de en fr

Offene Stellen

zurück zur Übersicht Zurück

Executive Assistant / Personal Assistant / Project Assistant

Legal Assistant (m/w) 100%

Referenzcode: 901-0719 / 8.8.2019

Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung

Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice eine/n


Legal Assistant (m/w) 100%

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Legal Counsels und der Teamleiter
  • Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen
  • Unterstützung bei der Erstellung umfangreicher Korrespondenz und von Schriftsätzen
  • Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie die Führung der Dokumentenablage
  • Gelegentliche Behördengänge und Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall
  • Selbstständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben


Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule
  • Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem juristischen Umfeld v.V.
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, gut organisierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten
  • Gute PC-Kenntnisse mit MS Office (SAP-Erfahrung wünschenswert)
  • Teamfähige, mitdenkende und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
  • Führerschein Kategorie B erwünscht

In dieser interessanten Funktion erwarten Sie spannende Aufgaben und viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Für unseren Kunden stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt und Sie haben die Möglichkeit, gefordert und gefördert zu werden.

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Management- und Office Assistant 100% (m/w)

Referenzcode: 891-0619 / 7.8.2019

Flache Hierarchien – vielseitiges Aufgabengebiet – English and un peu de Français

Unsere Kundin, eine junge Unternehmung in der Medizinbranche (mit Sitz in Zürich), unterstützt Allgemein- und Kinderärzte mit ihren medizinischen Produkten. Für die weitere Entwicklung suchen wir eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit als


Management- und Office Assistant 100% (m/w)


Ihre Hauptaufgaben:


  • Kundenbetreuung, Projet-/Serviceplanung, Vertriebssupport sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kunden und Partner
  • Sie arbeiten bei unternehmensstrategischen Projekten aber auch bei der Planung und Durchführung von Messen und Kundenkampagnen mit und sind gleichberechtigter Teil des Teams
  • Rapportierung an den Geschäftsführer

Ihr Profil


  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil (ideal im medizinischen Umfeld)
  • Sie haben ausgeprägte Erfahrungen im Bereich der qualifizierten Sachbearbeitung / Assistenz sowie bei der Betreuung von Kunden und der Abwicklung von anspruchsvollen Kundenprojekten
  • Als Bindeglied zwischen den Abteilungen sind Sie zudem ein Organisations- und Kommunikationstalent
  • Nebst Ihren sehr guten Deutschkenntnissen können Sie sich sprachlich in Englisch und evtl. in Französisch gut in Wort und Schrift verständigen

Unsere Kundin setzt auf flache Hierarchien und fordert von Ihnen eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative. Sie sind eine vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit, welche im Gegenzug zu den administrativen Tätigkeiten auch proaktiv mitdenkt und offen für Neues ist.


Es erwartet Sie ein junges, eingespieltes Team, welches mit grossen Ambitionen und Engagement das Unternehmen weiterentwickelt. Sie erhalten gezielte Weiterbildungen und entsprechendes Training, damit Sie Ihren Gestaltungs- und Handlungsspielraum maximal ausüben können.


Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


GL-Assistentin (im 2er Direktionssekretariat)

Referenzcode: 886-0619 / 14.8.2019

Unser Kunde ist ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche mit Sitz in ZH-City in der Nähe vom Paradeplatz. Mit rund 170 Mitarbeitenden werden namhafte Edelstahlwerke in der Schweiz vertreten.

Für die wichtige Drehscheibenfunktion im Sekretariat des Firmeninhabers sowie zur Unterstützung der beiden Geschäftsleitungsmitglieder suchen wir eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit als

GL-Assistentin (im 2er Direktionssekretariat)

Ihre Tätigkeiten:


  • Unterstützung des Firmeninhabers in vielseitigen Aufgaben
  • Verwaltung des Terminkalenders
  • Dienstreisen planen
  • Organisieren von Anlässen und Meetings
  • Erstellen von Präsentationen


Ihr Profil:


  • Sie sind ein geborenes Organisationstalent
  • Vielseitigkeit, Planung, vernetztes Denken, Organisation und Flexibilität sind Ihre Stärken
  • Sie sind freundlich und hilfsbereit
  • Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung als GL-Assistentin (vorzugsweise in einem Handelsbetrieb)
  • Zahlenflair
  • Stilsicheres Deutsch, sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
  • Sie beherrschen die MS Office-Programm sowie die modernen IT-Kommunikationsmittel
  • Idealalter: ca. 40-55 Jahre

Sie halten den Kopf über Wasser, auch wenn’s drunter und drüber geht und wissen immer, welches der nächste wichtige Fixpunkt für Ihren Chef ist. Sie bringen ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft, eine professionelle Arbeitsweise und eine positive Ausstrahlung mit, denken voraus und entlasten Ihren Chef in allen Belangen.

Sind Sie an einer vertrauensvollen Schlüsselposition interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung dem beauftragten Berater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch zu.

Volle Diskretion ist garantiert.


HR Business Partner 80-100% (w/m)

Referenzcode: 889-0619 / 6.8.2019

Endlich eine breite HR-Funktion mit kleiner Reisebereitschaft - HRBP gesucht.

Unsere Kundin ist ein renommiertes und breit abgestütztes Unternehmen mit ca. 4 700 Mitarbeitenden. Es verbindet verschiedene Unternehmen unter einem Dach und gewährt als zentraler Dienstleister den Tochtergesellschaften und Dienstleistungseinheiten ein professionelles HR. Für das HR-Team von sieben Personen in Zürich-Nord suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen kompetenten

HR Business Partner 80-100% (w/m)


Ihre Tätigkeiten

  • Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im eigenen Bereich
  • Rekrutierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Hierarchiestufen
  • Verantwortlich für die Abwicklung des kompletten Personaladministrations-prozesses vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Erstellen von Kündigungen u.v.m.)
  • Verantwortlich für den gesamten Bewerbungsprozess (Erstellen von Inseraten, Bewerbungseingang, Vorselektion, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews)
  • Koordinieren und Betreuen des Bereiches Ausbildung für die kaufmännischen Lernenden der Gruppe (12 Lernende)


Ihr Profil

Um diese abwechslungsreiche Aufgabe erfolgreich zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene Fachausbildung im Personalmanagement mit und haben einige Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Management sowie in der Rekrutierung. Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office und evtl. in SAP. Mündliche Kenntnisse in Englisch oder Französisch sind erwünscht.

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein dynamisches Team, welches die anspruchsvollen Aufgaben in einem breit abgestützten gesunden Unternehmen wahrnimmt. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Marketingfachmann/frau (w/m) 80-100% für die Umsetzung der Marketingpläne und Ausbau des Digital-Marketings

Referenzcode: 884-0519 / 6.8.2019

Digital Marketing SEM SEA SEO - InDesign oder Photoshop - IHR DING?

Anspruchsvolles, kreatives und breites Tätigkeitsgebiet – tolles Team – top Firma Siegerin des Arbeitgeber-Awards – Konsumgüterbranche – sehr gute Anstellungsbedingungen

Für unsere Kundin, ein erfolgreiches Handelsunternehmen der Konsumgüterbranche, mit ca. 100 MitarbeiterInnen in der Region Zürich-Dübendorf (3 Min. ab SBB-Bahnhof) gelegen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kreative und innovative


Marketingfachmann/frau (w/m) 80-100% für die Umsetzung der Marketingpläne und Ausbau des Digital-Marketings


In kreativen und breitem Tätigkeitsgebiet wirken Sie selbständig und autonom, ihre Aufgaben:

  • Sie planen kleineren Inserate- und Plakatkampagnen und erstellen Verkaufsförderungsmassnahmen (z.B. Samplings, Roadshows, Flyer, Displays)
  • pflegen und Entwickeln der Webseiten (Marken- und Unternehmenshomepage), Search Engine Optimizing
  • betreuen des Onlineshop und Social Media
  • planen digitale Marketingaktivitäten wie Displaywerbung (Skyscraper, Banner), Direct Mailing, Search Engine Advertising
  • sind zuständig für Marktforschung und Beschaffung und Interpretation von Marktdaten
  • sind verantwortlich für die Kontrolle und Betreuung des Corporate Designs
  • koordinieren Marketingmassnahmen, erstellen Flyer, Inserate, Verkaufsförderungen, Displays
  • korrespondieren mit Kunden bezüglich Marketing und Werbepräsenz
  • stehen im Kontakt zum Verkaufsleiter und der Merchandising-Verantwortlichen
  • sind zuständig für die Projektbetreuung und wirken bei Messen mit

Wir erwarten

  • Berufserfahrung im klassischen und evtl. im Digital Marketing
  • Weiterbildung zum Marketingfachmann/-frau
  • und sind evtl. in einer Weiterbildung in Digital Marketing oder haben bereits abgeschlossen
  • Gestalterische Begabung und Leidenschaft für Marken
  • Erfahrung im Konsumgüterbereich (Near Food oder Non Food) ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch oder Französisch sind erwünscht)
  • Kenntnisse von InDesign oder Photoshop
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Marketingmassnahmen
  • umgängliche, freundliche Art und ein Alter zwischen 25-45 Jahren

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, selbständige und vielseitige Stelle innerhalb eines anregenden Umfeldes. Ein moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen sind gegeben: 5 Wochen Ferien, gute Sozialleistungen, gleitende Arbeitszeit und ein zeitgemässes Salär. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch . Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.