de en fr

Offene Stellen

zurück zur Übersicht Zurück

Executive Assistant / Personal Assistant / Project Assistant

Assistentin English daily-per sofort in Zürich City

Referenzcode: 875-0319 / 19.3.2019

Use it or lose it! Sehr interessante Stelle für eine jüngere Assistentin. Internationale Company bietet kontaktreiche Stelle in kollegialem Umfeld. Attraktive Anstellungsbedingungen: gleitende Arbeitszeit, 6 Wochen Ferien, moderne Infrastruktur, kollegiales Team, professionelle Einführung...

Für unsere Auftraggeberin, ein renommiertes Dienstleistungs-Unternehmen mit 115 Mitarbeiter/innen am Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine umgängliche und mitdenkende Kollegin als


Assistentin - Use it or lose it in Zürich-City


  • Sie wirken als Koordinations- und Organisationsdrehscheibe und übernehmen vielseitige Tätigkeiten. Sie:
  • organisieren und Koordinieren Reisen, Meetings und Social Events
  • pflegen eine enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und entlasten diese indem sie vollen Zugriff auf die Emails haben
  • bereiten weltweit Meetings vor
  • recherchieren entscheidungsrelevante Informationen
  • führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • sind mitinvolviert in Projekten

Für diese interessante Stelle suchen wir eine initiative und vertrauenswürdige Assistentin mit Organisationstalent und Teamgeist. Sie schätzen Freiraum und können mit wechselnden Prioritäten gut umgehen. Zudem besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung als Assistentin bzw. Sekretärin (Reisebüro, Hotel, Airline oder Gastronomie ist von Vorteil), verfügen über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (ab B2) und sind zwischen ca. 22-35 jährig.

Sind Sie motiviert und suchen a great job within a really good environment? Dann senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Herrn Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert Kürze bei Ihnen melden.


Assistentin in kollegialem Umfeld - im Herzen von Zürich

Referenzcode: 871-0219 / 19.3.2019

Jeder Tag ist spannend - wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Assistentin mit Passion und Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Stelle in vielseitiger Drehscheibenfunktion.

Unsere Kundin ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich. Ergänzend zu den Support Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kollegen/in als

Assistentin in kollegialem Umfeld - im Herzen von Zürich

Tätigkeiten:


  • Unterstützung der Partner in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Abklärungen mit Ämtern und internationalen Kunden treffen
  • Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation von Events und Meetings
  • Termin- und Reiseplanung der Vorgesetzten
  • Erstellung von Präsentationen

Anforderungen:


  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (B2/C1)
  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdiges Wesen mit schneller Auffassungsgabe

Unsere Kundin bietet eine kontaktreiche Stelle in internationalem Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen, gleitende Arbeitszeit, moderne Infrastruktur, kollegiales Team, professionelle Einführung...

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Frau Filloreta Gecaj filloreta.gecaj@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert Kürze bei Ihnen melden. Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Executive Assistant - Deutsch / Englisch per sofort in Zürich-City

Referenzcode: 855-0219 / 19.3.2019

Internationale Executive Assistant Funktion per sofort temporär mit der Möglichkeit zur Festanstellung zu besetzen.

Jeder Tag ist spannend - einer  aufgeschlossenen und erfahrenen Executive Assistant bietet unsere Kundin eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit täglich internationalen Kontakten. Am Sitz in Zürich-City erwartet Sie ein Team von 87 Mitarbeiter/innen. Wir suchen eine organisationsstarke

Executive Assistant - Deutsch / Englisch per sofort in Zürich-City

Sie:

  • führen und organisieren das Sekretariat von zwei Senior Manager

  • bereiten international Meetings vor und organisieren kleine Kunden-Events

  • koordinieren global Meetings und Reisen inkl. Visa

  • recherchieren nach Angabe entscheidungsrelevante Informationen

  • sind Ansprechperson für externe Dienstleister

  • haben persönlichen Kontakt zu internationalen Partnerunternehmen und Kunden

  • führen Korrespondenz in Englisch und Deutsch

  • erledigen projektbezogene Tätigkeiten in einem anregenden und professionellen Umfeld


Diese anspruchsvolle Rolle verlangt Drive, Passion und eine weltoffene Denkweise. Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistentin und sind fliessend in Englisch (B2/C1). Schätzen Freiraum und können mit wechselnden Prioritäten gut umgehen. 

Meine Kundin bietet attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur (Parkplatz im Herzen von Zürich), internationale Kontakte und eine professionelle Einführung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Berater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert Kürze melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Assistentin des Leiters Projekte / Einkauf - D/F/(E) mündlich

Referenzcode: 854-0119 / 13.3.2019

Architektur mit Herz und Verstand. Sind Sie unsere neue Assistentin mit Pioniergeist und Multitaskingfähigkeiten? Es erwartet Sie eine speziell vielfältige Stelle.

Unsere Kundin ist ein erfolgreiches Immobilien-Management-Unternehmen mit über 150 Mitarbeiter/innen. Die modernen Büros in Zürich-Nord sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto (Parkplatz) gut erreichbar. Zur Unterstützung des Leiters Projekte und Einkauf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende

Assistentin des Leiters Projekte & Einkauf - D/F/(E) mündlich

Ihre Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern wird an dieser Stelle mit Drehscheibenfunktion benötigt. Sie

  • unterstützen Ihren Vorgesetzten beim Organisieren eines reibungslosen Tagesablaufs
  • triagieren die Emails und haben dabei Einsicht in sehr vertrauliche Informationen, die Sie teilweise selbständig vorbereiten und mit der Zeit komplett abwickeln werden
  • koordinieren Termine und treffen Abklärungen mit Architekten, Investoren, Bauherren und anderen Geschäftspartnern
  • organisieren Events, buchen Reisen, Hotels und erstellen Präsentationen
  • sind für den vielschichtigen Informationsfluss intern und extern verantwortlich und sind für personalbezogene Themen die Ansprechperson
  • agieren als Drehscheibe zum internationalen Management und zu externen Dienstleistern
  • sind verantwortlich für das Vor- und Nachbearbeiten von Meetings und Konferenzen und betreuen kleine Projekte

Eine wirklich interessante und vielseitige Stelle mit einem umgänglichen und intelligenten Vorgesetzten. Wir freuen uns auf eine engagierte Assistentin mit Pioniergeist, die eine vielseitige und ausbaufähige Stelle besetzen möchte. Verfügen Sie über mittlere bis gute Französischkenntnisse und evtl. Englischkenntnisse? Haben Berufserfahrung als Assistentin und sind zwischen ca. 24 - 45 jährig? Wenn Sie zudem ein zupackendes positives Umfeld schätzen, dann sind Sie hier richtig. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Kurzmotivationsschreiben genügt) dem beauftragten Personalberater Herr G. Pilot via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch zu. Er wird Sie nach Erhalt Ihrer Bewerbung umgehend kontaktieren.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.



Assistentin des Consultants Human Resources - Healthcare

Referenzcode: 850-0119 / 11.3.2019

Interessante Assistenzfunktion mit Projektarbeit in Zürich-City

Unser Kunde ist ein internationales Managementunternehmen und beschäftigt weltweit 2‘500 Angestellte, davon 17 in den exklusiven Büros in Zürich-City. In einem motivierten Umfeld mit aufgestellten Arbeitskolleginnen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte und weltoffene


Assistentin des Consultants Human Resources in Healthcare

Ihre Haupttätigkeiten beinhalten:


  • Eröffnung und Controlling der internationalen Projekte
  • Übernahme der gesamten kaufmännischen Betreuung der Projekte, d.h. von der Anlage eines Projektes im ERP über die Überwachung mit der Projektmanagement-Software bis hin zur Projektabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und Entlastung in allen administrativen und vor allem organisatorischen Belangen, zB: Sie halten die Deadlines im Auge, buchen Reisen, Hotels, Caterings, organisieren kleine Anlässe, Meetings, Video Conferences und Conference Calls, Kundenbesuche und wirken als Drehscheibe und haben dabei Detaileinblick in die Projekte
  • Eigenverantwortliche Organisation und Führung der internationalen Administration
  • Täglich telefonischer und teilweise persönlicher Kundenkontakt
  • Recherchieren von Informationen für pitch meetings
  • Unterstützung bei Recherchearbeit bei Rekrutierungs-Projekten in der Gesundheitsbranche

Wir erwarten:


  • Kaufmännische Ausbildung und von Vorteil eine ergänzende Weiterbildung im administrativ organisatorischen Bereich
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistentin mit internationalem touch
  • Sehr gutes Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise, Flair im Umgang mit Menschen, Organisationstalent und vernetztes Denken

Für diese interessante Stelle suchen wir eine offene Persönlichkeit mit Organisationstalent, die geschickt kommuniziert und gewissenhaft mit vertraulichen Informationen umgeht. Für den Kontakt mit einem breiten Beziehungsnetz auf C-Level wird eine selbständige und vorausdenkende Arbeitsweise gesucht.

Wir bieten: Professionelle Einführung, moderne Infrastruktur, zentrale Lage in Zürich-City, eigener Tiefgaragenparkplatz, attraktive Büroräumlichkeiten in motiviertem Umfeld. Der umgängliche, offene und engagierte Vorgesetzte schätzt den täglichen Austausch und gewährt einer mitdenkenden Assistentin verantwortungsvolles freies Arbeiten. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot via Email gianni.pilot@optimapersonal. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen innert Kürze bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Assistentin in kreativem Umfeld-in Zürich-Nord

Referenzcode: 874-0319 / 14.3.2019

Design und Farben - wir suchen eine aufgeschlossene Assistentin für eine abwechslungsreiche Stelle in vielseitiger Drehscheibenfunktion.

Unsere Kundin ist ein führendes Unternehmens im Bereich Bürodesign und Büroeinrichtungen. Wir suchen zur Erweiterung des Teams von 52 Mitarbeitern in Zürich (guter Verkehrsanbindung mit ÖV und Parkplatz vorhanden) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistentin der Verkaufsleitung - Kombinierte Funktion Assistenz / Sachbearbeitung mit gelegentlicher Betreuung des Showrooms

Die zukünftige Stelleninhaberin erledigt in einem 2er Team vielfältige Tätigkeiten:

  • Selbständiges Bearbeiten der Kundenanliegen
  • Produkteberatung, Planung von Innenausbauprodukten (Dekor, Teppiche, Sonnenschutz etc.)
  • Projektüberwachung der Schnittstellen
  • Komplette Auftragsabwicklung
  • Erstellen von Ausstattungsplänen
  • Treffen von Abklärungen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Stellen
  • Telefonische Kommunikation in Deutsch und teilweise in Englisch
  • Erarbeiten von Offerten
  • Teilweise persönliche Betreuung der Kunden und Produktepräsentation im Firmeneigenen sehr attraktiven Showroom
  • Organisation von kleinen Anlässen und überwachen der Termine und je nach Interesse vertiefte Kundenbetreuung

Diese abwechslungsreiche Stelle lässt sich ausbauen. Wir wünschen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistentin bzw. Sachbearbeiterin im Salesumfeld. Freude am Umgang mit Kunden, mündliche Englischkenntnisse (Französisch v.V.) und ein Alter zwischen ca. 23-40.
Möchten Sie Teil eines innovativen Unternehmens bei dem die individuellen Stärken gefördert werden? Unsere Kundin bietet attraktive Anstellungsbedingungen, vielfältige Tätigkeit und top Produkte. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Isabel Pilot isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.