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Executive Assistant / Personal Assistant / Project Assistant

Assistentin des Verkaufsleiters - Organisationstalent Deutsch / Italienisch und evtl. Französisch

Referenzcode: 838-1118 / 5.12.2018

Mündlich Italienisch und/oder Französisch, Organisationstalent, Kundenprojekte, Kontakte… sind das die Stichworte die Sie auszeichnen und suchen? Dann dürfte Sie diese Stelle interessieren.

Unsere Kundin ist eine Firma der Medizinalbranche mit Hauptsitz in Zürich. Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 700 Mitarbeitende. Zur Ergänzung des Teams von 62 Mitarbeitern in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine offene und dienstleistungsbewusste


Assistentin des Verkaufsleiters - Organisationstalent Deutsch / Italienisch und evtl. Französisch


In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit wirken Sie als Drehscheibe zwischen Kunden, Geschäftspartnern und Aussendienstmitarbeitern und arbeiten eng mit dem Marketing sowie dem Verkaufsleiter zusammen. Die Schwerpunkte sind:

  • Sicherstellung des reibungslosen internen Durchlaufs aller CH-Projekte in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst
  • Selbstständige Koordination der Schulungen und Meetings
  • Projektbezogene Unterstützung des Verkaufsleiters
  • Beratung und Offertstellung für Grosskunden
  • Ansprechpartner für projektspezifische Informationen nach aussen und innen
  • Abwickeln der Grossaufträge in Absprache mit dem Vorgesetzten
  • Aufbereiten von Verkaufskennzahlen und Statistiken
  • bei Interesse Teilnahme an Kundenmeetings i.H. und a.H.
  • Stv. Funktion

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem professionellen und dienstleistungsorientierten Unternehmen. Das Weltgeschehen und die Sozialen Medien interessieren Sie. Nebst deutscher Muttersprache besitzen Sie mündliche Italienisch- und/oder Französischkenntnisse. Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie eine gute Portion Humor runden ihr Profil ab.

Bei unserer Kundin erwartet Sie eine spannende und nicht alltägliche Tätigkeit. Attraktive Anstellungsbedingungen (5Wo. Ferien, 40Std./Wo., etc.) und nette Kollegen in einem wertschätzenden Umfeld sind gegeben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch.

Volle Diskretion ist gewährleistet.


Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Referenzcode: 213-0618 / 5.12.2018

„Wir überzeugen mit einer offenen Unternehmenskultur, einer flachen Hierarchie und einer herausfordernden, selbstständigen sowie kontaktreichen Tätigkeit mit grossem Kompetenzbereich – und Sie?“

Wir sind eine kleine, erfolgreiche und international ausgerichtete Personalberatung, spezialisiert in der Vermittlung von kaufmännischen Dauerstellen an sprachgewandte Mitarbeiter/innen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Zürich City suchen wir eine dynamische und engagiert

Junior Recruiterin / Personalberaterin 70 – 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Die Haupttätigkeit besteht in der Verantwortung für den ganzen Rekrutierungsprozess und der erfolgreichen Vermittlung von Kandidaten sowie einem reibungslosen Kunden- und Kandidatenservice. 

  • Selbstständige Betreuung und Weiterausbau des Kundenportfolios
  • Rekrutierung von kaufmännischen Fachkräften
  • Führen von persönlichen Interviews
  • Verfassen von ansprechenden Stelleninseraten
  • Active Sourcing via LinkedIn etc.
  • Bewerber- und Kundenmanagement, Firmenkundenbesuche, Einholen von Referenzen, Überwachen der PR-Aktivitäten u.v.m.

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung und evtl. Weiterbildung zB. FH, Marketing, Verkauf etc.
  • Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (Rekrutierungserfahrung von Vorteil)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit verkäuferischem Flair und Interesse an Beratung
  • IT-Affinität und Freude an Social Media
  • Positive Ausstrahlung und Spass am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationstalent, Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude
  • Deutsche Muttersprache und gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Idealalter zwischen 23 und 45 Jahre

Ihre Perspektiven

Möchten Sie als Unternehmerin im Unternehmen tätig sein? Diese Stelle ist ein idealer Einstieg ins Themenfeld des Human Resources und bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Dank der Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung ist die Stelle sehr gut vereinbar mit dem Besuch einer Weiterbildung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit moderner Infrastruktur und ein angenehmes offenes Umfeld.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen bei Ihnen melden.