de en fr

Offene Stellen

zurück zur Übersicht Zurück

Executive Assistant / Personal Assistant / Project Assistant

Executive Assistant - Deutsch / Englisch per sofort in Zürich-City

Referenzcode: 855-0219 / 8.2.2019

Internationale Executive Assistant Funktion per sofort temporär mit der Möglichkeit zur Festanstellung zu besetzen.

Jeder Tag ist spannend - einer  aufgeschlossenen und erfahrenen Executive Assistant bietet unsere Kundin eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit täglich internationalen Kontakten. Am Sitz in Zürich-City erwartet Sie ein Team von 87 Mitarbeiter/innen. Wir suchen eine organisationsstarke

Executive Assistant - Deutsch / Englisch per sofort in Zürich-City

Sie:

  • führen und organisieren das Sekretariat von zwei Senior Manager

  • bereiten international Meetings vor und organisieren kleine Kunden-Events

  • koordinieren global Meetings und Reisen inkl. Visa

  • recherchieren nach Angabe entscheidungsrelevante Informationen

  • sind Ansprechperson für externe Dienstleister

  • haben persönlichen Kontakt zu internationalen Partnerunternehmen und Kunden

  • führen Korrespondenz in Englisch und Deutsch

  • erledigen projektbezogene Tätigkeiten in einem anregenden und professionellen Umfeld


Diese anspruchsvolle Rolle verlangt Drive, Passion und eine weltoffene Denkweise. Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistentin und sind fliessend in Englisch (B2/C1). Schätzen Freiraum und können mit wechselnden Prioritäten gut umgehen. 

Meine Kundin bietet attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur (Parkplatz im Herzen von Zürich), internationale Kontakte und eine professionelle Einführung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Berater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Bewerbung innert Kürze melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Assistentin des Leiters Projekte / Einkauf - D/F/(E) mündlich

Referenzcode: 854-0119 / 13.2.2019

Architektur mit Herz und Verstand.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Immobilien-Management-Unternehmen mit internationalen Projekten. Die modernen Büros in Zürich-Nord sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto (Parkplatz) gut erreichbar. Zur Unterstützung des Leiters Einkauf und Projekte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine offene und mitdenkende


Assistentin des Leiters Projekte & Einkauf - D/F/(E) mündlich


Ihre Erfahrung im Umgang mit Partnern, Lieferanten und teilweise mit Kunden wird für die Schwerpunkte dieser Stelle mit Drehscheibenfunktion benötigt. Sie

  • unterstützen Ihren Vorgesetzten beim Organisieren eines reibungslosen Tagesablaufs
  • triagieren die Emails und haben dabei Einsicht in vertrauliche Informationen die Sie teilweise selbständig abwickeln werden
  • koordinieren Termine und treffen Abklärungen mit Architekten, Investoren, Bauherren und anderen Geschäftspartnern
  • organisieren kleine Events und buchen Reisen sowie Hotels
  • sind für den vielschichtigen Informationsfluss intern und extern verantwortlich
  • agieren als Drehscheibe zum internationalen Management und zu externen Dienstleistern
  • sind verantwortlich für das Vor- und Nachbearbeiten von Meetings und Konferenzen und betreuen kleine Projekte

Interessiert? Ihr neuer Vorgesetzter freut sich auf eine mitdenkende und effiziente Assistentin mit Pioniergeist, die eine vielseitige und ausbaufähige Stelle besetzen möchte. Verfügen Sie über mittlere bis gute Französischkenntnisse und evtl. (Englischkenntnisse)? Haben Berufserfahrung als Assistentin, sind ca. 24 - 45 jährig? Wenn Sie zudem ein dynamisches positives Umfeld schätzen, dann senden Sie bitte dem beauftragten Personalberater Herr G. Pilot Ihre Bewerbungsunterlagen via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch zu. Er wird Sie nach Erhalt Ihrer Bewerbung umgehend kontaktieren.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.



Assistentin des Consultants Human Resources - Healthcare

Referenzcode: 850-0119 / 11.2.2019

Interessante Assistenzfunktion mit Projektarbeit in Zürich-City

Unser Kunde ist ein internationales Managementunternehmen und beschäftigt weltweit 2‘500 Angestellte, davon 17 in den exklusiven Büros in Zürich-City. In einem motivierten Umfeld mit aufgestellten Arbeitskolleginnen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte und weltoffene


Assistentin des Consultants Human Resources in Healthcare

Ihre Haupttätigkeiten beinhalten:


  • Eröffnung und Controlling der internationalen Projekte
  • Übernahme der gesamten kaufmännischen Betreuung der Projekte, d.h. von der Anlage eines Projektes im ERP über die Überwachung mit der Projektmanagement-Software bis hin zur Projektabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und Entlastung in allen administrativen und vor allem organisatorischen Belangen, zB: Sie halten die Deadlines im Auge, buchen Reisen, Hotels, Caterings, organisieren kleine Anlässe, Meetings, Video Conferences und Conference Calls, Kundenbesuche und wirken als Drehscheibe und haben dabei Detaileinblick in die Projekte
  • Eigenverantwortliche Organisation und Führung der internationalen Administration
  • Täglich telefonischer und teilweise persönlicher Kundenkontakt
  • Recherchieren von Informationen für pitch meetings
  • Unterstützung bei Recherchearbeit bei Rekrutierungs-Projekten in der Gesundheitsbranche

Wir erwarten:


  • Kaufmännische Ausbildung und von Vorteil eine ergänzende Weiterbildung im administrativ organisatorischen Bereich
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistentin mit internationalem touch
  • Sehr gutes Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise, Flair im Umgang mit Menschen, Organisationstalent und vernetztes Denken

Für diese interessante Stelle suchen wir eine offene Persönlichkeit mit Organisationstalent, die geschickt kommuniziert und gewissenhaft mit vertraulichen Informationen umgeht. Für den Kontakt mit einem breiten Beziehungsnetz auf C-Level wird eine selbständige und vorausdenkende Arbeitsweise gesucht.

Wir bieten: Professionelle Einführung, moderne Infrastruktur, zentrale Lage in Zürich-City, eigener Tiefgaragenparkplatz, attraktive Büroräumlichkeiten in motiviertem Umfeld. Der umgängliche, offene und engagierte Vorgesetzte schätzt den täglichen Austausch und gewährt einer mitdenkenden Assistentin verantwortungsvolles freies Arbeiten. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot via Email gianni.pilot@optimapersonal. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen innert Kürze bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Referenzcode: 213-0618 / 13.2.2019

„Wir überzeugen mit einer offenen Unternehmenskultur, einer flachen Hierarchie und einer herausfordernden, selbstständigen sowie kontaktreichen Tätigkeit mit grossem Kompetenzbereich – und Sie?“

Wir sind eine kleine, erfolgreiche und international ausgerichtete Personalberatung, spezialisiert in der Vermittlung von kaufmännischen Dauerstellen an sprachgewandte Mitarbeiter/innen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Zürich City suchen wir eine dynamische und engagiert

Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Die Haupttätigkeit besteht in der Verantwortung für den ganzen Rekrutierungsprozess und der erfolgreichen Vermittlung von Kandidaten sowie einem reibungslosen Kunden- und Kandidatenservice.

  • Selbstständige Betreuung und Weiterausbau des Kundenportfolios
  • Rekrutierung von kaufmännischen Fachkräften
  • Führen von persönlichen Interviews
  • Verfassen von ansprechenden Stelleninseraten
  • Active Sourcing via LinkedIn etc.
  • Bewerber- und Kundenmanagement, Firmenkundenbesuche, Einholen von Referenzen, Überwachen der PR-Aktivitäten u.v.m.

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung und evtl. Weiterbildung zB. FH, Marketing, Verkauf etc.
  • Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Rekrutierungserfahrung von Vorteil)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit verkäuferischem Flair und Interesse an Beratung
  • IT-Affinität und Freude an Social Media
  • Positive Ausstrahlung und Spass am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationstalent, Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude
  • Deutsche Muttersprache und gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Idealalter zwischen 23 und 45 Jahre

Ihre Perspektiven

Möchten Sie als Unternehmerin im Unternehmen tätig sein? Diese Stelle ist ein idealer Einstieg ins Themenfeld des Human Resources und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Dank der Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung ist die Stelle sehr gut vereinbar mit dem Besuch einer Weiterbildung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit moderner Infrastruktur und ein angenehmes offenes Umfeld.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.