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Clerical / Purchasing / Sales / Export / Import / Marketing / Technical

Sachbearbeiterin / Assistentin mit Marketingansatz - Französisch mündlich (m/w)

Reference code: 883-0519 / 16.5.2019

Sachbearbeitung und Assistenz mit Marketing-Ansatz im Bereich Immobilien und Energie - Deutsch et Français oral

Unsere Kundin ist auf dem Gebiet 'Energie und Immobilien' ein erfolgreiches Unternehmen. In Zürich-Nord (Parkplatz und Bushaltestelle vorhanden) bieten wir in einem Team von 137 Angestellten eine zusätzliche Stelle in einem 5er-Team an. Wir suchen für das 'Ausbau'-Team per sofort oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeiterin / Assistentin mit Marketingansatz - Französisch mündlich (m/w)

Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Bearbeiten von Anfragen im Bereich der Immobilien und Energie
  • Vorbereiten, Organisieren und Koordinieren von Schulungen
  • Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und Marktanalysen
  • Informationsbeschaffung zur Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
  • Organisation und Koordination von Kundenterminen
  • Kontakt zu Ansprechpartner z.B. Architekten, Bauherren, Gemeinden, etc.
  • Bearbeiten und Pflegen der Abklärungen via SAP
  • Unterstützen des Abteilungsleiters in organisatorischen Tätigkeiten


Für diese neugeschaffene Stelle bringen Sie mit:

  • kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule (evtl. befinden Sie sich in einer Weiterbildung zB. Marketing)
  • Berufserfahrung im Innendienst, Vertrieb, Einkauf oder Marketing, Kenntnisse aus der Immobilien- oder Energiebranche sind v.V. aber keine Bedingung
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Social Media und v.V. mit SAP
  • teamfähige, kontaktfreudige und engagierte Persönlichkeit
  • Deutsche Muttersprache und mündliche Französischkenntnisse, Englisch ist v.V.
  • ein Alter zwischen 22-45 Jahre runden Ihr Profil ab


Was Sie nebst moderner Infrastruktur, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem kollegialen Team noch erwartet, erläutert Ihnen gerne der beauftragte Personalberater Herr Gianni Pilot. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Reference code: 213-0618 / 16.5.2019

„Wir überzeugen mit einer offenen Unternehmenskultur, einer flachen Hierarchie und einer herausfordernden sowie kontaktreichen Tätigkeit mit grossem Kompetenzbereich – und Sie?“

Wir sind eine kleine, erfolgreiche und international ausgerichtete Personalberatung, spezialisiert in der Vermittlung von kaufmännischen Dauerstellen an sprachgewandte Mitarbeiter/innen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Zürich City suchen wir eine dynamische und engagierte

Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Die Haupttätigkeit besteht in der Verantwortung für den ganzen Rekrutierungsprozess und der erfolgreichen Vermittlung von Kandidaten sowie einem reibungslosen Kunden- und Kandidatenservice.

  • Selbstständige Betreuung und Weiterausbau des Kundenportfolios
  • Rekrutierung von kaufmännischen Fachkräften
  • Führen von persönlichen Interviews
  • Verfassen von ansprechenden Stelleninseraten
  • Active Sourcing via LinkedIn etc.
  • Bewerber- und Kundenmanagement, Firmenkundenbesuche, Einholen von Referenzen, Überwachen der PR-Aktivitäten u.v.m.

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung und evtl. Weiterbildung zB. FH, Marketing, Verkauf etc.
  • Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Rekrutierungserfahrung von Vorteil)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit verkäuferischem Flair und Interesse an Beratung
  • IT-Affinität und Freude an Social Media
  • Positive Ausstrahlung und Spass am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationstalent, Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude
  • Deutsche Muttersprache und gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Idealalter zwischen 23 und 45 Jahre

Ihre Perspektiven

Möchten Sie als Unternehmerin im Unternehmen tätig sein? Diese Stelle ist ein idealer Einstieg ins Themenfeld des Human Resources und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Dank der Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung ist die Stelle sehr gut vereinbar mit dem Besuch einer Weiterbildung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit moderner Infrastruktur und ein angenehmes offenes Umfeld.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.


SachbearbeiterIn Export und Verkauf - English daily

Reference code: 882-0519 / 15.5.2019

Use your English daily.

Für unsere Kundin, eine international erfolgreiche Produktions- und Handelsfirma aus der Medizinalbranche (ETH Spin-off im 2014), mit 120 MitarbeiterInnen in Zürich Nähe Limmatplatz vertreten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ins 3er Verkaufs-Exportteam eine/n offene/n

SachbearbeiterIn Export und Verkauf - English daily

Als zukünftige/r Stelleninhaber/in:

  • bearbeiten Sie Aufträge von A-Z und kommunizieren weltweit und mit den internationalen Kunden und Lieferanten
  • führen Abklärungsgespräche mit der Produktionsabteilung
  • erstellen Offerten und koordinieren Transporte
  • verarbeiten Rechnungen und führen einzelne Statistiken
  • erledigen Spezialanfragen beziehungsweise Notfälle
  • unterstützen sich gegenseitig im Team
  • und können bei Interesse an internen Projekten mitwirken (Marketing, Verkauf, Prozessoptimierung etc.)


Anforderungen:

Sie sind kaufmännisch ausgebildet (Handelsschule) und bringen erste Berufserfahrung als SachbearbeiterIn im Verkaufsinnendienst oder Export mit. Sprechen gut Englisch,  arbeiten gerne selbstständig im Team, besitzen ein vernetztes Denkvermögen, sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichem kulturellem Hintergrund.

Wir bieten:

Vielseitige und selbständige Stelle in kollegialem anregenden Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: 40-Stunden/Woche gleitend, moderne Infrastruktur, gute Einführung, verkehrsgünstige Lage, Parkplatz etc.). In dieser sympathischen und innovativen Firma erwartet Sie ein aufgestelltes Team mit einem kooperativen Vorgesetzten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch zu. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen raschmöglichst bei Ihnen melden. Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Junior Product Manager 'Food VEGI' (w/m)

Reference code: 881-0519 / 16.5.2019

Qualität und nachhaltige Produktion wird bei uns grossgeschrieben

Unsere Kundin ist im Lebensmitteldetailhandel tätig und betreibt ein eigenes Filialnetz mit Verkaufsstellen in der ganzen Schweiz. Am Sitz in Zürich-Nord werden Firmenkunden aus der ganzen Schweiz von 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Ergänzung des Produktmanagement-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten

Junior Product Manager 'Food VEGI' (w/m)

In dieser vielfältigen Funktion wirken Sie als wichtiger Ansprechpartner zwischen internen und externen Fachstellen. Zudem beinhaltet die anspruchsvolle Tätigkeit:

  • Unterstützung des Senior Produkt Managers in der Sortimentsüberarbeitung, bei Promotionen und bei der Bewirtschaftung bestehender Produktlinien
  • Einführung neuer Artikel, Bearbeiten der Artikel im SAP
  • Bearbeiten von Aktionen und Controlling im SAP
  • Überwachen der Bestellungen in direktem Austausch mit den Lieferanten
  • Erstellung von Produkt Dokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsinnendienst
  • Erstellen von Verkaufspunkt-Informationen
  • Kommunikation von Produkt- und Sortiment-Informationen
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
  • Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Lehre oder Detailhandelsausbildung im Lebensmittelbereich
  • Interesse an Lebensmittel sowie ausgeprägte Kunden- und Marktorientierung
  • Offene, kommunikative und motivierte Persönlichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und mündliche Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Alter zwischen ca. 23-33 Jahre
  • Eine Weiterbildung (Marketing, Verkauf, höhere Fachausbildung) ist von Vorteil


Dies ist eine Chance für eine junge ambitionierte Person die Selbständigkeit und Eigenver-antwortung schätzt. Unser Kunde bietet ein umgängliches Team, attraktive Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Weiterbildung, interessante und weltbekannte Produkte sowie eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse an den beauftragten Personalberater via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr G. Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst für die Küchenbranche (m/w)

Reference code: 880-0419 / 13.5.2019

Telefonischer Kontakt mit Küchenbauer in gesamter Schweiz

Interessante und vielseitige Tätigkeit Pläne lesen und verstehen

Französisch täglich in Wort – (Schrift von Vorteil)

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das sich auf Bad- und Hausgeräte spezialisiert hat. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen

Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst für die Küchenbranche (m/w)

Ihre Herausforderung:

Als Schnittstelle zwischen Kunden und der Fertigung sind Sie zuständig für die Erstellung und Bearbeitung von Offerten für den Bereich Edelstahl-Massanfertigungen.

Sie beraten und unterstützen Kunden am Telefon, klären die technische Machbarkeit der Offerten und sind in Kontakt mit der Produktion und unseren Aussendienstmitarbeitern der zuständigen Region. Ab und zu werden Sie die Standbetreuung an Messen und Ausstellungen übernehmen.

Ihre Vorteile:

Unser Kunde ermöglicht und fördert selbständiges Arbeiten und eine positive Feedbackkultur. Weiter erwarten Sie interessante Aufgaben und ein tolles, aufgestelltes Team.

Das bringen Sie mit:

Wir suchen eine motivierte, team- und verkaufsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe. Sie konnten Erfahrung im Verkaufsinnendienst sammeln, schätzen den Kundenkontakt und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Sie sind in der Lage, technische Zeichnungen zu interpretieren und haben eine „Antenne“ für technische Zusammenhänge. Sie verfügen über gute - sehr gute Französischkenntnisse in Wort + (Schrift).

Passt diese Stelle zu Ihnen?

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herrn Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Wir garantieren Ihnen eine diskrete Abwicklung.


Kaufmännische Sachbearbeiterin 80-100% Pensum (w/m) - Englisch e un po d' Italiano

Reference code: 879-0419 / 17.5.2019

Flair für Italienisch? Für die Betreuung eines italienischen Grosskunden im Piemont suchen wir Sie.

Unser Kunde ist ein international sehr erfolgreiches KMU der Werbe- und Druck-Branche. Am Sitz in Zürich-Limmattal (80 Mitarbeiter/innen) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für das 2er-Sachbearbeitungsteam eine Arbeitskollegin oder Arbeitskollegen als

Kaufmännische Sachbearbeiterin 80-100% Pensum (w/m) - Englisch e un po d' Italiano

Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Kontakte zu Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch sowie gelegentlich in Italienisch
  • Auftragsabwicklung von A-Z
  • Treffen von Abklärungen mit der Produktion
  • Bearbeiten des Versandes
  • Koordinieren der Zuliefertermine
  • Allgemeine Büroarbeiten wie Büromaterial-Verwaltung / Einkauf und Post


Für diese selbständige und kontaktreiche Stelle suchen wir eine/n ca. 24-50 jährige Kollegin mit kaufmännischer Basis oder Handelsschule und Erfahrung in einer Sachbearbeitungs-Funktion sowie mündlichen Kenntnissen in Englisch und von Vorteil Italienisch. Es erwartet Sie eine autonome und vielfältige Stelle in einem kollegialen Umfeld eines soliden Unternehmens. Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässes Salär sind gegeben. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich nach Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete und rasche Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


(Junior) Product Manager 'Schalt- und Elektrotechnik' (w/m)

Reference code: 878-0419 / 15.5.2019

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, eigenständiges Technologieunternehmen im Bereich Telematik und Elektrotechnik. Am Sitz in Zürich-Nord werden Firmenkunden aus der ganzen Schweiz von 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Das renommierte Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt sowohl etablierte als auch innovative Produkte (z.B. SMS-Butler). Zur Ergänzung des Produktmanagement-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten


(Junior) Product Manager 'Schalt- und Elektrotechnik' (w/m)

In dieser vielfältigen Funktion wirken Sie als wichtiger Ansprechpartner zwischen internen und externen Fachstellen.

Zudem beinhaltet die anspruchsvolle Tätigkeit:

  • Führung des eigenen Sortimentsbereichs und Bewirtschaftung bestehender Produktlinien
  • Einführung neuer Artikel inkl. Preisgestaltung
  • Erstellung von Produkt Dokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsinnendienst
  • Kommunikation von Produkt- und Sortiment-Informationen
  • Betreuung von Key Accounts mit gelegentlicher Aussendienst-Tätigkeit: Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
  • Pflege der Lieferantenbeziehungen
  • Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen

Was sie mitbringen:

  • Grundausbildung in der Elektro- oder Elektronik Branche mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännischer Berufserfahrung
  • Begeisterung für Technologie sowie ausgeprägte Kunden- und Marktorientierung
  • Offene, kommunikative und motivierte Persönlichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (mündlich wichtig), Englisch und Italienisch sind von Vorteil

Einer innovativen Fachperson bietet sich hier eine ausgezeichnete Gelegenheit, sich beruflich weiter zu entwickeln und sich in einem erfolgreichen Unternehmen zu etablieren. Möchten Sie Ihre kommunikationsstarke Persönlichkeit und Ihr Verhandlungsgeschick in einem stabilen und zukunftsträchtigen Unternehmen einbringen?

Die beauftragte Personalberaterin Frau I. Pilot informiert Sie gerne darüber, was Sie nebst moderner Infrastruktur, einem kollegialen Umfeld und attraktiven Anstellungsbedingungen insgesamt erwarten können. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf und teilweise Einkauf - D/E und weitere v.V.

Reference code: 876-0319 / 13.5.2019

Spannende und vielseitige Sachbearbeitung mit Verantwortung und Kompetenzen.


Unser Kunde ist ein sehr international tätiges Schweizerunternehmen der Spezialverpackungsbranche (z.B. Schokolade und Kosmetika). Von den modernen Büros in Zürich-Oerlikon aus, vertreiben 57 Angestellte etablierte Produkte an international bekannte Firmen im EU-Raum. Für diese neu geschaffene Stelle suchen wird per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kollegin/Kollegen als


Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf und teilweise Einkauf - D/E und weitere v.V.


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind: 

  • Auftragsabwicklung von A-Z, Betreuen der internationalen Kunden direkt oder in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Key Account Managern

  • Bearbeiten vielschichtiger Kundenanfragen in versch. Sprachen je nach Länderzuteilung

  • Organisieren der Lieferungen ab Lager oder Produktionsland - Import-/Exportabwicklung  (keine Verzollungspapiere erstellen)

  • Bestellungen / Order erfassen, im Lager Rotterdam abklären ob Produkt vorhanden ist oder zu beschaffen ist. Information an Kunden bezüglich Verfügbarkeit, Preise und Details erfassen, Rückfragen

  • Mitarbeit in der Messeorganisation

  • Telefonischer und Email-Kontakt in Deutsch und Englisch zu Kunden, Lieferanten, Agenten, Lagerhaus u.v.m.


Diese Stelle bietet sich einer selbständigen, entscheidungsfreudigen und verantwortungsvollen Mitarbeiterin, die über eine kaufmännische Basis, entsprechende Berufserfahrung, gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und zumindest eine weitere Fremdsprache verfügt. Branchenerfahrung ist nicht nötig und ein Alter zwischen 22-33 Jahre wäre ideal.

Mein Kunde offeriert attraktive Anstellungsbedingungen, zeitgemässes Salär, schöne Büros, flache Hierarchie und eine spannende und vielseitige Tätigkeit. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiterin Verkauf und Einkauf 90-100%-Pensum Französisch mündlich von Vorteil (w/m)

Reference code: 870-0219 / 16.5.2019

Vielseitige Sachbearbeitung, interessante Produkte und lässiges Team in Dübendorf beim Bahnhof; Kunden- und Lieferantenkontakte.

Unsere Kundin ist ein führendes Handelsunternehmen mit Produktionsstätten und Lieferanten in ganz Europa. Von den modernen Büros in Dübendorf (67 Angestellte) aus werden renommierte Firmenkunden betreut. Die aktuelle Stelleninhaberin wechselt nach fünf Jahren und wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkede Kollegin/Kollegen als

Sachbearbeiterin Verkauf und Einkauf 90-100%-Pensum Französisch mündlich von Vorteil (w/m)


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

  • Auftragsabwicklung von A-Z, betreuen der Kunden direkt oder in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Key Account Managern / Aussendienst
  • Selbständiges Bearbeiten der Kundenanfragen via Telefon und Email
  • Einkauf und Beschaffung von Produkten
  • Koordinieren der Lieferungen ab Lager
  • Mitwirken bei der Beteuung einer KV-Lernenden im 1. LJ
  • Telefonischer und Email-Kontakt in Deutsch und teilweise in Französisch oder Englisch
  • Mitorganisation und Abwicklung von Projekten


Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Innendienst, sprechen ein wenig Französisch, passen in ein kollegiales Umfeld (6er Team) und sind zwischen ca. 22-34 jährig. Unsere Kundin offeriert ein eigenständiges, interessantes Aufgabengebiet, spannende Konsumgüter, attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, zeitgemässes Salär, schöne Büros, verkehrsgünstige Lage (3 Min. ab Bahnhof), gratis Parkplatz, Getränke und Früchte u.v.m. Es lohnt sich diese Firma kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst / Einkauf / Marketingansatz und SAP Key User - Französisch mündlich (m/w)

Reference code: 869-0219 / 13.5.2019


Unser Kunde ist auf seinem Gebiet in der Gesundheitsdiagnostik ein marktführendes Unternehmen und in der Nähe von Zürich-Oerlikon (Parkplatz und Bushaltestelle vorhanden) mit 37 Angestellten vertreten. Die aktuelle Stelleninhaberin verlässt nach vier Jahren das Unternehmen für ein Volontariat im Ausland. Wir suchen für das kollegiale Verkaufsinnendienstteam per sofort oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst / Einkauf / Marketingansatz und SAP Key user - Französisch mündlich (m/w)

Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Auftragsabwicklung von A-Z d.h. täglich Kontakt zu Kunden und Lieferanten
  • betreuen, beraten und informieren der Kunden aus der ganzen Schweiz für Produkte im Diagnostik und Präventionsbereich
  • entgegennehmen von telefonischen und schriftlichen Anfragen in D/F
  • Wareneinkauf und direkter Lieferantenkontakt
  • bearbeiten und fakturieren der Bestellungen via SAP
  • erstellen von Offerten und abwickeln der Reklamationen
  • kontrollieren und überwachen der Lagerbestände und Zuliefertermine
  • organisatorische Unterstützung des Verkaufsaussendienstes
  • organisieren von Ausstellungen, Fortbildungskursen und Marketingaktivitäten

Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine offene Kollegin mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung. Organisatorisches Geschick, gute mündliche Französischkenntnisse (E/I von Vorteil) und ein Alter zwischen 22-45 Jahre runden Ihr Profil ab.

Was Sie nebst moderner Infrastruktur, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem kollegialen Team noch erwartet, erläutert Ihnen gerne der beauftragte Personalberater Herr Gianni Pilot. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.




Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst mit Zusatzfunktion im Einkauf - Französisch mündlich

Reference code: 867-0219 / 14.5.2019

Solarenergie – die zukunftsorientierte und umweltfreundliche Energiegewinnung!

Unser Kunde ist ein in der Schweiz marktführendes Unternehmen im Bereich der natürlichen Energiegewinnung. Das innovative Angebotssortiment reicht vom Handel über die Planung, Installation bis zum Unterhalt von Energiespeichern. Für die sich im Ausbau befindende Abteilung Solarenergie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort in Zürich Nord eine/n


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst mit Zusatzfunktion im Einkauf - Französisch mündlich

Diese neu geschaffene Stelle beinhaltet folgende Tätigkeitsgebiete:

  • Selbstständige Auftragsabwicklung von A-Z
  • Bearbeiten von Anfragen im Bereich der Solarenergie B2B und B2C
  • Telefonische Beratung und Auskunft in Deutsch und Französisch an Filialen in der ganzen Schweiz
  • Erstellen und Koordinieren von Offerten und Aufträgen
  • Auswerten, Analysieren und Rapportieren von Kennzahlen
  • Erstellen von verkaufsfördernden Unterlagen (POS-Material) für die Filialbetriebe

Ihr Profil:

  • kaufmännische oder technische Grundbildung mit Handelsschule
  • Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Vertrieb oder Einkauf
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Teamfähige, offene und engagierte Persönlichkeit
  • Exakte und strukturierte Arbeitsweise und Interesse an umweltfreundlichen Technologien
  • Stilsicheres Deutsch und mündliche Französischkenntnisse

Unser Angebot:

Unser Kunde bietet eine aussergewöhnlich breitgefächerte Funktion in einem in einem zeitaktuelles Umweltthema. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Verantwortung und Selbstständigkeit, ein kollegiales und motiviertes Umfeld sowie attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Isabel Pilot isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 100% (m/w)

Reference code: 865-0219 / 15.5.2019

Sind Sie bereit, die treibende Energie im Unternehmen zu sein?


Solarenergie – die zukunftsorientierte und umweltfreundliche Energiegewinnung!

Unser Kunde ist ein Schweizer marktführendes Unternehmen im Bereich Energietechnik und -gewinnung. Das innovative Angebotssortiment reicht von Handel von Brenn- und Treibstoffen sowie Strom bis hin zur Planung, Installation und Unterhalt von Energiespeichern. Für den Ausbau der Abteilung Solarenergie suchen wir per sofort am Standort in Zürich Ost eine/n

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 100% (m/w)

Diese neu geschaffene Stelle beinhaltet folgende Aufgabengebiete:


  • Selbstständige Auftragsabwicklung von A-Z
  • Bearbeiten von Anfragen im Bereich Photovoltaik – Solarenergie B2B und B2C
  • Telefonische Beratung und Auskunft in Deutsch und Französisch
  • Erstellen und Koordinieren von Offerten und Aufträgen
  • Unterstützung des Verkaufsteams sowie Filialbetreuung
  • Auswerten, Analysieren und Rapportieren von Kennzahlen
  • Pflege von Stammdaten


Ihr Profil:


  • kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrungen im Verkaufsinnendienst
  • versiert im Umgang mit MS-Office
  • teamfähige, offene und engagierte Persönlichkeit
  • exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse

Unser Angebot:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Verantwortung und Selbstständigkeit, ein kollegiales und motiviertes Umfeld sowie attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Möchten Sie in diesem Umfeld arbeiten und am nachhaltigen Wachstum unseres Kunden mitwirken? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via  E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Isabel Pilot isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/in Einkauf 100%

Reference code: 863-0219 / 16.5.2019

Haven’t found your perfect match yet? Give us a chance!

Unsere Kundin entwickelt qualitativ hochwertige Produkte im Bereich Türen und Schliesssysteme. Das innovative Unternehmen mit 55 Angestellten in der Schweiz sucht zur Verstärkung des Teams am Standort am linken Seeufer (Wädenswil) als auch am Standort im Kanton Zürich (Effretikon) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n



Sachbearbeiter/in Einkauf 100%


Die / der zukünftige Stelleninhaber/in erledigt vielfältige Tätigkeiten. Sie…

  • sind verantwortlich für die operative Beschaffung von produktionsbezogenen Artikeln
  • sind zuständig für eine optimale Beschaffung sowie die Pflege und Optimierung der Einkaufsstammdaten
  • lösen Bestellungen aus und übernehmen die Terminüberwachung sowie die Termineinhaltung
  • sorgen für eine optimale Lagerbewirtschaftung unter Berücksichtigung einer bestmöglichen Teileverfügbarkeit (OFR) sowie einem möglichst hohem Lagerumschlag (MTPT)
  • sind verantwortlich für die Einhaltung der Prozesse bezüglich Lager- und Fertigungsauftragsbuchungen

Ihr Profil. Sie...

  • verfügen über eine technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Kaufmann oder einer kaufmännischen Grundausbildung mit technischem Flair
  • haben idealerweise Sie die Ausbildung zum Einkaufsfachmann absolviert
  • bringen mehrjährige Erfahrung in der Disposition und / oder dem operativen Einkauf mit
  • arbeiten auch in hektischen Phasen zielgerichtet und pflegen einen kollegialen Umgang
  • verfügen über stilsicheres Deutsch sowie sehr guten Englischkenntnissen
  • gehen effiziert mit den Office-Programmen um
  • arbeiten gerne selbstständig und genau
  • sind eine gewissenhafte, belastbare, teamfähige und flexible Person

Unsere Kundin bietet neben dem offenen und kollegialen Team, attraktive Anstellungsbedingungen (wie 5 Wochen Ferien) gleitende Arbeitszeit, eine moderne Infrastruktur eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit sowie ein zeitgemässes Salär.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Isabel Pilot isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiter/-in Backoffice Verkauf (100%) - D/E

Reference code: 862-0219 / 13.5.2019

Do you like to use your English skills on a daily basis ?

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Druckfarben-Branche.
Für den Produktionsstandort in Zürich West – zwei Gehminuten vom Bahnhof – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative Persönlichkeit als


Sachbearbeiter/-in Backoffice Verkauf (100%) - D/E


Zu Ihren Aufgaben gehören:


  • Selbständiges Bearbeiten von Kundenanfragen und Reklamationen via Telefon und Email
  • Unterstützen des Aussen- und Innendienstes
  • Nachverfolgen von Vertriebsaktivitäten
  • Unterstützung bei der Planung und Implementierung von Vertriebsstrategien
  • Ideen und Umsetzungsmassnahmen für kundenbindende Massnahmen und Neukundengewinnung
  • Organisation von Meetings, Reisen, Messen und Events (internationale Reisetätigkeit ca. 10x pro J.)
  • Durchführen von Marketingmassnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
  • Erstellen von Listen, Statistiken und Präsentationen, Protokollführung, etc.

Was Sie mitbringen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Industriebereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und kundenorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis und diplomatisches Geschick


Sind Sie zwischen 25 - 50 Jahre alt und motiviert Teil eines dynamischen Teams zu werden? Unser Kunde bietet neben einem attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeit ein zeitgemässes Salär und attraktive Anstellungsbedingungen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Filloreta Gecaj filloreta.gecaj@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Assistentin / Sachbearbeiterin Verkauf (bei Interesse mit Showroombetreuung)

Reference code: 860-0219 / 14.5.2019

Schätzen Sie den persönlichen Kundenkontakt und möchten Sie Ihr Organisationslatent einsetzen?

Unsere Kundin ist eine renommierte ujnd führende Anbieterin von Wohn- und Büroeinrichtungen. Zur Ergänzung des Teams von 45 Mitarbeitern am Sitz mit modernem Showroom in Zürich-Oerlikon (ÖV-Nähe und Parkplatz vorhanden) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene


Assistentin / Sachbearbeiterin Verkauf (bei Interesse mit Showroombetreuung)

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit zwei Projektleitern, Verkauf, Montageabteilung und Geschäftskunden zusammen. Sie:

  • unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • sind verantwortlich für die Terminkoordination zwischen den Teams und den Kunden
  • erstellen Offerten und stellen Produktemuster bereit
  • erfassen Aufträge von A-Z
  • haben teilweise bzw. bei Interesse Einsätze im Showroom
  • beraten und betreuen Kunden in Deutsch und teilweise in Englisch (im Showroom und telefonisch)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (Handelsschule) und Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
  • dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sie sind es sich gewohnt mitzudenken und selbstständig zu arbeiten
  • stilsicheres Deutsch und mittlere bis gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise sind Sie zwischen 22 - 40 Jahre alt

Diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position ist ideal für eine initiative und kommunikative Person. Im dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen erwarten Sie attraktive Anstellungsbedürfnisse, fortschrittliche Sozialleistung und Raum zur Entfaltung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch.

Volle Diskretion ist gewährleistet.


Sachbearbeiter Verkauf / Einkauf und teilweise Export (m/w)

Reference code: 856-0219 / 15.5.2019

Interessante Exportabwicklung -alle Transportwege

Unsere Kundin ist ein führendes Handelsunternehmen mit Produktionsstätten in ganz Europa und tätig im Bereich der Konsumgüterkonfektion für Lebensmittel. Seit 45 Jahren werden von den modernen Büros in Zürich (57 Angestellte) aus international bekannte Firmen betreut. Infolge Beförderung der Stelleninhaberin bietet unsere Kundin Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung die Stelle als

Sachbearbeiter Verkauf / Einkauf mit Exportkenntnissen


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

  • Auftrags- und Exportabwicklung von A-Z, betreuen der internationalen Kunden direkt oder in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Key Account Managern
  • Bearbeiten der Kundenanfragen in Englisch und je nach Länderzuordnung in anderen Sprachen (keine Akquisitionstätigkeit)
  • Organisieren der Lieferungen ab Lager oder Produktionsland, Exportabwicklung (keine Verzollungspapiere erstellen)
  • Treffen von Abklärungen im Lager in Rotterdam und den Produktionsstätten in F/GB / I / NL und SP
  • Mitarbeit in der Messeorganisation (2 x grosse pa)
  • Telefonischer und Email-Kontakt in Deutsch und Englisch zu Kunden, Lieferanten und Agenten

Für die Besetzung dieser internationalen Stelle verfügen Sie über eine kaufmännische Basis, Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel, Verkaufsinnendienst, Logistik oder Transport und gute mündliche Englischkenntnisse. Eine Weiterbildung im Export ist von Vorteil aber keine Bedingung, zudem ist ein Alter zwischen ca. 22-45 Jahre ideal.

Mein Kunde offeriert attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, zeitgemässes Salär, schöne Büros in Zürich, flache Hierarchie, Unterstützung bei Weiterbildung und eine selbständige und vielseitige Tätigkeit. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr Gianni Pilot. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.