird per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kollegin/Kollegen als


Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf und teilweise Einkauf - D/E und weitere v.V.


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind: 

  • Auftragsabwicklung von A-Z, Betreuen der internationalen Kunden direkt oder in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Key Account Managern

  • Bearbeiten vielschichtiger Kundenanfragen in versch. Sprachen je nach Länderzuteilung

  • Organisieren der Lieferungen ab Lager oder Produktionsland - Import-/Exportabwicklung  (keine Verzollungspapiere erstellen)

  • Bestellungen / Order erfassen, im Lager Rotterdam abklären ob Produkt vorhanden ist oder zu beschaffen ist. Information an Kunden bezüglich Verfügbarkeit, Preise und Details erfassen, Rückfragen

  • Mitarbeit in der Messeorganisation

  • Telefonischer und Email-Kontakt in Deutsch und Englisch zu Kunden, Lieferanten, Agenten, Lagerhaus u.v.m.


Diese Stelle bietet sich einer selbständigen, entscheidungsfreudigen und verantwortungsvollen Mitarbeiterin, die über eine kaufmännische Basis, entsprechende Berufserfahrung, gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und zumindest eine weitere Fremdsprache verfügt. Branchenerfahrung ist nicht nötig und ein Alter zwischen 22-33 Jahre wäre ideal.

Mein Kunde offeriert attraktive Anstellungsbedingungen, zeitgemässes Salär, schöne Büros, flache Hierarchie und eine spannende und vielseitige Tätigkeit. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiterin Verkauf und Einkauf 90-100%-Pensum Französisch mündlich von Vorteil (w/m)

Reference code: 870-0219 / 13.6.2019

Vielseitige Sachbearbeitung, interessante Produkte und lässiges Team in Dübendorf beim Bahnhof; Kunden- und Lieferantenkontakte.

Unsere Kundin ist ein führendes Handelsunternehmen mit Produktionsstätten und Lieferanten in ganz Europa. Von den modernen Büros in Dübendorf (67 Angestellte) aus werden renommierte Firmenkunden betreut. Die aktuelle Stelleninhaberin wechselt nach fünf Jahren und wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkede Kollegin/Kollegen als

Sachbearbeiterin Verkauf und Einkauf 90-100%-Pensum Französisch mündlich von Vorteil (w/m)


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

  • Auftragsabwicklung von A-Z, betreuen der Kunden direkt oder in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Key Account Managern / Aussendienst
  • Selbständiges Bearbeiten der Kundenanfragen via Telefon und Email
  • Einkauf und Beschaffung von Produkten
  • Koordinieren der Lieferungen ab Lager
  • Mitwirken bei der Beteuung einer KV-Lernenden im 1. LJ
  • Telefonischer und Email-Kontakt in Deutsch und teilweise in Französisch oder Englisch
  • Mitorganisation und Abwicklung von Projekten


Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Innendienst, sprechen ein wenig Französisch, passen in ein kollegiales Umfeld (6er Team) und sind zwischen ca. 22-34 jährig. Unsere Kundin offeriert ein eigenständiges, interessantes Aufgabengebiet, spannende Konsumgüter, attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, zeitgemässes Salär, schöne Büros, verkehrsgünstige Lage (3 Min. ab Bahnhof), gratis Parkplatz, Getränke und Früchte u.v.m. Es lohnt sich diese Firma kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst mit Zusatzfunktion im Einkauf - Französisch mündlich

Reference code: 867-0219 / 18.6.2019

Solarenergie – die zukunftsorientierte und umweltfreundliche Energiegewinnung!

Unser Kunde ist ein in der Schweiz marktführendes Unternehmen im Bereich der natürlichen Energiegewinnung. Das innovative Angebotssortiment reicht vom Handel über die Planung, Installation bis zum Unterhalt von Energiespeichern. Für die sich im Ausbau befindende Abteilung Solarenergie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort in Zürich Nord eine/n


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst mit Zusatzfunktion im Einkauf - Französisch mündlich

Diese neu geschaffene Stelle beinhaltet folgende Tätigkeitsgebiete:

  • Selbstständige Auftragsabwicklung von A-Z
  • Bearbeiten von Anfragen im Bereich der Solarenergie B2B und B2C
  • Telefonische Beratung und Auskunft in Deutsch und Französisch an Filialen in der ganzen Schweiz
  • Erstellen und Koordinieren von Offerten und Aufträgen
  • Auswerten, Analysieren und Rapportieren von Kennzahlen
  • Erstellen von verkaufsfördernden Unterlagen (POS-Material) für die Filialbetriebe

Ihr Profil:

  • kaufmännische oder technische Grundbildung mit Handelsschule
  • Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Vertrieb oder Einkauf
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Teamfähige, offene und engagierte Persönlichkeit
  • Exakte und strukturierte Arbeitsweise und Interesse an umweltfreundlichen Technologien
  • Stilsicheres Deutsch und mündliche Französischkenntnisse

Unser Angebot:

Unser Kunde bietet eine aussergewöhnlich breitgefächerte Funktion in einem in einem zeitaktuelles Umweltthema. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Verantwortung und Selbstständigkeit, ein kollegiales und motiviertes Umfeld sowie attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/in Einkauf 100%

Reference code: 863-0219 / 17.6.2019

Haven’t found your perfect match yet? Give us a chance!

Unsere Kundin entwickelt qualitativ hochwertige Produkte im Bereich Türen und Schliesssysteme. Das innovative Unternehmen mit 55 Angestellten in der Schweiz sucht zur Verstärkung des Teams am Standort am linken Seeufer (Wädenswil) als auch am Standort im Kanton Zürich (Effretikon) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n


Sachbearbeiter/in Einkauf 100%


Die / der zukünftige Stelleninhaber/in erledigt vielfältige Tätigkeiten. Sie…

  • sind verantwortlich für die operative Beschaffung von produktionsbezogenen Artikeln
  • sind zuständig für eine optimale Beschaffung sowie die Pflege und Optimierung der Einkaufsstammdaten
  • lösen Bestellungen aus und übernehmen die Terminüberwachung sowie die Termineinhaltung
  • sorgen für eine optimale Lagerbewirtschaftung unter Berücksichtigung einer bestmöglichen Teileverfügbarkeit (OFR) sowie einem möglichst hohem Lagerumschlag (MTPT)
  • sind verantwortlich für die Einhaltung der Prozesse bezüglich Lager- und Fertigungsauftragsbuchungen

Ihr Profil. Sie...

  • verfügen über eine technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Kaufmann oder einer kaufmännischen Grundausbildung mit technischem Flair
  • haben idealerweise Sie die Ausbildung zum Einkaufsfachmann absolviert
  • bringen mehrjährige Erfahrung in der Disposition und / oder dem operativen Einkauf mit
  • arbeiten auch in hektischen Phasen zielgerichtet und pflegen einen kollegialen Umgang
  • verfügen über stilsicheres Deutsch sowie sehr guten Englischkenntnissen
  • gehen effiziert mit den Office-Programmen um
  • arbeiten gerne selbstständig und genau
  • sind eine gewissenhafte, belastbare, teamfähige und flexible Person

Unsere Kundin bietet neben dem offenen und kollegialen Team, attraktive Anstellungsbedingungen (wie 5 Wochen Ferien) gleitende Arbeitszeit, eine moderne Infrastruktur eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit sowie ein zeitgemässes Salär.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/-in Backoffice Verkauf (100%) - D/E

Reference code: 862-0219 / 17.6.2019

Do you like to use your English skills on a daily basis ?

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Druckfarben-Branche.
Für den Produktionsstandort in Zürich West – zwei Gehminuten vom Bahnhof – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative Persönlichkeit als


Sachbearbeiter/-in Backoffice Verkauf (100%) - D/E


Zu Ihren Aufgaben gehören:


  • Selbständiges Bearbeiten von Kundenanfragen und Reklamationen via Telefon und Email
  • Unterstützen des Aussen- und Innendienstes
  • Nachverfolgen von Vertriebsaktivitäten
  • Unterstützung bei der Planung und Implementierung von Vertriebsstrategien
  • Ideen und Umsetzungsmassnahmen für kundenbindende Massnahmen und Neukundengewinnung
  • Organisation von Meetings, Reisen, Messen und Events (internationale Reisetätigkeit ca. 10x pro J.)
  • Durchführen von Marketingmassnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
  • Erstellen von Listen, Statistiken und Präsentationen, Protokollführung, etc.

Was Sie mitbringen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Industriebereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und kundenorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis und diplomatisches Geschick


Sind Sie zwischen 25 - 50 Jahre alt und motiviert Teil eines dynamischen Teams zu werden? Unser Kunde bietet neben einem attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeit ein zeitgemässes Salär und attraktive Anstellungsbedingungen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/in Verkauf / Einkauf und teilweise Export (m/w)

Reference code: 856-0219 / 12.6.2019

Interessante Exportabwicklung -alle Transportwege

Unsere Kundin ist ein führendes Handelsunternehmen mit Produktionsstätten in ganz Europa und tätig im Bereich der Konsumgüterkonfektion für Lebensmittel. Seit 45 Jahren werden von den modernen Büros in Zürich (57 Angestellte) aus international bekannte Firmen betreut. Infolge Beförderung der Stelleninhaberin bietet unsere Kundin Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung die Stelle als


Sachbearbeiter/in Verkauf / Einkauf mit Exportkenntnissen


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

  • Auftrags- und Exportabwicklung von A-Z, betreuen der internationalen Kunden direkt oder in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Key Account Managern
  • Bearbeiten der Kundenanfragen in Englisch und je nach Länderzuordnung in anderen Sprachen (keine Akquisitionstätigkeit)
  • Organisieren der Lieferungen ab Lager oder Produktionsland, Exportabwicklung (keine Verzollungspapiere erstellen)
  • Treffen von Abklärungen im Lager in Rotterdam und den Produktionsstätten in F/GB / I / NL und SP
  • Mitarbeit in der Messeorganisation (2 x grosse pa)
  • Telefonischer und Email-Kontakt in Deutsch und Englisch zu Kunden, Lieferanten und Agenten

Für die Besetzung dieser internationalen Stelle verfügen Sie über eine kaufmännische Basis, Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel, Verkaufsinnendienst, Logistik oder Transport und gute mündliche Englischkenntnisse. Eine Weiterbildung im Export ist von Vorteil aber keine Bedingung, zudem ist ein Alter zwischen ca. 22-45 Jahre ideal.

Mein Kunde offeriert attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, zeitgemässes Salär, schöne Büros in Zürich, flache Hierarchie, Unterstützung bei Weiterbildung und eine selbständige und vielseitige Tätigkeit. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.