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Sachbearbeitung / Einkauf / Verkauf / Export / Import / Marketing / PM / Technik

Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf und teilweise Einkauf - D/E und weitere v.V.

Referenzcode: 876-0319 / 15.3.2019

Spannende und vielseitige Sachbearbeitung mit Verantwortung und Kompetenzen.


Unser Kunde ist ein sehr international tätiges Schweizerunternehmen der Spezialverpackungsbranche (z.B. Schokolade und Kosmetika). Von den modernen Büros in Zürich-Oerlikon aus, vertreiben 57 Angestellte etablierte Produkte an international bekannte Firmen im EU-Raum. Für diese neu geschaffene Stelle suchen wird per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kollegin/Kollegen als


Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf und teilweise Einkauf - D/E und weitere v.V.


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind: 

  • Auftragsabwicklung von A-Z, Betreuen der internationalen Kunden direkt oder in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Key Account Managern

  • Bearbeiten vielschichtiger Kundenanfragen in versch. Sprachen je nach Länderzuteilung

  • Organisieren der Lieferungen ab Lager oder Produktionsland - Import-/Exportabwicklung  (keine Verzollungspapiere erstellen)

  • Bestellungen / Order erfassen, im Lager Rotterdam abklären ob Produkt vorhanden ist oder zu beschaffen ist. Information an Kunden bezüglich Verfügbarkeit, Preise und Details erfassen, Rückfragen

  • Mitarbeit in der Messeorganisation

  • Telefonischer und Email-Kontakt in Deutsch und Englisch zu Kunden, Lieferanten, Agenten, Lagerhaus u.v.m.


Diese Stelle bietet sich einer selbständigen, entscheidungsfreudigen und verantwortungsvollen Mitarbeiterin, die über eine kaufmännische Basis, entsprechende Berufserfahrung, gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und zumindest eine weitere Fremdsprache verfügt. Branchenerfahrung ist nicht nötig und ein Alter zwischen 22-33 Jahre wäre ideal.

Mein Kunde offeriert attraktive Anstellungsbedingungen, zeitgemässes Salär, schöne Büros, flache Hierarchie und eine spannende und vielseitige Tätigkeit. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


(Senior) Immobilien-Berater – Region Zürich (m/w)

Referenzcode: 873-0319 / 21.3.2019

Architektur mit Herz und Verstand. Are you an entrepreneur and passionate about real property and keen on being a senior team member?

Chance für eine unternehmerisch denkende Berater-Persönlichkeit! Unsere Auftraggeberin ist ein sehr erfolgreiches und etabliertes CH-Immobilien-Managementunternehmen (wir realisieren schlüsselfertig!) mit breitem Netzwerk und mit 150 Mitarbeiter/innen am Sitz in Zürich vertreten. Ihr neuer Vorgesetzter und ein Team von fünf Salesprofis suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und mitdenkende Kollegin als

(Senior) Immobilien-Berater – Region Zürich (m/w)

Von Zürich aus betreuen Sie den Verkauf von Wohnungen und Geschäftshäuser. Dabei haben Sie einen grossen internen Rückhalt und Support von einem schlagkräftigen Team. Die Haupttätigkeiten sind:

  • Identifikation der geeigneten Zielgruppen mittels externer Kanäle (Agenturen, Homegate, etc.) und interner Datenbanken (mit Unterstützung vom Back Office)
  • Mitwirken beim Definieren der Vermarktungsstrategie und Marktanalyse
  • Zusammenarbeit mit Werbeagenturen
  • Organisation und Durchführung der geeigneten Aktivitäten (Besichtigungen, Gespräche, Teilnahme an Messen etc.) zur Gewinnung von Käufern
  • Erstellen von Kauf- und Mietverträgen unterstützt durch das interne Back Office
  • Verhandeln und Abschliessen von Kauf- und Mietverträgen
  • Beschaffen von Plänen und abklären der technischen Ausstattung etc.
  • Zusätzlich ist es möglich first class Geschäftsräume an Top Lagen in Zürich zu vermitteln uvm
  • Teilnehmen an Messen und Anlässen


Für diese spannende Stelle suchen wir eine initiative und integre Person, die langfristig plant. Passion und Flair im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft sind ausschlaggebend für den TEAM-Erfolg. Sie schätzen Freiraum und selbständiges Arbeiten innerhalb eines kollegialen Umfelds. Ausserdem verfügen Sie über Berufserfahrung in der Immobilienbranche und sind ca. zwischen 25-55 Jahre alt. Sind Sie daran interessiert, in einem professionellen Umfeld mit einem grossen Netzwerk zu arbeiten?

Unser Kunde bietet eine professionelle Einführung, sehr gute Anstellungsbedingungen und stete Weiterentwicklung durch die Unterstützung des Vorgesetzten sind gegeben. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse sowie Diplome via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert Kürze bei Ihnen melden.


Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.

Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Referenzcode: 213-0618 / 21.3.2019

„Wir überzeugen mit einer offenen Unternehmenskultur, einer flachen Hierarchie und einer herausfordernden sowie kontaktreichen Tätigkeit mit grossem Kompetenzbereich – und Sie?“

Wir sind eine kleine, erfolgreiche und international ausgerichtete Personalberatung, spezialisiert in der Vermittlung von kaufmännischen Dauerstellen an sprachgewandte Mitarbeiter/innen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Zürich City suchen wir eine dynamische und engagierte

Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Die Haupttätigkeit besteht in der Verantwortung für den ganzen Rekrutierungsprozess und der erfolgreichen Vermittlung von Kandidaten sowie einem reibungslosen Kunden- und Kandidatenservice.

  • Selbstständige Betreuung und Weiterausbau des Kundenportfolios
  • Rekrutierung von kaufmännischen Fachkräften
  • Führen von persönlichen Interviews
  • Verfassen von ansprechenden Stelleninseraten
  • Active Sourcing via LinkedIn etc.
  • Bewerber- und Kundenmanagement, Firmenkundenbesuche, Einholen von Referenzen, Überwachen der PR-Aktivitäten u.v.m.

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung und evtl. Weiterbildung zB. FH, Marketing, Verkauf etc.
  • Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Rekrutierungserfahrung von Vorteil)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit verkäuferischem Flair und Interesse an Beratung
  • IT-Affinität und Freude an Social Media
  • Positive Ausstrahlung und Spass am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationstalent, Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude
  • Deutsche Muttersprache und gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Idealalter zwischen 23 und 45 Jahre

Ihre Perspektiven

Möchten Sie als Unternehmerin im Unternehmen tätig sein? Diese Stelle ist ein idealer Einstieg ins Themenfeld des Human Resources und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Dank der Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung ist die Stelle sehr gut vereinbar mit dem Besuch einer Weiterbildung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit moderner Infrastruktur und ein angenehmes offenes Umfeld.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.


Sachbearbeiter/in Innendienst Verkauf & Einkauf - Französisch mündlich - TEAM SPIRIT

Referenzcode: 870-0219 / 13.3.2019

Es wird auch gelacht - top TEAM SPIRIT

Unsere Kundin ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen und importiert Konsumgüter für den täglichen Gebrauch. An verkehrsgünstiger Lage in Zürich-Ost (SBB 1/4 Takt 5 Fussweg) betreut ein kollegiales Team von 71 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Firmenkunden und Produzenten. Für die Nachbesetzung einer Kollegin, die es nach 6 Jahren Firmenzugehörigkeit ins Ausland zieht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n


Sachbearbeiter/in Innendienst Verkauf&Einkauf - Französisch mündlich

Die/Der zukünftige StelleninhaberIn ist mit drei Kolleginnen für die Auftragsabwicklung sämtlicher zugeteilten Produkte-Brands zuständig und

  • bearbeitet die Aufträge von A – Z der Kunden in der ganzen Schweiz
  • ist im regen Austausch mit dem Product Manager und Key Account Manager
  • erledigt selbständig die Aufträge bei den internationalen Lieferanten und Produzenten
  • überwacht die Liefertermine und die Wareneingänge
  • informiert Lieferanten, Kunden und interne Stellen über die Produkte
  • hilft mit bei Verkaufsförderungsmassnahmen, etc.

Diese breitgefächerte und selbständige Stelle verlangt eine kaufmännische Ausbildung (oder Handelsschule) und erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in. Sie arbeiten Sie gerne selbständig schätzen aber auch ein Team. Zudem sind Sie motiviert und verfügen über mündliche Französischkenntnisse (Englisch oder Italienisch ist von Vorteil) und sind idealerweise zwischen ca. 22-40 jährig. Unsere Kundin bietet 5 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit und ein zeitgemässes Salär.


Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herrn Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Wir garantieren Ihnen eine diskrete Abwicklung.


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst / Einkauf / Marketingansatz und SAP Key User - Französisch mündlich (m/w)

Referenzcode: 869-0219 / 21.3.2019


Unser Kunde ist auf seinem Gebiet in der Gesundheitsdiagnostik ein marktführendes Unternehmen und in der Nähe von Zürich-Oerlikon (Parkplatz und Bushaltestelle vorhanden) mit 37 Angestellten vertreten. Die aktuelle Stelleninhaberin verlässt nach vier Jahren das Unternehmen für ein Volontariat im Ausland. Wir suchen für das kollegiale Verkaufsinnendienstteam per sofort oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst / Einkauf / Marketingansatz und SAP Key user - Französisch mündlich (m/w)

Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Auftragsabwicklung von A-Z d.h. täglich Kontakt zu Kunden und Lieferanten
  • betreuen, beraten und informieren der Kunden aus der ganzen Schweiz für Produkte im Diagnostik und Präventionsbereich
  • entgegennehmen von telefonischen und schriftlichen Anfragen in D/F
  • Wareneinkauf und direkter Lieferantenkontakt
  • bearbeiten und fakturieren der Bestellungen via SAP
  • erstellen von Offerten und abwickeln der Reklamationen
  • kontrollieren und überwachen der Lagerbestände und Zuliefertermine
  • organisatorische Unterstützung des Verkaufsaussendienstes
  • organisieren von Ausstellungen, Fortbildungskursen und Marketingaktivitäten

Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine offene Kollegin mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung. Organisatorisches Geschick, gute mündliche Französischkenntnisse (E/I von Vorteil) und ein Alter zwischen 22-45 Jahre runden Ihr Profil ab.

Was Sie nebst moderner Infrastruktur, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem kollegialen Team noch erwartet, erläutert Ihnen gerne der beauftragte Personalberater Herr Gianni Pilot. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.




Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst mit Zusatzfunktion im Einkauf - Französisch mündlich

Referenzcode: 867-0219 / 19.3.2019

Solarenergie – die zukunftsorientierte und umweltfreundliche Energiegewinnung!

Unser Kunde ist ein in der Schweiz marktführendes Unternehmen im Bereich der natürlichen Energiegewinnung. Das innovative Angebotssortiment reicht vom Handel über die Planung, Installation bis zum Unterhalt von Energiespeichern. Für die sich im Ausbau befindende Abteilung Solarenergie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort in Zürich Nord eine/n


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst mit Zusatzfunktion im Einkauf - Französisch mündlich

Diese neu geschaffene Stelle beinhaltet folgende Tätigkeitsgebiete:

  • Selbstständige Auftragsabwicklung von A-Z
  • Bearbeiten von Anfragen im Bereich der Solarenergie B2B und B2C
  • Telefonische Beratung und Auskunft in Deutsch und Französisch an Filialen in der ganzen Schweiz
  • Erstellen und Koordinieren von Offerten und Aufträgen
  • Auswerten, Analysieren und Rapportieren von Kennzahlen
  • Erstellen von verkaufsfördernden Unterlagen (POS-Material) für die Filialbetriebe

Ihr Profil:

  • kaufmännische oder technische Grundbildung mit Handelsschule
  • Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Vertrieb oder Einkauf
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Teamfähige, offene und engagierte Persönlichkeit
  • Exakte und strukturierte Arbeitsweise und Interesse an umweltfreundlichen Technologien
  • Stilsicheres Deutsch und mündliche Französischkenntnisse

Unser Angebot:

Unser Kunde bietet eine aussergewöhnlich breitgefächerte Funktion in einem in einem zeitaktuelles Umweltthema. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Verantwortung und Selbstständigkeit, ein kollegiales und motiviertes Umfeld sowie attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Isabel Pilot isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 100% (m/w)

Referenzcode: 865-0219 / 21.3.2019

Sind Sie bereit, die treibende Energie im Unternehmen zu sein?


Solarenergie – die zukunftsorientierte und umweltfreundliche Energiegewinnung!

Unser Kunde ist ein Schweizer marktführendes Unternehmen im Bereich Energietechnik und -gewinnung. Das innovative Angebotssortiment reicht von Handel von Brenn- und Treibstoffen sowie Strom bis hin zur Planung, Installation und Unterhalt von Energiespeichern. Für den Ausbau der Abteilung Solarenergie suchen wir per sofort am Standort in Zürich Ost eine/n

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 100% (m/w)

Diese neu geschaffene Stelle beinhaltet folgende Aufgabengebiete:


  • Selbstständige Auftragsabwicklung von A-Z
  • Bearbeiten von Anfragen im Bereich Photovoltaik – Solarenergie B2B und B2C
  • Telefonische Beratung und Auskunft in Deutsch und Französisch
  • Erstellen und Koordinieren von Offerten und Aufträgen
  • Unterstützung des Verkaufsteams sowie Filialbetreuung
  • Auswerten, Analysieren und Rapportieren von Kennzahlen
  • Pflege von Stammdaten


Ihr Profil:


  • kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrungen im Verkaufsinnendienst
  • versiert im Umgang mit MS-Office
  • teamfähige, offene und engagierte Persönlichkeit
  • exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse

Unser Angebot:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Verantwortung und Selbstständigkeit, ein kollegiales und motiviertes Umfeld sowie attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Möchten Sie in diesem Umfeld arbeiten und am nachhaltigen Wachstum unseres Kunden mitwirken? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via  E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Isabel Pilot isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/in Einkauf 100%

Referenzcode: 863-0219 / 19.3.2019

Haven’t found your perfect match yet? Give us a chance!

Unsere Kundin entwickelt qualitativ hochwertige Produkte im Bereich Türen und Schliesssysteme. Das innovative Unternehmen mit 55 Angestellten in der Schweiz sucht zur Verstärkung des Teams am Standort am linken Seeufer (Wädenswil) als auch am Standort im Kanton Zürich (Effretikon) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n



Sachbearbeiter/in Einkauf 100%


Die / der zukünftige Stelleninhaber/in erledigt vielfältige Tätigkeiten. Sie…

  • sind verantwortlich für die operative Beschaffung von produktionsbezogenen Artikeln
  • sind zuständig für eine optimale Beschaffung sowie die Pflege und Optimierung der Einkaufsstammdaten
  • lösen Bestellungen aus und übernehmen die Terminüberwachung sowie die Termineinhaltung
  • sorgen für eine optimale Lagerbewirtschaftung unter Berücksichtigung einer bestmöglichen Teileverfügbarkeit (OFR) sowie einem möglichst hohem Lagerumschlag (MTPT)
  • sind verantwortlich für die Einhaltung der Prozesse bezüglich Lager- und Fertigungsauftragsbuchungen

Ihr Profil. Sie...

  • verfügen über eine technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Kaufmann oder einer kaufmännischen Grundausbildung mit technischem Flair
  • haben idealerweise Sie die Ausbildung zum Einkaufsfachmann absolviert
  • bringen mehrjährige Erfahrung in der Disposition und / oder dem operativen Einkauf mit
  • arbeiten auch in hektischen Phasen zielgerichtet und pflegen einen kollegialen Umgang
  • verfügen über stilsicheres Deutsch sowie sehr guten Englischkenntnissen
  • gehen effiziert mit den Office-Programmen um
  • arbeiten gerne selbstständig und genau
  • sind eine gewissenhafte, belastbare, teamfähige und flexible Person

Unsere Kundin bietet neben dem offenen und kollegialen Team, attraktive Anstellungsbedingungen (wie 5 Wochen Ferien) gleitende Arbeitszeit, eine moderne Infrastruktur eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit sowie ein zeitgemässes Salär.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Isabel Pilot isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/-in Backoffice Verkauf (100%) - D/E

Referenzcode: 862-0219 / 13.3.2019

Do you like to use your English skills on a daily basis ?

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Druckfarben-Branche.
Für den Produktionsstandort in Zürich West – zwei Gehminuten vom Bahnhof – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative Persönlichkeit als


Sachbearbeiter/-in Backoffice Verkauf (100%) - D/E


Zu Ihren Aufgaben gehören:


  • Selbständiges Bearbeiten von Kundenanfragen und Reklamationen via Telefon und Email
  • Unterstützen des Aussen- und Innendienstes
  • Nachverfolgen von Vertriebsaktivitäten
  • Unterstützung bei der Planung und Implementierung von Vertriebsstrategien
  • Ideen und Umsetzungsmassnahmen für kundenbindende Massnahmen und Neukundengewinnung
  • Organisation von Meetings, Reisen, Messen und Events (internationale Reisetätigkeit ca. 10x pro J.)
  • Durchführen von Marketingmassnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
  • Erstellen von Listen, Statistiken und Präsentationen, Protokollführung, etc.

Was Sie mitbringen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Industriebereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und kundenorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis und diplomatisches Geschick


Sind Sie zwischen 25 - 50 Jahre alt und motiviert Teil eines dynamischen Teams zu werden? Unser Kunde bietet neben einem attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeit ein zeitgemässes Salär und attraktive Anstellungsbedingungen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Filloreta Gecaj filloreta.gecaj@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung 50%

Referenzcode: 861-0219 / 21.3.2019

Mit Zahlen bringe ich's auf den Punkt.

Unsere Kundin ist ein international tätiges Kosmetik-und Pharmaunternehmen in Zürich-West.  Seit über 50 Jahren entwickelt und produziert sie hochwertige kosmetische wie pharmazeutische Hautpflegepräparate und gehört europaweit zu den führenden Herstellern. Zur Verstärkung ihres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n:


Sachbearbeiter/in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung 50%


Ihre Hauptaufgaben:

  • Gesamte Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungswesen

  • Gesamte Debitorenbuchhaltung inkl. Verbuchung der Zahlungseingänge

  • Mahnwesen

  • Allgemeine Buchhaltungsaufgaben


Sie bringen mit:

  • Handelsschule, KV-Ausbildung, Weiterbildung Sachbearbeiterin Rechnungswesen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Englisch- und Französischkenntnisse mündlich/schriftlich von Vorteil

  • Sehr gute Office-Kenntnisse

  • Absolute Diskretion und Verschwiegenheit

  • Sehr genaues Arbeiten

  • Teamfähigkeit und Offenheit für Neues


Sie arbeiten eng mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und entlasten ihn proaktiv. Dank ihrem Mit- und Vorausdenken gelingt Ihnen die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufes. Sie erhalten Einblick in vielschichtige Aktivitäten der Unternehmung und stehen täglich in Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.






Assistentin / Sachbearbeiterin Verkauf (bei Interesse mit Showroombetreuung)

Referenzcode: 860-0219 / 21.3.2019

Schätzen Sie den persönlichen Kundenkontakt und möchten Sie Ihr Organisationslatent einsetzen?

Unsere Kundin ist eine renommierte ujnd führende Anbieterin von Wohn- und Büroeinrichtungen. Zur Ergänzung des Teams von 45 Mitarbeitern am Sitz mit modernem Showroom in Zürich-Oerlikon (ÖV-Nähe und Parkplatz vorhanden) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene


Assistentin / Sachbearbeiterin Verkauf (bei Interesse mit Showroombetreuung)

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit zwei Projektleitern, Verkauf, Montageabteilung und Geschäftskunden zusammen. Sie:

  • unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • sind verantwortlich für die Terminkoordination zwischen den Teams und den Kunden
  • erstellen Offerten und stellen Produktemuster bereit
  • erfassen Aufträge von A-Z
  • haben teilweise bzw. bei Interesse Einsätze im Showroom
  • beraten und betreuen Kunden in Deutsch und teilweise in Englisch (im Showroom und telefonisch)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (Handelsschule) und Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
  • dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sie sind es sich gewohnt mitzudenken und selbstständig zu arbeiten
  • stilsicheres Deutsch und mittlere bis gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise sind Sie zwischen 22 - 40 Jahre alt

Diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position ist ideal für eine initiative und kommunikative Person. Im dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen erwarten Sie attraktive Anstellungsbedürfnisse, fortschrittliche Sozialleistung und Raum zur Entfaltung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch.

Volle Diskretion ist gewährleistet.


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst - Französisch gut bis sehr gut (ab B2)

Referenzcode: 859-0219 / 19.3.2019

Ce poste est aussi indiqué pour des francophones avec une connaissance de la langue allemande à l’oral. Ihre Französischkenntnisse bringen Sie weiter.

Unsere Kundin entwickelt qualitativ hochwertige Produkte im Bereich Sicherheitssysteme. Das innovative Unternehmen mit 55 Angestellten sucht zur Ergänzung des Teams am linken Seeufer (Wädenswil) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst - Französisch mündlich (ca. B2 Level)

Die/der zukünftige Stelleninhaber/in erledigt vielfältige Tätigkeiten:

  • selbstständige Auftragsabwicklung von A bis Z für französischsprechende Kunden
  • schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Fachhändlern, Partnern und Endkunden vorwiegend in Französisch (und Deutsch)
  • Bearbeiten von Aufträgen, Prüfen der Verfügbarkeiten und Überwachen der Liefertermine
  • Erstellen von Gutschriften sowie Dokumentationen für Kunden
  • Unterstützung im Marketing und Einkauf und Kooperation mit weiteren Abteilungen


Idealerweise bringen Sie folgendes mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule
  • Berufserfahrung als Sachbearbeiterin in zB. Auftragsabwicklung, Back Office
  • gutes Französisch mündlich und Verständnis CH-Deutsch ist ausreichend
  • offene, kundenorientierte und teamfähige Persönlichkeit, exakte und sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Kundin bietet neben dem ausgeglichenen und kollegialen Team, attraktive Anstellungsbedingungen, wie 5 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit, moderne Infrastruktur eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit sowie ein zeitgemässes Salär.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Isabel Pilot isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.



Sachbearbeiter/in Kundensupport Digitale Lernmedien in Zürich

Referenzcode: 858-0219 / 13.3.2019

Sind Sie daran interessiert die digitale Welt kennen?

Bei unserem Kunden, einem renommierten Verlag für Lehrmittel und Lernmedien in Zürich bietet sich diese Gelegenheit. Rund 70 Mitarbeitende und eine grosse Zahl Autorinnen und Autoren erarbeiten qualitativ hochwertige Lehrmittel, die in der Schweiz Verwendung finden. Im Kundensupport/Verkaufsinnendienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n


Sachbearbeiter/in Kundensupport Digitale Lernmedien in Zürich

Aufgabengebiet

Sie:

  • verantworten eine serviceorientierte und termingerechte Supportbearbeitung und Auftragsabwicklung
  • beraten die Kunden telefonisch, per E-Mail oder im Verkaufsraum
  • verarbeiten Supportanfragen – per Telefon oder E-Mail – zu digitalen Produkten
  • beantworten diese telefonisch und teilweise schriftlich
  • bearbeiten weitere allgemeine administrative Tätigkeiten im eigenen Aufgabengebiet ab

Profil

Sie sind zuverlässig und kundenorientiert. Zudem verfügen Sie über eine kaufmännische und / oder eine gleichwertige Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder (Call-Center). Sie sind daran interessiert die digitale Welt kennen zu lernen und können sich auf neue Tools schnell einstellen. Eine hohe Kundenorientierung, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Ihr gewinnendes Auftreten und Ihre guten Umgangsformen konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut, Französisch und Englisch sind ein Plus. Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, E-Mail- und ERP-Systeme setzen wir voraus.

Angebot

Aussergewöhnlich gute Anstellungsbedingungen, eine vielfältige und herausfordernde Stelle, eine engagiertes Team, ein modern eingerichteter Arbeitsplatz sowie eine fundierte Einarbeitung sind gegeben.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiterin Innendienst - Französisch mündlich ab B1 (m/w)

Referenzcode: 848-1218 / 13.3.2019

Es wird auch gelacht :-) Kontaktreiche Sachbearbeitung in jungem kollegialem Team - Französisch täglich (ab B1).

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen der Konsumgüterbranche (Gesundheitsdiagnostik) mit internationaler Ausrichtung und als sehr mitarbeiterfreundlich bekannt. Wir würden gerne noch vor Jahresende eine/n neue/n Arbeitskollegen/in einstellen. Mit Eintrittsdatum zwischen Jan. und April 2019. Am Hauptsitz in Zürich-Ost – Dietlikon (5 Min. ab Bahnhof) sind ca. 85 Mitarbeiter/innen tätig. Wir suchen zur Ergänzung des jungen 5er Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Arbeitskollegen/in als


Sachbearbeiter/in Innendienst - Französisch mündlich ab B1 (m/w)

Die Haupttätigkeiten der zukünftigen Stelleninhaber/in beinhalten folgendes:

  • Vollständige Auftragsabwicklung von A-Z
  • Selbständiges Bearbeiten der Kundenanliegen aus der ganzen Schweiz bei Firmenkunden (kein aktiver Verkauf)
  • Teilweise Erstellen und Prüfen von Offerten  
  • Koordinieren und treffen von Abklärungen zwischen Kunden und internen Abteilungen
  • Drehscheibenfunktion zum Verkaufsleiter und externen Dienstleistern für die Organisation von Messeteilnahmen
  • Beschaffen von Give aways und weiteren Produkten für die Verkaufsförderung, d.h. Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung u.v.m.

Die austretende Kollegin spricht von einem super Team und einer facettenreichen Stelle, bei der das Fachwissen täglich ausgebaut werden kann und die Kunden somit sukzessive umfangeicher betreut werden können. Verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule, Flair im Umgang mit Kunden, mündliche Französischkenntnisse und sind gerne Teil eines kollegialen Umfeldes? Mein Kunde bietet 5 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit, ein zeitgemässes Salär und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung umgehend bei Ihnen melden. Wir garantieren Ihnen eine schnelle und diskrete Abwicklung.


Technische/r Sachbearbeiter/in - Deutsch / Französisch

Referenzcode: 849-1218 / 19.3.2019

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kundenorientierte/n und engagierte/n

Sachbearbeiter/in mit technischem Background für den Verkauf Innendienst m/w

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen telefonisch und schriftlich
  • Beratung der Kunden in fach- sowie produktspezifischen Fragen
  • Ausarbeitung, Erstellung und Nachfassung von Kundenangeboten
  • Auftragsabwicklung
  • Drehscheibe zu internen und externen Fachstellen
  • Unterstützung von Produktemanagern
  • Teilnahme an Messen und branchenübliche Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufslehre in der Elektro-Branche technisches Flair
  • gute MS-Office-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung mit einem ERP-System
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (E und I sind v.V.)

Es erwartet Sie ein junges, dynamisches und motiviertes Team sowie eine sehr vielseitige und selbstständige Funktion. Ausserdem bietet die Unternehmung mit Sitz in Bülach flache hierarchische Strukturen sowie einen vertrauensbasierter Führungsstil. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter Verkauf / Einkauf und teilweise Export (m/w)

Referenzcode: 856-0219 / 21.3.2019

Interessante Exportabwicklung -alle Transportwege

Unsere Kundin ist ein führendes Handelsunternehmen mit Produktionsstätten in ganz Europa und tätig im Bereich der Konsumgüterkonfektion für Lebensmittel. Seit 45 Jahren werden von den modernen Büros in Zürich (57 Angestellte) aus international bekannte Firmen betreut. Infolge Beförderung der Stelleninhaberin bietet unsere Kundin Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung die Stelle als

Sachbearbeiter Verkauf / Einkauf mit Exportkenntnissen


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

  • Auftrags- und Exportabwicklung von A-Z, betreuen der internationalen Kunden direkt oder in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Key Account Managern
  • Bearbeiten der Kundenanfragen in Englisch und je nach Länderzuordnung in anderen Sprachen (keine Akquisitionstätigkeit)
  • Organisieren der Lieferungen ab Lager oder Produktionsland, Exportabwicklung (keine Verzollungspapiere erstellen)
  • Treffen von Abklärungen im Lager in Rotterdam und den Produktionsstätten in F/GB / I / NL und SP
  • Mitarbeit in der Messeorganisation (2 x grosse pa)
  • Telefonischer und Email-Kontakt in Deutsch und Englisch zu Kunden, Lieferanten und Agenten

Für die Besetzung dieser internationalen Stelle verfügen Sie über eine kaufmännische Basis, Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel, Verkaufsinnendienst, Logistik oder Transport und gute mündliche Englischkenntnisse. Eine Weiterbildung im Export ist von Vorteil aber keine Bedingung, zudem ist ein Alter zwischen ca. 22-45 Jahre ideal.

Mein Kunde offeriert attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, zeitgemässes Salär, schöne Büros in Zürich, flache Hierarchie, Unterstützung bei Weiterbildung und eine selbständige und vielseitige Tätigkeit. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.