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Executive Assistant / Personal Assistant / Project Assistant

Assistentin in kollegialem Umfeld - im Herzen von Zürich

Reference code: 871-0219 / 15.5.2019

Jeder Tag ist spannend - wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Assistentin mit Passion und Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Stelle in vielseitiger Drehscheibenfunktion.

Unsere Kundin ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich. Ergänzend zu den Support Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kollegen/in als

Assistentin in kollegialem Umfeld - im Herzen von Zürich

Tätigkeiten:


  • Unterstützung der Partner in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Abklärungen mit Ämtern und internationalen Kunden treffen
  • Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation von Events und Meetings
  • Termin- und Reiseplanung der Vorgesetzten
  • Erstellung von Präsentationen

Anforderungen:


  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (B2/C1)
  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdiges Wesen mit schneller Auffassungsgabe

Unsere Kundin bietet eine kontaktreiche Stelle in internationalem Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen, gleitende Arbeitszeit, moderne Infrastruktur, kollegiales Team, professionelle Einführung...

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Frau Filloreta Gecaj filloreta.gecaj@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert Kürze bei Ihnen melden. Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Executive Assistant - Deutsch / Englisch per sofort in Zürich-City

Reference code: 855-0219 / 16.5.2019

Internationale Executive Assistant Funktion per sofort temporär mit der Möglichkeit zur Festanstellung zu besetzen.

Jeder Tag ist spannend - einer aufgeschlossenen und erfahrenen Executive Assistant bietet unsere Kundin eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit täglich internationalen Kontakten. Am Sitz in Zürich-City erwartet Sie ein Team von 87 Mitarbeiter/innen. Wir suchen eine organisationsstarke

Executive Assistant - Deutsch / Englisch per sofort in Zürich-City

Sie:

  • führen und organisieren das Sekretariat von zwei Senior Manager

  • bereiten internationale Meetings vor und organisieren kleine Kunden-Events

  • koordinieren global Meetings und Reisen inkl. Visa

  • recherchieren nach Angabe entscheidungsrelevante Informationen

  • sind Ansprechperson für externe Dienstleister

  • haben persönlichen Kontakt zu internationalen Partnerunternehmen und Kunden

  • führen Korrespondenz in Englisch und Deutsch

  • erledigen projektbezogene Tätigkeiten in einem anregenden und professionellen Umfeld


Diese anspruchsvolle Rolle verlangt Drive, Passion und eine weltoffene Denkweise. Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistentin und sind fliessend in Englisch (B2/C1). Schätzen Freiraum und können mit wechselnden Prioritäten gut umgehen. 

Meine Kundin bietet attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur (Parkplatz im Herzen von Zürich), internationale Kontakte und eine professionelle Einführung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Berater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert Kürze melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Assistentin in kreativem Umfeld-in Zürich-Nord

Reference code: 874-0319 / 14.5.2019

Design und Farben - wir suchen eine aufgeschlossene Assistentin für eine abwechslungsreiche Stelle in vielseitiger Drehscheibenfunktion.

Unsere Kundin ist ein führendes Unternehmens im Bereich Bürodesign und Büroeinrichtungen. Wir suchen zur Erweiterung des Teams von 52 Mitarbeitern in Zürich (guter Verkehrsanbindung mit ÖV und Parkplatz vorhanden) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistentin der Verkaufsleitung - Kombinierte Funktion Assistenz / Sachbearbeitung mit gelegentlicher Betreuung des Showrooms

Die zukünftige Stelleninhaberin erledigt in einem 2er Team vielfältige Tätigkeiten:

  • Selbständiges Bearbeiten der Kundenanliegen
  • Produkteberatung, Planung von Innenausbauprodukten (Dekor, Teppiche, Sonnenschutz etc.)
  • Projektüberwachung der Schnittstellen
  • Komplette Auftragsabwicklung
  • Erstellen von Ausstattungsplänen
  • Treffen von Abklärungen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Stellen
  • Telefonische Kommunikation in Deutsch und teilweise in Englisch
  • Erarbeiten von Offerten
  • Teilweise persönliche Betreuung der Kunden und Produktepräsentation im Firmeneigenen sehr attraktiven Showroom
  • Organisation von kleinen Anlässen und überwachen der Termine und je nach Interesse vertiefte Kundenbetreuung

Diese abwechslungsreiche Stelle lässt sich ausbauen. Wir wünschen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistentin bzw. Sachbearbeiterin im Salesumfeld. Freude am Umgang mit Kunden, mündliche Englischkenntnisse (Französisch v.V.) und ein Alter zwischen ca. 23-40.
Möchten Sie Teil eines innovativen Unternehmens bei dem die individuellen Stärken gefördert werden? Unsere Kundin bietet attraktive Anstellungsbedingungen, vielfältige Tätigkeit und top Produkte. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an die beauftragte Personalberaterin Frau Isabel Pilot isabel.pilot@optimapersonal.ch. Sie wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.