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Sachbearbeitung Verkauf / Einkauf / KD / Export / Product Management / Marketing

Sachbearbeiterin Einkauf 80–100% (w/m/d) - Top-Anstellungsbedingungen

Referenzcode: 1148-0823 / 28.03.2024

Haben Sie erste Einkaufserfahrung und Freude an einer vielseitigen und selbständigen Drehscheibenfunktion in einem wachsenden Unternehmen?

Für unseren speziellen Kunden, ein internationales Produktions- und Handelsunternehmen aus der Lebensmittelspezialitätenbranche mit 160 Mitarbeitenden in Zürich-Nord, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in ein 5er Einkaufsteam eine

Sachbearbeiterin Einkauf 80100% (w/m/d) - Top-Anstellungsbedingungen

Als zukünftige Stelleninhaber*in

  • koordinieren und bearbeiten Sie die Aufträge in direktem Kontakt mit den Produzenten und Lieferanten
  • sind Sie verantwortlich für das Bestellwesen der halbfertigen Produkte
  • und stellen Sie die Materialverfügbarkeit sicher
  • wirken Sie als Drehscheibe zwischen Lagerhaus und der Produktion
  • kommunizieren Sie europaweit und mit USA
  • führen Sie Gespräche mit verschiedenen internen Stellen
  • erledigen Sie Spezialanfragen beziehungsweise Notfälle und unterstützen sich gegenseitig im Team
  • können Sie bei Interesse zudem an internen Projekten mitwirken (Lagerverwaltung, Einkauf, Prozessoptimierung und zweimal an Messen in Europa teilnehmen)


Sie bringen mit

  • eine kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule)
  • erste Berufserfahrung im Idealfall im Einkauf / Beschaffung / SCM
  • gute Englischkenntnisse
  • Selbstständigkeit im Team
  • vernetztes Denkvermögen
  • eine weltoffene Einstellung und haben Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten

Vielseitige und selbständige Stelle in kollegialem und professionellem Umfeld mit gutem Spirit, überdurchschnittliche Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur, gute Einführung, verkehrsgünstige Lage inkl. Parkplatz. In dieser sehr erfolgreichen und renommierten Firma erwartet Sie ein aufgestelltes Team mit einem kooperativen Vorgesetzten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (CV, Zeugnisse und Diplome) auch ohne Begleitschreiben an Herr G. Pilot via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


Sachbearbeiterin Verkauf / Einkauf und weitere Aspekte D/E 90-100% (w/m/d) - Homeoffice-Anteil

Referenzcode: 1158-1123 / 25.03.2024

Freude an Formen, Farben, Materialisierungen und Design-Möbel?

Unsere Kundin ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Innenausstattung. Mit 65 Mitarbeitenden ist es an 3 Standorten in der Schweiz vertreten. Für das 4er-Team im Verkaufsinnendienst am Hauptsitz in der Region Zürich-Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene und unternehmerisch denkende/n


Sachbearbeiterin Verkauf / Einkauf und weitere Aspekte D/E 90-100% (w/m/d) - Homeoffice-Anteil


Ihre Tätigkeiten:

  • Auftragsbearbeitung von A-Z für Firmenkunden
  • Verarbeiten der Aufträge bis und mit Terminkoordination
  • Zusammenarbeit mit dem Account Manager im Aussendienst
  • Koordinieren und treffen von Abklärungen bei renommierten Firmenkunden und Lieferanten
  • Koordinieren der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit den Kunden / Versand / Lager
  • Entwicklung zur/zum Produktespezialisten, Mitwirken bei Bemusterungen u.v.m.
  • (Betreuen bei Interesse die Kunden im attraktiven Showroom ca. 2 x p. Woche)

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und Berufserfahrung sowie evtl. eine Weiterbildung (z.B: Verkaufs- Marketing-Fachausweis, HF oder ähnliches)
  • Freude an Verantwortung und selbständiger Tätigkeit mit Kundenkontakt
  • Initiative und unternehmerisch Denkende Persönlichkeit
  • Deutsche Muttersprache und mündliche Englischkenntnisse (F/I von Vorteil)
  • Alter: offen - Ihr Spirit zählt


In dieser abwechslungsreichen und ausbaufähigen Stelle erwartet Sie ein umgängliches Team und ein kooperativer Vorgesetzter in einem wachsenden Unternehmen das Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Weiterbildung fördert. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiterin Verkaufsinnen- & Kundendienst 80–100% (w/m/d) - D/E et un peu de français - 2 Tage Homeoffice

Referenzcode: 1126-0323 / 25.03.2024

Unsere Kundin ist auf dem Gebiet der Heilmitteldiagnostik ein marktführendes Unternehmen und ist in Zürich-Schlieren (Parkplatz und Bushaltestelle vorhanden) mit 73 Mitarbeitenden vertreten. Für das kollegiale 4er Innendienstteam suchen wir zusätzlich per sofort oder nach Vereinbarung eine*n kollegiale*n


Sachbearbeiterin Verkaufsinnen- & Kundendienst 80100% (w/m/d) - D/E et un peu de français - 2 Tage Homeoffice

Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Auftragsabwicklung von A-Z, d.h. täglich Kontakt zu Kunden und Lieferanten
  • Betreuen, Beraten und Informieren der Kunden B2B (und teilweise Patient/innen)
  • Entgegennehmen von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Warenbeschaffung und direkter Kontakt zu Lieferanten in Europa
  • Erarbeiten und Fakturieren der Bestellungen via Navision
  • Erstellen von Offerten und Abwickeln der Reklamationen
  • Kontrollieren und Überwachen der Lagerbestände und Zuliefertermine
  • Mitwirken beim Koordinieren von Ausstellungen, Kursen und Marketingaktivitäten (Prospekte, Messen)

Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine/r aufgeschlossene/n Kollegin/Kollegen mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Verkaufsinnen- oder Kundendienst. Organisatorisches Geschick, mündliche Englisch- und Französischkenntnisse (Italienisch von Vorteil) und ein Alter ab 23 Jahren runden Ihr Profil ab.

Was Sie nebst moderner Infrastruktur, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und eines kollegialen Teams noch erwartet, erläutert Ihnen gerne der beauftragte Personalberater Herr Gianni Pilot. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr G. Pilot.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiterin Verkauf / Export 80–100% (w/m/d) - Home Office Möglichkeit

Referenzcode: 1150-0923 / 28.03.2024

Erste Exporterfahrung und Freude an einer vielseitigen und selbständigen Drehscheibenfunktion in einem renommierten Unternehmen?

Für unseren speziellen Kunden, ein internationales Produktions- und Handelsunternehmen aus der Textilbranche, mit 120 Mitarbeitenden in Effretikon (Zürich-Nord) vertreten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in ein 5er Verkaufs-/Exportteam eine

Sachbearbeiterin Verkauf / Export 80100% (w/m/d) - Home Office Möglichkeit

Als zukünftige*r Stelleninhaber*in:

  • koordinieren und bearbeiten Sie die Aufträge in direktem Kontakt mit den weltweiten Produzenten, Lieferanten und Kunden
  • koordinieren Sie Transporte selbständig
  • wirken mit beim Einkauf und haben Kontakte zum Lagerhaus und der Produktion
  • führen Gespräche mit den Vertriebspartnern in den Ländern und den verschiedenen internen Stellen
  • erledigen Spezialanfragen, beziehungsweise Notfälle, und unterstützen sich gegenseitig im Team
  • können Sie bei Interesse zudem an internen Projekten mitwirken (Lagerverwaltung, Einkauf, Prozessoptimierung und zweimal an Messen in Europa teilnehmen)

Anforderungen:

Sie sind kaufmännisch ausgebildet (KV, Handelsschule) und bringen Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Verkaufsinnendienst und/oder Export mit, idealerweise aus einem Handels- oder Produktionsunternehmen. Sie sprechen gut Englisch (Französisch ist von Vorteil, aber keine Bedingung), arbeiten gerne selbstständig im Team, besitzen ein vernetztes Denkvermögen, sind weltoffen und haben Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Wir bieten:

Vielseitige und selbständige Stelle in kollegialem und professionellem Umfeld mit Start-up Spirit. Überdurchschnittliche Anstellungsbedingungen, Home Office an 1-2 Tagen möglich, moderne Infrastruktur, gute Einführung, verkehrsgünstige Lage inkl. Parkplatz. In dieser sehr erfolgreichen und renommierten Firma erwartet Sie ein aufgestelltes Team mit einem kooperativen Vorgesetzten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (CV, Zeugnisse und Diplome) auch ohne Begleitschreiben an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung ist garantiert.


International Sales & Export Associate 80–100% (w/m/d) - English daily in Uster

Referenzcode: 1155-1023 / 22.03.2024

Für eine international erfolgreiche top Firma im Medizinal-Bereich suchen wir SIE. Am Hauptsitz in Uster werden hochwertige Rohstoffe entwickelt und produziert, die in die ganze Welt exportiert werden. Das 53-köpfige Team legt Wert auf Kollegialität und offene Kommunikation. Zur Ergänzung des Global Teams suchen wir nach Vereinbarung eine*n

International Sales & Export Associate 80100% (w/m/d) - English daily in Uster

Was Sie erwartet

In dieser Funktion sind Sie Teil des Global Sales- und Operations-Team. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Auftragsbearbeitung von A-Z, d.h. vom Bestelleingang bis zur Fakturierung inkl. Versandkontrolle
  • Koordination und Planung der Aufträge in Zusammenarbeit mit internen Partnern wie: Produktion, Logistik, Labor und Verkauf
  • Exportabwicklung mit externen Partnern, d.h. Kontakt zu internationalen Kunden, Lieferanten, Spediteuren und Kurierdiensten
  • Überwachung der Sendungen, Kontaktpflege und Korrespondenz in DEU & ENG
  • u.v.m.


Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung in einem Handels- oder Produktionsbetrieb
  • Fliessende Deutschkenntnisse und gutes Englisch ab B1 Niveau (weitere Sprachen können eingesetzt werden)
  • Evtl. eine Weiterbildung abgeschlossen oder in Weiterbildung (FA, HF, Verkauf, Export, Sprachen, etc.)
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Planungs- und Koordinationsaufgaben
  • Rasche Auffassungsgabe und Freude in einem internationalen Umfeld zu arbeiten


Was wir sonst noch bieten

  • Respektvolles, internationales und familiäres Team
  • Selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Nationen
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Events für alle Mitarbeitenden
  • Moderner Pausenraum, ergonomischer Arbeitsplatz


Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Sachbearbeitein Verkaufsinnendienst 80–100% (w/m/d) - Deutsch et un peu de français - 2 Tage Homeoffice möglich

Referenzcode: 1137-1023 / 28.03.2024

Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst mit Einkaufsanteil - Deutsch und evtl. un peu de français?

Unser Kunde ist auf dem Gebiet der Uhrenproduktion ein Hauptlieferant und ist in Zürich-Enge mit 73 Mitarbeitenden vertreten. Für das kollegiale 5er Innendienstteam suchen wir zusätzlich per sofort oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst 80100% (w/m/d) - Deutsch et un peu de français - 2 Tage Homeoffice möglich

Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Betreuen, Beraten und Informieren der Kund*innen B2B
  • Auftragsabwicklung von A-Z, d.h. täglich Kontakt zu Kund*innen und Lieferant*innen
  • Entgegennehmen von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Warenbeschaffung und direkter Kontakt zu Lieferant*innen in Europa
  • Erarbeiten und Fakturieren der Bestellungen
  • Erstellen von Offerten und Abwickeln der Reklamationen
  • Kontrollieren und Überwachen der Lagerbestände und Zuliefertermine
  • Mitwirken bei internen Projekten möglich


Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine genau arbeitende Kollegin mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Verkaufsinnen- und/oder Kundendienst. Organisatorisches Geschick, mündliche Grundkenntnisse in Französisch (ITA/ENG von Vorteil) und ein Alter ab 22 Jahren runden Ihr Profil ab.

Was Sie nebst moderner Infrastruktur, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und eines kollegialen Teams erwartet, erläutert Ihnen gerne der beauftragte Personalberater Herr G. Pilot. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr G. Pilot.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiterin Verkauf / Export 80–100% (w/m/d) - English daily - 1–2 Tage Homeoffice möglich

Referenzcode: 1138-0523 / 27.03.2024

Einstieg in den Export - Dreierteam sucht zusätzlich eine Kolleg*in.

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen aus dem Sektor Medizinaltechnik, mit 80 MitarbeiterInnen in Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ins Export- / Verkaufsteam eine weltoffene

Sachbearbeiterin Verkauf / Export 80100% (w/m/d) - English daily - 12 Tage Homeoffice möglich


Als zukünftige*r Stelleninhaber*in:

  • bearbeiten Sie Aufträge von A-Z und kommunizieren weltweit mit den internationalen Kunden sowie Lieferanten
  • führen Abklärungsgespräche mit verschiedenen internen und externen Stellen
  • koordinieren internationale Transporte
  • verarbeiten Rechnungen und führen Statistiken
  • erledigen Spezialanfragen beziehungsweise Notfälle
  • unterstützen sich gegenseitig im Team
  • und wirken bei Interesse an internen Projekten mit


Anforderungen:

Sie sind kaufmännisch ausgebildet (Handelsschule) und bringen erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Verkaufsinnen- / Kundendienst oder Export mit. Zudem sprechen Sie gut Englisch (F/I/SP von Vorteil aber keine Bedingung), arbeiten gerne selbstständig im Team, sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichem kulturellem Hintergrund.

Wir bieten:

Vielseitige und selbständige Stelle in anregenden Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: 40-Stunden/Woche gleitend, 1-2 Tage Home Office möglich, moderne Infrastruktur und gute Einführung. In dieser sich stetig weiterentwickelnden Firma erwartet Sie ein aufgestelltes Team mit einem kooperativen Vorgesetzten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (auch ohne Motivationsschreiben) an Herr G. Pilot via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf/Einkauf/(Export) 80–100%-Pensum 2 Tage Homeoffice (w/m/d)

Referenzcode: 1144-0723 / 26.03.2024

Vielseitige Sachbearbeitung in kollegialem 6er-Innendienstteam bei international tätiger Firma in Zürich-West (Region Schlieren-Urdorf)

Unsere Kundin ist ein international erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen aus der Nahrungsmittelbranche. Mit 165 Mitarbeiter*innen werden von den modernen Büros aus die internationalen Kund*innen und Lieferant*innen betreut. Das Team wird vergrössert und wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf/Einkauf/(Export) 80100%-Pensum 2 Tage Homeoffice (w/m/d)

Als zukünftige Stelleninhaber*in

  • bearbeiten Sie Aufträge von A-Z und kommunizieren europaweit und teils global mit den internationalen Kund/innen und Lieferant/innen
  • führen Abklärungsgespräche mit verschiedenen internen Stellen, wie Produktion, Lager, Spedition, Exportabteilung und Buchhaltung
  • erarbeiten teilweise Offerten mit dem Aussendienst
  • koordinieren Transporte in Zusammenarbeit mit der internen Spedition (Exportwissen kann angeeignet werden)
  • erledigen nach gründlicher Einführung Spezialanfragen
  • unterstützen sich gegenseitig im Team und können bei Interesse an internen Projekten mitwirken


Anforderungen

  • Sie sind kaufmännisch ausgebildet (KV, Handelsschule und evtl. eine Weiterbildung, FA Verkauf, HF, etc.)
  • bringen Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in im Innen-, Kundendienst oder Export mit
  • sprechen gut Englisch (ab B1), weitere Sprachen können je nach Länderbetreuung regelmässig eingesetzt werden
  • Alter: ab 22 Jahren; (in altersdurchmischtem Team mit einem Lernenden)
  • weltoffen und dienstleistungsbewusst, Leidenschaft und Humor


Wir bieten

Eine vielseitige Stelle in kollegialem und professionellem Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur, gute Einführung, Homeoffice-Anteil, verkehrsgünstige Lage, Parkplatz und SBB-Anbindung. In dieser renommierten Firma erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld und ein umgänglicher Vorgesetzter.

Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch wird sich nach Erhalt der Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Coordinator Verkaufsinnendienst/Einkauf 80-100% (w/m/d) - Deutsch und un peu de français - 1 Tag HO

Referenzcode: 1159-1123 / 26.03.2024

Coordinator Verkaufsinnendienst mit Einkaufsanteil - Deutsch und evtl. un peu de français?

Unser Kunde ist auf dem Gebiet der Uhrenproduktion ein Hauptlieferant und ist in Zürich-Enge mit 73 Mitarbeitenden vertreten. Für das kollegiale 5er Innendienstteam suchen wir zusätzlich per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Coordinator Verkaufsinnendienst/Einkauf 80-100% (w/m/d) - Deutsch und un peu de français - 1 Tag HO

Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

  • Auftragsabwicklung von A-Z, d.h. täglich Kontakt zu Kunden und Lieferanten
  • Betreuen, Beraten und Informieren der Firmenkunden B2B
  • Entgegennehmen von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Warenbeschaffung und direkter Kontakt zu Lieferanten in Europa
  • Erarbeiten und Fakturieren der Bestellungen
  • Erstellen von Angeboten und Abwickeln der Reklamationen
  • Kontrollieren und Überwachen der Lagerbestände und Zuliefertermine
  • Mitwirken bei internen Projekten möglich


Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine genau arbeitende Kollegin mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Umgang mit Kunden. Organisatorisches Geschick, mündliche Kenntnisse in Französisch (ITA/ENG von Vorteil) und ein Alter ab 22 Jahren runden Ihr Profil ab.

Was Sie nebst moderner Infrastruktur, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem kollegialen Team erwartet, erläutert Ihnen gerne Herr G. Pilot. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch z.H. Herr G. Pilot.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Fachperson Export / Logistik / Vertrieb 80–100%-Pensum, 2 Tage Homeoffice (w/m/d)

Referenzcode: 1160-1123 / 25.03.2024

Export-Logistik in kollegialem 8er-Team bei international tätiger Firma in Zürich (Region Urdorf)

Unsere Kundin ist ein international erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen aus der Rohstoffbranche. Mit über 200 Mitarbeitenden werden internationale Kund*innen und Lieferant*innen betreut. Das Team wird vergrössert und wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Export / Logistik / Vertrieb 80–100%-Pensum, 2 Tage Homeoffice (w/m/d)

Als zukünftige*r Stelleninhaber*in

  • bearbeiten Sie Exportaufträge  und kommunizieren europaweit und teils global mit den internationalen Kund*innen und Spediteuren
  • führen Abklärungsgespräche mit internen Stellen wie Produktion, Lager, Spedition und Verkaufsinnendienst
  • bearbeiten Exportdokumente und erstellen teilweise Rechnungen
  • koordinieren Transporte in Zusammenarbeit mit Spediteuren (Exportwissen kann angeeignet werden)
  • erledigen nach gründlicher Einführung Spezialanfragen
  • unterstützen sich gegenseitig im Team und können bei Interesse an internen Projekten mitwirken


Anforderungen

  • Sie sind kaufmännisch ausgebildet (KV, Handelsschule und evtl. eine Weiterbildung, FA, HF, etc.)
  • Sie bringen Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Innendienst, Export oder Logistik mit
  • Sie sprechen gut Englisch (ab B1), weitere Sprachen können eingesetzt werden
  • Sie sind weltoffen und dienstleistungsbewusst und arbeiten gerne in einem offenen Team
  • Alter: ab 23 Jahre (in altersdurchmischtem Team)


Wir bieten

Eine vielseitige Stelle in einem kollegialen Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur, gute Einführung, Homeoffice-Anteil, verkehrsgünstige Lage, Parkplatz und SBB-Anbindung. Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch wird sich nach Erhalt der Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Einkäuferin operativ und strategisch 80-100% Pensum (w/m/d), 2 Tage Homeoffice

Referenzcode: 1164-1223 / 25.03.2024

Selbständige Funktion in einem internationalen Innendienstteam in Zürich-City

Unsere Kundin ist ein international erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen. Es beliefert Produzent*innen aus der Rohstoffbranche mit zukunftsweisenden technischen Geräten, welche die Arbeitnehmenden vor Risiken schützt. Mit 230 Mitarbeitenden werden von der Niederlassung in der Region Urdorf die internationalen Lieferant*innen und Kund*innen betreut. Das Team wird vergrössert und wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Einkäuferin operativ und strategisch 80-100% Pensum (w/m/d), 2 Tage Homeoffice

Als zukünftige Stelleninhaberin

  • sind Sie verantwortlich für die Beschaffung eines eigenen Bereichs und stellen die Materialverfügbarkeit sicher
  • bearbeiten Sie die Aufträge in direktem Kontakt mit den Lieferant*innen europaweit
  • lösen Sie Bestellungen aus, besorgen den Sicherheitsbestand, halten die Umschlaghäufigkeit fest etc.
  • treffen Sie Abklärungen mit der hausinternen Produktion
  • führen Sie Abklärungsgespräche mit verschiedenen internen Stellen, wie der Produktion, dem Lager, der Spedition, der Exportabteilung und der Buchhaltung
  • koordinieren Sie Transporte in Zusammenarbeit mit der internen Spedition
  • erledigen Sie nach gründlicher Einführung Spezialanfragen
  • unterstützen Sie sich gegenseitig im Team und können bei Interesse an internen Projekten mitwirken

Anforderungen

  • Sie sind kaufmännisch ausgebildet (KV, Handelsschule und evtl. eine Weiterbildung, FA, Einkauf, HF, SCM, etc.)
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Einkauf / Beschaffung / SCM
  • Sie besitzen muttersprachliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse (ab B1)
  • Alter: ab 22 Jahren (in altersdurchmischtem Team mit einem Lernenden)
  • Sie sind weltoffen und dienstleistungsbewusst
  • Sie bringen Leidenschaft und Humor mit


Wir bieten

Eine vielseitige und ausbaufähige Stelle in kollegialem und professionellem Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur, gute Einführung, Homeoffice-Anteil, Parkplatz und SBB-Anbindung. In dieser renommierten Firma erwartet Sie ein motiviertes Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu. Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.


Einkäuferin operativ und strategisch 80-100% Pensum (w/m/d), 2 Tage Homeoffice

Referenzcode: 1166-1223 / 26.03.2024

Selbständige Funktion in einem internationalen Innendienstteam in Zürich

Unsere Kundin ist ein international erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen. Es beliefert Produzent*innen aus der Rohstoffbranche mit zukunftsweisenden technischen Geräten, welche die Arbeitnehmenden in den Abbaugebieten vor Risiken schützt. Mit 230 Mitarbeitenden werden von der Niederlassung in Zürich die internationalen Lieferant*innen und Kund*innen betreut. Das Team wird vergrössert und wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Einkäuferin operativ und strategisch 80-100% Pensum (w/m/d), 2 Tage Homeoffice

Als zukünftige Stelleninhaberin

  • sind Sie verantwortlich für die Beschaffung eines eigenen Bereichs und stellen die Materialverfügbarkeit sicher
  • bearbeiten Sie die Aufträge in direktem Kontakt mit den Lieferant*innen europaweit
  • lösen Sie Bestellungen aus, besorgen den Sicherheitsbestand, halten die Umschlaghäufigkeit fest  etc.
  • treffen Sie Abklärungen mit der hausinternen Produktion
  • führen Sie Abklärungsgespräche mit verschiedenen internen Stellen, wie der Produktion, dem Lager, der Spedition, der Exportabteilung und der Buchhaltung
  • koordinieren Sie Transporte in Zusammenarbeit mit der internen Spedition
  • erledigen Sie nach gründlicher Einführung Spezialanfragen
  • unterstützen Sie sich gegenseitig im Team und können bei Interesse an internen Projekten mitwirken


Anforderungen

  • Sie sind kaufmännisch ausgebildet (KV, Handelsschule und evtl. eine Weiterbildung, FA, Einkauf, HF, SCM, etc.)
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Einkauf / Beschaffung / SCM
  • Sie besitzen muttersprachliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse (ab B1), Französisch ist von Vorteil und könnte regelmässig eingesetzt werden
  • Alter: ab 24 Jahre (in altersdurchmischtem Team)
  • Sie sind weltoffen und dienstleistungsbewusst
  • Sie bringen Leidenschaft und Humor mit


Wir bieten

Eine vielseitige und ausbaufähige Stelle in kollegialem und professionellem Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur, gute Einführung, Homeoffice-Anteil, Parkplatz und SBB-Anbindung. In dieser renommierten Firma erwartet Sie ein motiviertes Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu. Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.


Sachbearbeiterin, Office Mgmt und Reception (w/m/d) - D/F und v.V. I/E

Referenzcode: 1167-0124 / 28.03.2024

ABWECHSLUNGSREICH - Sachbearbeitung, Office Management und Reception in wertschätzendem Umfeld, telefonische Kontakte im Gesundheitswesen

Unsere Kundin ist ein weltweit renommiertes Medizinalunternehmen. Für die höchst erfolgreiche Schweizer Vertriebsgesellschaft des international tätigen Unternehmens in  der Region Thalwil (7 Min. zu Fuss ab Bhf, Parkplatz vorhanden) suchen wir zur Ergänzung der 50 Mitarbeitenden nach Vereinbarung eine

Sachbearbeiterin, Office Mgmt und Reception (w/m/d) - D/F und v.V. I/E

Die Schwerpunkte der vielseitigen Tätigkeit sind:  

Sachbearbeitung:

  • Administratives Überprüfen der bestehenden Medizinalgeräteverträge mit Spitälen, Kliniken, etc.
  • Treffen von Abklärungen via Telefon oder Email mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Eskalieren der Abklärungen an interne Techniker oder an den Aussendienst
  • Erstellen von Material- und Lieferplänen
  • Unterstützen im gesamten Verkaufsprozess (Offerten, Aufträge und Erledigen der Kundenanfragen)

Office Management:

  • Koordination und Buchen von Reisen und Meetings
  • Bearbeiten der Spesenabrechnungen
  • Koordinieren von Meetings und Buchen der Meetingräume

Reception (30-40%, d.h. 1-2 Tage):

  • Direkter Kundenkontakt am Telefon und teilweise am Empfang in Deutsch und Französisch
  • Büromaterialverwaltung und weiteres

Für diese vielseitige und eigenständige Stelle innerhalb eines tollen Teams suchen wir eine ca. 24-50-jährige Kollegin mit kaufmännischer Berufserfahrung und guten mündlichen Französischkenntnissen (Englisch und Italienisch sind von Vorteil). Es erwartet Sie ein angenehmes Umfeld in einem modern geführten Unternehmen, das eine Kultur der Wertschätzung pflegt und lebt. Attraktive Anstellungsbedingungen (Homeofficeanteil, Events, sehrt gute Pensionskasse, u.v.m.) sowie ein zeitgemässes Salär sind gegeben.

Senden Sie, bei Interesse an einem langfristigen Engagement, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot. Er wird sich nach deren Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung wird Ihnen zugesichert.


Sachbearbeiterin Verkaufsinnen- und Kundendienst 80-100% - Deutsch et un peu de Français (w/m/d)

Referenzcode: 1168-0124 / 27.03.2024

Anatomie - Interessieren Sie sich für Gesundheitsfragen?

Unsere Kundin ist ein erfolgreiches Unternehmen im Handel mit Gesundheitsprodukten und beliefert Gesundheitsinstitutionen in der ganzen Schweiz. Für das kollegiale Team von 15 Mitarbeitenden in Zürich-Schlieren suchen wir zusätzlich per sofort oder nach Vereinbarung eine kontaktfreudige

Sachbearbeiterin Verkaufsinnen- und Kundendienst 80-100% - Deutsch et un peu de Français (w/m/d)

Die Schwerpunkte der vielseitigen Stelle sind:  

  • Betreuen, Beraten und Informieren der Kunden und teilweise Patienten aus der ganzen Schweiz
  • Auftragsabwicklung von A-Z d.h. täglich Kontakt zu Kunden und Lieferanten
  • Entgegennehmen von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Warenbeschaffung und direkter Lieferantenkontakt
  • Erarbeiten und fakturieren der Bestellungen
  • Teilweise erstellen von Offerten und abwickeln der Reklamationen
  • Kontrollieren und Überwachen der Lagerbestände und Zuliefertermine
  • Unterstützen des Verkaufsaussendienstes
  • Mithilfe beim Organisieren von Ausstellungen, Fortbildungskursen und Marketingaktivitäten

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder MPA mit Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Verkaufsinnen- oder Kundendienst
  • mündliche Französischkenntnisse (I von Vorteil)
  • Alter zwischen 23-50 Jahren
  • offene Persönlichkeit und organisatorisches Geschick

Was Sie nebst moderner Infrastruktur, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, Parkplatz, SBB-Anschluss und einem kollegialen Team noch erwartet, erläutert Ihnen gerne der beauftragte Personalberater Herr Gianni Pilot. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.ch zH Herr G. Pilot.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Fachperson Warendisposition und mehr - D/E 80-100% Lebensmittelspezialitäten

Referenzcode: 1170-0224 / 26.03.2024

Internationaler Handel mit Spezialitäten für Gastronomie, Waren-Forecasts, Mengen planen und kalkulieren, Aktionsmengen berechnen u.v.m.

Unser Kunde ist ein top Handelsunternehmen und in seiner Branche führend. Mit 15 Mitarbeitenden werden von Zürich-Nord aus seit 1986 renommierte Firmenkunden betreut. Zur Vergrösserung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n selbständige/n und weltoffene/n


Fachperson Warendisposition und mehr - D/E 80-100% Lebensmittelspezialitäten


Die Schwerpunkte der selbständigen Funktion in der Warenbewirtschaftung und Disposition sind

  • selbstständiges Bearbeiten der Aufträge von A – Z
  • Bestellen der Ware und Treffen von Abklärungen bei internationalen Lieferanten und Produzenten
  • Koordinieren der Transporte
  • Überwachen der Liefertermine und der Wareneingänge
  • Definieren der Bestellmengen und Lagerverschiebungen
  • Erstellen der Waren-Forecasts
  • Planen und Kalkulieren der Mengen u.v.m.
  • bei Interesse besteht eine kleine Reisemöglichkeit zu Produzenten und an Messen


In dieser breitgefächerten Stelle wickeln Sie den ganzen Deal selbständig ab. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung (oder Handelsschule) und Erfahrung als Sachbearbeiter/in im Innendienst, Warendisposition oder Handel. Zudem sind Sie teamorientiert und verfügen über gute mündliche Englischkenntnisse (F/SP/I/PT von Vorteil). Das wertschätzende und kollegiale Team freut sich auf eine/n ca. 23-50 jährige/n Arbeitskolleg/in.

Unser Kunde bietet 5 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice und sehr attraktive Anstellungsbedingungen.


Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse an Herr G. Pilot via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Junior Product Managerin / Einkäuferin "Do it yourself Produkte" 60-80% (w/m/d)

Referenzcode: 1172-0224 / 25.03.2024

Einstiegschance in Junior Product Management / Einkaufs-Funktion

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Handelsunternehmen. Am Firmensitz in der Region Volketswil werden von 97 Mitarbeitenden die Firmenkunden aus dem Fach- und Detailhandel betreut. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine


Junior Product Managerin / Einkäuferin "Do it yourself Produkte" ca. 80% Pensum (w/m/d)


Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

  • Führen des bestehenden eigenen Sortimentsbereichs mit Schwerpunkt Sourcing
  • Pflege der Lieferantenbeziehungen sowie Konditionenverhandlungen
  • Mitwirken beim Entwickeln und Umsetzen der Sortiments- und Beschaffungsstrategie
  • Erarbeiten von individuellen Regallayouts und –umbauten sowie Entwickeln und Implementieren von Verkaufsförderungsmassnahmen
  • Beobachten von Trends und Evaluieren von Neuheiten, Einbringen von Ideen für die Sortimentserweiterung
  • Monitoring der Marktentwicklung und Durchführen von Konkurrenzanalysen
  • Austausch und Zusammenarbeit mit dem Category Manager, dem KAM und den Kunden
  • Bei Interesse Teilnahme an Kundenmeetings und Messen u.v.m.


Einer innovativen Fachperson bietet sich hier eine ausgezeichnete Gelegenheit, sich beruflich zu entwickeln und sich in einem erfolgreichen Unternehmen zu etablieren. Wir suchen eine Junior Product Managerin mit mind. 2 Jahren Erfahrung im Einkauf / Product- / Category Mgmt oder in der Beschaffung. Zudem verfügen Sie über eine Weiterbildung (oder sind daran) und besitzen evtl. Kenntnisse aus dem Fach- oder Detailhandel. Unser Kunde bietet eine äusserst vielseitige und kreative Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, eine wertschätzende Firmenkultur mit flacher Hierarchie, eine breite sowie interessante Produktepalette und verkehrsgünstige Lage (5 Min. ab SBB Bahnhof).

Herr Pilot erteilt Ihnen telefonisch gerne weitere Informationen oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.


Sachbearbeiterin Schulungskoordination und Service-Kundendienst D/F 90-100% (w/m/d)

Referenzcode: 1177-0324 / 27.03.2024

Unsere Kundin ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen mit Produkten aus dem Do-it-yourself Bereich. Mit 220 Mitarbeitenden werden von den modernen Büros aus in Wettingen die Schweizer Kund*innen betreut. Zur Verstärkung des aufgestellten Teams im Service Kundendienst und Schulungsorganisation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiterin Schulungskoordination und Service-Kundendienst D/F 90-100% (w/m/d)

Es erwartet Sie eine zweigeteilte Stelle als Schulungskoordinatorin und Sachbearbeiterin Kundendienst:

  • Sie koordinieren die Kundenschulungen inhouse und extern an 1-2 Tagen für jeweils 20-30 Teilnehmende und erstellen Schulungsunterlagen in Absprache mit den Fachverantwortlichen
  • Zudem sind Sie die administrative Drehscheibe des Kundendienstes, unterstützen die Fachbereiche intern und bearbeiten selbständig Kundenanliegen
  • Sie bearbeiten Austauschgeräte / Ersatzteilbestellungen sowie Reklamationen
  • Sie erstellen Infoschreiben und Briefe (E-Mail oder Papierform)
  • Sie sind die Hauptansprechperson für unsere Reparaturpartner*innen und bearbeiten deren Reparaturanträge

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und besitzen technisches Flair
  • Neben stilsicherem Deutsch kommunizieren Sie auf Französisch; Italienisch ist von Vorteil
  • Sie lieben Kundenkontakt und eine lebhafte Arbeitsatmosphäre in einem aufgestellten Team
  • In hektischen Situationen bleiben Sie gelassen und behalten den Überblick
  • Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft, sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem PowerPoint
  • Sie bringen Interesse an moderner und innovativer Technik mit

Das bietet Ihnen unsere Kundin:

  • Gute Erreichbarkeit mit den öV
  • Gratis Parkplatz
  • Interne Ausbildung und moderne Tools
  • 28 Tage Ferien plus bezahlte Feiertage
  • Überobligatorische Pensionskassenleistungen
  • Subventioniertes Personalrestaurant, u.v.m.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnisse und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu. Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch wird sich nach Erhalt der Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.


Sachbearbeiterin Import / Export / Verkauf 80-100% - English daily (m/w/d)

Referenzcode: 1173-0224 / 25.03.2024

Einstieg in den Export - Junges Team sucht zusätzlich eine Kollegin. Do you feel comfortable in using English quite every day?

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen aus der Medizinaltechnikbranche, mit 120 MitarbeiterInnen in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ins 3er Export- / Verkaufsteam eine offene


Sachbearbeiterin Import / Export / Verkauf 80-100% - English daily (m/w/d)


Als zukünftige Stelleninhaberin:

  • bearbeiten Sie Aufträge von A-Z und kommunizieren weltweit und mit den internationalen Kunden und Lieferanten
  • führen Abklärungsgespräche mit verschiedenen Stellen
  • erstellen Offerten und koordinieren Transporte
  • verarbeiten Rechnungen und führen von Statistiken
  • erledigen Spezialanfragen beziehungsweise Notfälle
  • unterstützen sich gegenseitig im Team
  • und können bei Interesse an internen Projekten mitwirken


Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung (oder Handelsschule)
  • erste Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Verkaufsinnendienst oder Export
  • gute Englischkenntnisse
  • F/I/SP von Vorteil (aber keine Bedingung)
  • Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichem kulturellem Hintergrund
  • Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne selbstständig im Team

Wir bieten:

Vielseitige und selbständige Stelle in anregenden Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: 40-Stunden/Woche gleitend, 1-2 Tage Home Office möglich, moderne Infrastruktur, gute Einführung und eine verkehrsgünstige Lage. In dieser sich stetig weiterentwickelnden Firma erwartet Sie ein aufgestelltes Team mit einem kooperativen Vorgesetzten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (auch ohne Motivationsschreiben) an den beauftragten Personalberater Herr G. Pilot via E-Mail gianni.pilot@optimapersonal.ch zu. Er wird sich, nach Erhalt Ihrer Unterlagen raschmöglichst bei Ihnen melden. Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.


Sales Assistant / Sachbearbeiterin mit Organisationstalent Englisch mündlich (m/w/d)

Referenzcode: 1174-0224 / 25.03.2024

Konsumgüter und Accessoires rund ums Wohnen in jüngerem Umfeld.

Für unsere Kundin, ein erfolgreiches Handelsunternehmen mit 53 Mitarbeiter/innen in Zürich-Nord gelegen (Bahnhofnähe / Parkplatz vorhanden), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und organisationsstarke


Sales Assistant / Sachbearbeiterin mit Organisationstalent Englisch mündlich (w/m/d)


Sie koordinieren und organisieren zwischen dem Verkaufsleiter, den nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten.

Einige der ausbaufähigen Tätigkeiten sind:

  • Führen projektbezogener Gespräche mit Kunden und der Auftragsabwicklung
  • Treffen von Abklärungen beim internationalen Lieferantenstamm
  • Bearbeiten und Erstellen von Offerten in Zusammenarbeit mit dem Key Account Manager
  • Überwachen und Beeinflussen verschiedener Abläufe zB.: Liefertermine, Transporte, Produktspezifikationen, Wareneingänge etc.
  • Selbstständige Bearbeitung der Spezial- und Grossaufträge bzw. mit Unterstützung des KAM
  • Organisieren interner und externer Anlässe
  • Entscheidungen bezüglich Gutschriften und Reklamationen
  • Erstellen von Statistiken und Preislisten in Excel
  • Je nach Fähigkeiten können Sie weitere Projekte übernehmen


Ihr Profil:

  • eine kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
  • Berufserfahrung im Innendienst eines Handels- oder Produktionsunternehmens
  • Organisationstalent, Interesse an Zahlen und Verständnis für Logistik, Transportwege, Import oder Export
  • Deutsche Muttersprache und gutes Englisch; (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • zielstrebige, motivierte Arbeitsweise
  • weltoffene und umgängliche Persönlichkeit
  • Alter: offen


Ein top Unternehmen bietet Ihnen eine breitgefächerte, selbständige sowie ausbaufähige Stelle. Der kooperativ führende Vorgesetzte und das kollegiale Team freuen sich auf eine offene und mitdenkende Kollegin. Unsere Kundin bietet 5 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit, ein zeitgemässes Salär, spanndene Produkte und einen sichere Arbeitsstelle.

Wenn Sie über Pioniergeist verfügen und offen für Neues sind, dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse via E-Mail an den beauftragten Personalberater Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Fachperson Verkaufsinnendienst / Projektabwicklung D/E - 2 Tage Homeoffice (w/m/d)

Referenzcode: 1176-0224 / 27.03.2024

Selbständige Projektabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Manager - innerhalb eines aufgestellten 5er Innendienstteams  

Unser Kunde ist ein international renommiertes Unternehmen, das in eigenen Werken Produkte im Bereich Raumtechnik, die unser tägliches Leben beeinflussen, herstellt. Mit weltweit über 10 000 Mitarbeitenden werden von den modernen Büros in Zürich-Nord (Region Kloten) aus Kunden und Lieferanten in der Schweiz betreut. Das umgängliche und kooperative Team sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Verkaufsinnendienst / Projektabwicklung D/E - 2 Tage Homeoffice (w/m/d)

Als zukünftige Stelleninhaberin

  • bearbeiten Sie Projektaufträge von A-Z und kommunizieren mit Kunden und Produktionswerken
  • sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Spezialbestellungen inkl. Disposition und Terminüberwachung
  • führen Sie Abklärungsgespräche mit verschiedenen Stellen, wie Produktion, Lager, Supply Chain und Buchhaltung
  • wirken Sie als Drehscheibe zur Fertigung und Logistik
  • informieren und koordinieren Sie laufend Kunden über den Stand der Projektbestellung, Änderungen und Terminanpassungen
  • pflegen Sie die Kundenbeziehungen und können diese bei Interesse mittels Teilnahme an Kundenbesuchen mit dem Key Account Manager intensivieren (5-6 p.a.)
  • unterstützen Sie sich gegenseitig im Team und können bei Interesse drei KV-Lernende als Berufsbildnerin betreuen

Anforderungen

  • Sie sind kaufmännisch ausgebildet (KV, Handelsschule und evtl. HF, o.ä.) und streben eine langfristige Anstellung an
  • bringen Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Verkaufsinnen-, Kundendienst, Einkauf oder Supply Chain mit
  • sprechen fliessend Deutsch und besitzen mündliche Grundkenntnisse in Englisch
  • verfügen über guten IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise SAP oder Salesforce
  • Alter: offen, Ihr Spirit zählt (aufgestelltes, altersdurchmischtes Team)

Wir bieten

Eine vielseitige, anspruchsvolle und selbständige Stelle in kollegialem und professionellem Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (mind. 25 Tage Ferien plus Weihnachten bis Neujahr), moderne Infrastruktur, gute Einführung, Homeoffice-Anteil, Parkplatz und SBB-Anbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnisse und sichern Ihnen volle Diskretion zu. Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch wird sich nach Erhalt der Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.


Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf / Customer Service / (Export) 80-100%-Pensum 2 Tage Homeoffice (w/m/d)

Referenzcode: 1175-0224 / 26.03.2024

Vielseitige Sachbearbeitung in kollegialem 6er Innendienstteam bei international tätiger Firma in Zürich-Süd (Affoltern am Albis)

Unsere Kundin ist ein international erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen aus der Lifestyle-Branche. Mit 165 Mitarbeiter/innen werden von den modernen Büros aus, die internationalen Kund/innen und Lieferant/innen betreut. Das Team wird vergrössert und wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine


Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf / Customer Service / (Export) 80-100%-Pensum 2 Tage Homeoffice (w/m/d)

Als zukünftige Stelleninhaberin

  • bearbeiten Sie Aufträge von A-Z und kommunizieren europaweit und teils global mit den internationalen Kund/innen und Lieferant/innen
  • führen Abklärungsgespräche mit verschiedenen internen Stellen, wie Produktion, Lager, Spedition, Exportabteilung und Finanzen
  • erarbeiten teilweise Offerten mit dem Aussendienst
  • koordinieren Transporte in Zusammenarbeit mit der internen Spedition (Exportwissen kann angeeignet werden)
  • erledigen nach gründlicher Einführung Spezialanfragen
  • unterstützen sich gegenseitig im Team und können bei Interesse an internen Projekten mitwirken


Anforderungen

  • Sie sind kaufmännisch ausgebildet (KV, Handelsschule und evtl. eine Weiterbildung, FA Verkauf, HF, etc.)
  • bringen Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Innen-, Kundendienst oder Export mit
  • sprechen gut Englisch (ab B1), weitere Sprachen können je nach Länderbetreuung regelmässig eingesetzt werden
  • Alter: ab 23 Jahre; (in altersdurchmischtem Team mit einem Lernenden)
  • sind weltoffen, dienstleistungsbewusst, arbeiten gerne und schätzen ein offenes und kollegiales Team


Wir bieten

Eine vielseitige Stelle in kollegialem und professionellem Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur, gute Einführung, Homeoffice-Anteil, verkehrsgünstige Lage, Parkplatz und SBB-Anbindung. Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch wird sich nach Erhalt der Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.


Fachperson Verkauf / Einkauf / Export D/E und von Vorteil F/I (w/m/d)

Referenzcode: 1178-0324 / 27.03.2024

Selbständige Drehscheibenfunktion in 5er Innendienstteam bei international tätiger Firma in Zürich-West (bei S-Bahnhof).

Unsere Kundin ist ein international erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen aus der Rail-Zulieferbranche. Mit 65 Mitarbeitenden werden von den modernen Büros aus internationale Kund*innen und Lieferant*innen betreut. Das Team wird vergrössert und wir suchen in eine Drehscheibenfunktion per sofort oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Verkauf / Einkauf / Export D/E und von Vorteil F/I (w/m/d)

Als zukünftige Stelleninhaberin

  • bearbeiten Sie Aufträge von A-Z und kommunizieren weltweit mit Kund*innen und Lieferant*innen
  • koordinieren Sie Transporte in Zusammenarbeit mit dem externen Spediteur
  • sind Sie mitverantwortlich für den Einkauf und pflegen den Kontakt zu internationalen Lieferant*innen
  • führen Sie Abklärungsgespräche mit verschiedenen internen Stellen wie Produktion, Lager und Buchhaltung
  • erarbeiten Sie teilweise Offerten mit dem Aussendienst
  • erledigen Sie nach gründlicher Einführung Spezialanfragen
  • unterstützen Sie sich gegenseitig im Team und können bei Interesse an internen Projekten mitwirken (Verkauf, Lagerverwaltung, Prozessoptimierung)

Anforderungen

  • Sie sind kaufmännisch ausgebildet (KV, Handelsschule und evtl. HF, Aussenhandel o.ä.)
  • Sie bringen Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Innen-, Kundendienst, Export oder Einkauf mit
  • Sie sprechen gut Englisch (ab B1), weitere Sprachen können je nach Produkte- und Länderbetreuung regelmässig eingesetzt werden
  • Alter: offen Ihre Spirit zählt (altersdurchmischtes Team mit einem Lernenden und einem Hündlein)
  • weltoffen, dienstleistungsbewusst und engagiert

Wir bieten

Eine vielseitige Stelle in kollegialem und professionellem Umfeld. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (mind. 25 Tage Ferien), offene Unternehmungskultur, überdurchschnittliche Pensionskasse, gute Einführung, Homeoffice-Anteil, verkehrsgünstige Lage, Parkplatz und SBB-Anbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnisse und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu. Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch wird sich nach Erhalt der Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.


Sachbearbeiterin Debitoren & Inkasso 80-100% (w/m/d) - ausbaufähige Stelle zur Stv. Leiterin Finanzen

Referenzcode: 1179-0324 / 26.03.2024

Hier können Sie Ihre Erfahrung als Debitorenbuchhalter/in voll einsetzen und ausbauen. Verfügen Sie über gute mündliche Englischkenntnisse? Dann lohnt es sich diese absolut spannende und ausbaubare Stelle zu prüfen.

Unsere Kundin ist eine internationale Schule auf Wachstumskurs und führt 15 zweisprachige, private Ganztagesschulen in der Schweiz und im Ausland. Rund 5.000 Schüler/innen (Primar bis Gymnasium) aus einheimischen wie auch aus international mobilen Familien lernen in Deutsch und Englisch. Als Verstärkung für unser Team Finanzen und Administration in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenständige und weltoffene


Sachbearbeiterin Debitoren & Inkasso 80-100% (w/m/d) - ausbaufähige Stelle zur Stv. Leiterin Finanzen


Ihre Hauptaufgaben:

  • Verantwortung und Coachen der dezentralen Fakturierung
  • Bearbeitung des Mahn- und Inkassowesens, sowie des Betreibungswesens
  • Verarbeitung der Bank- und Kassenzahlungen
  • Verarbeiten der Mahnläufe und vereinbaren von Abzahlungsvereinbarungen mit Eltern
  • Mitarbeit beim Monatsabschluss
  • Mitarbeit bei Projekten z.B.: Implementierung einer CRM Software


Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung (evtl. eine Weiterbildung)
  • selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • IT-Affinität (Erfahrung mit der Software Abacus von Vorteil)
  • Fliessende Deutschkenntnisse und gute mündliche Englischkenntnisse (ab B1/B2)


Freuen Sie sich auf:

  • Selbständige und vielseitige Aufgabenfelder
  • die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Verbesserung bestehender Prozesse
  • ein internationales Umfeld in einer innovativen Schule
  • ein hoch motiviertes, unterstützendes Team
  • fünf Wochen Ferien, gute Sozialleistungen, einen Arbeitsort an schöner Lage in Zürich

Wenn Sie gerne mit Zahlen und Menschen umgehen und ein internationales Umfeld schätzen, dann senden Sie bitte Ihren an Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Herr Gianni Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu.